Документы при приеме на работу
в 2024 году
Какие документы при приеме на работу в 2024 году требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»
Анна УстиноваАвтор
Елена ШмаковаДиректор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»
Список документов, необходимых при приеме на работу, периодически меняется. Рассмотрим, что потребует работодатель от будущего сотрудника в 2024 году.
Какие документы нужны при приеме на работу
Существуют разные варианты оформления трудовых отношений с сотрудником. Самый частый — наем по трудовому договору. Статья 58 ТК РФ выделяет два вида трудового договора: срочный и бессрочный. Первый заключается, если деятельность сотрудника ограничена по времени. Например, при проведении сезонных работ или услуг по ремонту. Если сотрудника принимают в штат на постоянную работу, заключается бессрочный трудовой договор. Его действие прекращается по решению одной из сторон.
Также существует договор гражданско-правового характера (ГПХ). Основное его отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на конкретный результат. Оформление по ГПХ не предполагает закрепления за исполнителем конкретной должности и обязанностей.
Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.
Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.
Обязательные документы
Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:
- Паспорт.
- Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
- СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
- Диплом или свидетельство об образовании.
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
- Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.
При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.
При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.
Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.
Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.
При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.
Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.
Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.
Дополнительные документы
Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.
По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.
По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.
Читайте также
Перевод на удаленную работу в России
Новый закон об удаленной работе вносит в Трудовой кодекс больше конкретики о дистанционной деятельности. Какие нюансы нужно знать работникам о переводе на удаленку — в материале «Комсомолки»
Популярные вопросы и ответы
Елена Шмакова, директор Кадрового агентства «Найм Онлайн»:
Кому предъявляются документы при приеме на работу?
— Документы предоставляются сотруднику, который занимается в компании кадровым делопроизводством. Обычно это кадровик или HR-менеджер. В случае отсутствия таковых оформлением могут заниматься бухгалтер, офис-менеджер или директор компании.
Какие документы нужны для первой работы?
— Для оформления на первую работу, кроме трудовой книжки (ее оформит первый работодатель), нужно предоставить стандартный набор:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- документ воинского учета (для военнообязанных лиц);
- дипломы, свидетельства.
Какие документы нужны для удаленной работы?
— При устройстве на удаленную работу нужен стандартный пакет бумаг: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ об образовании, трудовая книжка (если она есть), документ воинского учета (если сотрудник военнообязанный).
Если нет возможности привезти документы в офис лично, их можно отправить по почте заказным письмом (копии необходимо заверить у нотариуса) или в электронном виде. Каждый документ нужно заверить электронной усиленной квалифицированной подписью.
Если нет возможности привезти документы в офис лично, их можно отправить по почте заказным письмом (копии необходимо заверить у нотариуса) или в электронном виде. Каждый документ нужно заверить электронной усиленной квалифицированной подписью.
Какие документы нужны иностранцам для работы в России?
Иностранцам нужно предоставить работодателю следующее:
- паспорт и документ об образовании (переведенный на русский язык);
- вид на жительство или разрешение на временное проживание;
- разрешение на работу (для граждан из стран с визовым режимом с РФ);
- патент (для граждан из стран безвизового режима с РФ);
- медицинский страховой полис;
- СНИЛС (при наличии).
Читайте также
Работа в России
Вместе с экспертами разбираемся, какая работа в России сейчас самая высокооплачиваемая, где ее искать, в каких отраслях лучше строить карьеру и с чего начать молодому специалисту
Фото на обложке: shutterstock.com
