Как открыть юридическую фирму с нуля

Вместе с экспертом «Комсомолка» подготовила пошаговую инструкцию, как открыть юридическую фирму с нуля: советы, бюджет, необходимые документы

АНДРЕЙ АБРАМОВ
Журналист «КП»
Екатерина Антонова
Основатель коллегии адвокатов
«Антонова и партнеры»
Сегодня в России действуют множество юридических фирм. Но открывать бизнес с нуля можно и нужно. Ведь далеко не все оказывают качественные услуги. Поэтому если человек уверен в себе, готов не только работать с людьми, но и быть предпринимателем, пора действовать.

— За последние годы появилось много юридических организаций, зарабатывающих недобросовестными методами. В таких «компаниях» целью является не оказание помощи, а заключение договора с клиентом. После этого они создают видимость активной деятельности: отправляет документы — зачастую неграмотно составленные, отправленные не по тому адресу, договариваются о встрече перед началом судебного заседания, сами опаздывают или не приходят вовсе. Эти факторы порождают недоверие потребителей юруслуг ко всем фирмам. С другой стороны, создают спрос на высококвалифицированную помощь, позволяют добропорядочным профессиональным юристам развиваться и увеличивать число клиентов, — рассказывает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Краснодарского края Екатерина Антонова.

Пошаговая инструкция по открытию юридической фирмы

Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, прежде нужно определиться, в какой отрасли права вы хотите работать.

— Большинство споров гражданско-правового характера. Они включают включающие как гражданское, так и трудовое, семейное, земельное и иные отрасли права. Уголовная и административная отрасли также востребованы. Ориентироваться нужно не на популярность той или иной отрасли, а на свои интересы, знания, опыт и предпочтения, — объясняет Екатерина Антонова.

Система регистрации

Прежде чем создавать юридическую фирму нужно принять решение, как вести этот бизнес — выбрать организационно-правовую форму и налоговый режим. Есть три варианта: регистрироваться самозанятым, заводить ИП или ООО.

Самозанятым можно можно стать в считанные минуты при помощи смартфона и фирменного приложения ФНС «Мой налог». Или воспользоваться официальным сайтом налоговой службы. Заниматься бухгалтерией много не придется. Вашим помощником станет телефон и банковские приложения, которые ориентируются на самозанятых. Система прозрачна и интуитивно понятна.

— Несмотря на выгодные условия налогообложения, у самозанятых не должно быть работодателей и наемных работников. Для дальнейшего развития бизнеса, увеличения количества клиентов и дохода не получится привлечь новых сотрудников, — отмечает адвокат.

ИП и ООО открывают больше возможностей для масштабирования бизнеса. Но для них выше налог и более сложная система регистрации. Пакет документов нужно отправлять в ФНС. Налоговая в течение трех рабочих дней после получения должна зарегистрировать юридическое лицо или ИП, либо отказать в регистрации.
Моментом госрегистрации признается внесение налоговым органом записи в соответствующий реестр — ЕГРИП, ЕГРЮЛ. По окончании регистрации юридическому лицу или ИП выдается документ, подтверждающий факт внесения записи, учредительный документ юридического лица, а также документ о постановке на учет в налоговом органе.

Перечень документов

  • Для создание юридического лица

Подписанное заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительный документ, квитанцию об уплате государственной пошлины.

  • Чтобы открыть ИП

Подписанное заявление о государственной регистрации, копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа, квитанция об уплате государственной пошлины, справка о наличии (отсутствии) судимости.

Документы можно отправить почтой, через МФЦ или электронно в отдел ФНС по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также придется определиться с ОКВЭД, по которому собираетесь работать. Эксперт «Комсомолки» рекомендует регистрировать 69.10 — «Деятельность в области права». Он включает наиболее общие виды экономической деятельности юридической фирмы, позволяющие представлять интересы доверителей в судах, подготавливать документы, осуществлять консультации и т.д.

Также если будете арендовать или покупать офис, то придется собрать документы на помещение. Занимаемая площадь должна отвечает санитарным правилам — эту область контролирует Роспотребнадзор и иметь документы по пожарной безопасности, за которой бдит Госпожнадзор.
Это интересно
Налоги юридических лиц
«Комсомолка» узнала, как нужно платить налоги для юридических лиц и что будет, если этого не делать

Выбор места размещения

Офис для юридической фирмы может быть небольшим кабинетом или многоэтажным зданием. Его можно купить, арендовать, получить в безвозмездное пользование и т.д. При любом раскладе избежать коммунальных платежей за используемое помещение не удастся.

Что касается места размещения, то здесь как и в любом другом бизнесе, важна транспортная доступность. Если вы не намерены покорять состоятельных клиентов, тогда можно обойтись без гигантских площадей в пентхаусе небоскреба. Вполне можно остановиться на нежилом помещении на первом этаже многоэтажки или снять кабинет в офисном здании. Обратите внимание на количество свободных парковочных мест и не забудьте про людей, которые пользуются общественным транспортом: подход по тротуару должен быть удобным. Неплохо уделить внимание также маломобильным гражданам.

— Изучите инфраструктуру района, контингент, который там проживает, — отмечает эксперт.

Дополнительной рекламой ваших услуг может стать вывеска помещения. Поэтому если есть возможность выбрать помещение у оживленного перекрестка, где мимо будут ходить пешеходы и проезжать авто, все это также станет дополнительным акцентом, который может привести клиентов.

Заказ оборудования

Для открытия юридической фирмы самым необходимым является стол и стул. Однако современный офис так же нужно обеспечить техникой, чтобы в работе все было доведено до автоматизма. Производительные компьютеры, цветные МФУ, интернет — жизненно необходимы сегодня для функционирования юридической фирме.

— Нельзя пренебрегать клиентской зоной, в которой должен быть удобный диван, шкаф или вешалка для верхней одежды, кулер с водой, зона ожидания, где, например, можно выпить чашечку кофе. Должна быть мебель для личных вещей сотрудников: как минимум шкафы для одежды и личные тумбочки. Работа юриста очень трудоемка. Рекомендую приобрести специальные кресла, в которых работать будет максимально удобно. Можно также подумать о комнате отдыха для персонала, — отмечает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Екатерина Антонова.
Где все это приобрести? Перед предпринимателями открыты два варианта. Первый отлично подойдет для тех, кто хочет оплачивать все с расчетного счета юрлица по безналу. Это найти рознично-торговую компанию, которая продает оборудование для офисов. В каталогах собраны сразу все что нужно бизнесу: мебель, расходники, компьютерная техника. Правда цены выгодными не будут — чуть выше среднерыночных. Зато все можно заказать в одном месте и зачастую с бесплатной доставкой в офис.

Второй вариант подойдет новичкам, которые инвестируют в бизнес личные средства и обладают запасом наличных. Если готовы потратить время, то все можно выбрать в обычных розничных магазинах или на интернет-площадках. Приличная экономия, но существенная трата времени.

Покупка расходных материалов

При запуске юридической фирмы с нуля одной только канцелярией и бумагой не обойтись. Приготовьтесь литрами закупить чернила для МФУ. Лучше сразу при покупке устройства выясните цену комплектующих к нему, расход и доступность краски.

К числу расходников стоит причислить платные версии справочно-правовых систем «Гарант», «КонсультантПлюс», «Система Юрист». Не лишним будет оформить подписку на профессиональную периодику, кодексы, научную юридическую литературу, чтобы руководитель и подчиненные были в курсе того, что происходит в мире.

Найм персонала

— Все зависит от размера организации. Необходимо сформировать коллектив юристов, по мере увеличения нагрузки-помощников юристов, нанять бухгалтера или воспользоваться бухгалтерскими услугами частных лиц. Так же должен быть секретарь-референт (помощник руководителя, делопроизводитель) и технический персонал. Я также считаю, что можно привлекать менеджеров по продажам юридических услуг, — рассказывает Екатерина Антонова.
Это интересно
Бизнес-процессы предприятия
«КП» простыми словами объясняет бизнес-процессы предприятия: рассказываем, про виды, особенности и правила внедрения

Как привлечь первых клиентов

  1. Запустить удобный и понятный для клиентов сайт.

  2. Вложиться в его продвижение. Для этого лучше обратиться к профильным специалистам, которые занимаются SEO продвижением.

  3. Начать сотрудничать со СМИ: от традиционных видов рекламы до помощи журналистам в создании редакционных материалов.

  4. Охватить социальные сети. Но не просто насоздавать страничек в каждой и забросить. В идеале определиться со стратегией продвижения. Возможно стоит нанять SMM специалиста. При должной харизматичности руководителя и сотрудников можно продвигать бренд через личные страницы.

  5. Заложить бюджет на рекламу. Эффективное является контекстная — на сайтах и в поисковиках. При грамотно построенной рекламной кампании могут сработать видеоролики, фотосъемки и наружное размещение.

Распространенные ошибки

Когда начинающие предприниматели решают открыть юридическую фирму с нуля, то большинство совершает одни и те же ошибки.

  • Юристы спешат арендовать большое помещение и, после непродолжительной работы, не могут окупить аренду.
  • Берутся за все дела сразу, тогда как нужно определиться с занимаемой нишей.
  • Нанимают большое количество персонала, или обещают слишком высокую заработную плату и не могут впоследствии ее выплатить.
  • Начинают юридическую практику без наличия минимально необходимой базы знаний и жизненного опыта.
  • Думают, что в этой сфере услуг можно сразу заработать больших денег.

Сколько стоит открыть юридическую фирму

— Открытие юридической фирмы сегодня обойдется в приличную сумму. Нужно ответственно подходить к принятию таких решений, так как велик риск потерять вложения. Стоимость открытия юридической фирмы «под ключ» в зависимости от региона России может варьироваться в начальных суммах затрат от 1 до 3 млн рублей, — резюмирует наш эксперт.
Это интересно
Юридические профессии
Юридические профессии появились благодаря развитию римского права. Их возникновение и эволюция пришлись на период с середины VIII века до н.э. до VI века н.э. Сегодня юристы нужны в каждой организации. Да и редкий человек не обратится к адвокату или нотариусу
Фото на обложке: globallookpress.com

А вы бы открыли юридическую фирму? Какие препятствия к этому видите? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle
Made on
Tilda