Акт выполненных работ в 2025 году
Факт проведения какой-либо работы часто закрепляется специальным документом. Вместе с экспертом разбираемся, что такое акт выполненных работ, как его составить и в каких случаях он требуется.
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта выполненных работ, сегодня трудно найти область, в которой бы не использовался этот документ. Акт фиксирует объемы выполненной работы и показывает, что заказчика устроили результаты. Подробно расскажем о каждом виде этого документа и объясним, что обязательно нужно вносить в акт выполненных работ в 2025 году.
Уважаемые пользователи, информация в статье актуальна на момент публикации. Пожалуйста, перед использованием представленных данных уточняйте все детали на официальных сайтах органов власти и организаций. Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ — это документ, который между собой подписывают исполнитель и заказчик. Он регламентирует, что первая сторона выполнила все взятые на себя обязательства по договору, а вторая — осталась довольна результатом. В акте всегда описывается, какую именно работу и в каком объеме проделал исполнитель. Документ также фиксирует сроки сдачи. Подписывая его, заказчик подтверждает, что согласен с результатами выполненной работы и принимает их.
Полезная информация об акте выполненных работ
Собрали таблицу с полезной информацией об акте выполненных работ.
| В каких случаях акт выполненных работ обязателен | Работы, связанные со строительством, ремонтом, отделкой (строительный подряд). |
| Основные реквизиты акта | Дата и место подписания, реквизиты сторон, основание (ссылка на договор), перечень работ/услуг, стоимость, отметка об отсутствии претензий, подписи сторон (иногда присутствуют печати). |
| Можно ли отказаться от подписи акта | Да, но нужно оформить документальный, мотивированный отказ, иначе исполнитель может потребовать оплату через суд. |
| Когда акт выполненных работ не нужен | При разовых услугах с физическим лицом, либо если оплата подтверждается другими документами (например, кассовым чеком). |
Когда нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ является гарантией и страховкой для обеих сторон. Он фиксирует, что все поставленные задачи выполнены, а деньги за это будут заплачены. Законодательно документ обязателен только по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ), но фактически используется и в других сферах услуг, особенно, когда работа проводится в несколько этапов. Здесь документ будет выполнять роль чека в магазине и подтверждать «покупку» каждого этапа работы.
Акт выполненных работ используется в государственных закупках. Он подтверждает исполнение контракта с федеральными, региональными или муниципальными структурами.
Иногда акт выполненных работ заключается при оказании услуг частных специалистов. Например, при починке крана сантехником. Хотя закон этого, фактически, не требует, документ позволит специалисту избежать споров в будущем. Если же заказчика что-то не устраивает, документ можно не подписывать. Отказ понадобится потом оформить документально, указав, что именно не устроило.
Акт не нужен при разовых сделках между физлицами. Например, когда сосед сделал ремонт за наличные. Аналогично и с розничной куплей-продажей.
Существуют и другие случаи. Так, акт не нужен, если оплата подтверждается другим документом (транспортной накладной, кассовым чеком). Кроме того, акт можно не заключать, если подобное не предусмотрено договором между заказчиком и исполнителем.
Виды актов выполненных работ
Акты выполненных работ не составляются по одному общему шаблону. На сегодня существуют различные виды документа. Расскажем об основных из них.
Акт сдачи-приемки работ по договору
Наиболее популярный вид документа. Он показывает выполнение исполнителем полного объема обязательств, взятых на себя в рамках договора с заказчиком. В документе перечисляется, какая конкретно была проведена работа, в какие сроки, в каких объемах, сколько это стоило. Подписывается двумя сторонами сделки.
Акт о выявленных недостатках
Данный документ составляют, если во время приемки работ заказчик нашел недостатки. Например, обнаружил, что от установленного пластикового окна дует. Тогда заказчик документально описывает, какие детали его не устраивают и чего он требует. Там же прописываются сроки, а также способы устранения ошибок исполнителя. Подписывается обеими сторонами. Иногда приглашается сторонний эксперт.
Акт промежуточной приемки
Используется, как правило, в больших и длительных проектах. Например, при строительстве домов или реконструкции парков (в случае госзаказов). Составляется так же, как и обычный акт. В документе прописывается, что надлежащим образом была выполнена только часть работы. Это позволяет заказчику получить часть оплаты. Подписывается двумя сторонами.
Строительные акты
Составляется так же, как и акт сдачи-приемки. Однако ориентирован исключительно на работы, связанные со строительством. Поэтому фиксирует, например, факты ввода объекта в эксплуатацию, его демонтажа, испытания оборудования. Иногда регламентируются скрытые работы — те, результат которых нельзя оценить визуально. Например, в случае прокладки труб в стене.
Акты о предоставлении IT- и цифровых услуг
Документ охватывает сферу компьютерных технологий. Может регламентировать передачу программного обеспечения (в случае взаимодействия двух компаний), оказание услуг консультанта или завершение работ по разработке сайта. Подписывается двумя сторонами, заказчиком и исполнителем.
Производственные акты
Достаточно редкий вид документа. Заключается, когда речь идет об изготовлении продукта, ремонте оборудования или техническом обслуживании. Нередко сюда привлекаются эксперты, чтобы оценить качество работ. В таком случае акт становится трехсторонним, специалист ставит собственную подпись в документе.
Транспортные акты
Еще один редкий вид акта выполненных работ. Нужен в случаях, когда речь идет о каких-либо услугах, связанных с транспортом. Например, при перевозке груза из одной точки в другую. Составляется по тому же примеру, что и акт приемки-сдачи работ, но с оговоркой о транспортных услугах. Подписывается двумя сторонами, заказчиком и исполнителем.
Образец акта выполненных работ
Акт выполненных работ составляется в произвольной форме. Его можно оформить вот так:
Как составить акт выполненных работ
Поскольку закон не регламентирует конкретные нормы составления акта выполненных работ, у заказчика и исполнителя могут возникнуть трудности. Пошагово разберемся, как составить документ и какие пункты должны обязательно в нем присутствовать.
Определение подходящего акта
В первую очередь определите, нужен ли вам акт выполненных работ в целом. Если пришли к выводу, что документ необходим, то можно выбирать, какой именно акт составлять. Здесь все зависит от типа бизнеса. Зачастую сторонами составляется акт сдачи-приемки работ по договору.
Начало составления документа
Как и в случае с любым другим документом, акт выполненных работ нужно начинать с шапки. Указывается название акта, номер и дата составления, населенный пункт подписания. Внизу пишется ФИО заказчика и исполнителя. В случае юридических лиц — наименования. Там же добавляется ссылка на основание акта (например, договор об оказании услуг.) Нужно будет указать его номер и дату заключения.
Внесение в акт основных данных
На данном этапе составляется «тело» документа. В первую очередь нужно перечислить, какие именно работы были выполнены и в каких объемах. Например, «покраска стен — 50 кв. м.». Ниже понадобится прописать сроки исполнения — даты начала и окончания работ.
В ту же часть акта вносятся финансовые условия (стоимость работ). Здесь лучше указать оплату как за один этап, так и за всю работу. Сумму вносим цифрами и прописью. Кроме того, нужно включить НДС, если таковой имеется. Форма оплаты вносится туда же (наличный или безналичный расчет).
Подписание документа
Как только основная часть акта будет заполнена, можно переходить к концу документа. Там ставится отметка об отсутствии претензий (если таковых не имеется), а также подпись. Вместе с последним указывается ФИО и должность исполнителя и заказчика. Если речь идет о компании, то можно добавить печать. Иногда составлять акт может не лично исполнитель, а его представитель. Например, при работе со строительной компанией документ будет на имя ее руководителя, а не бригадира.
Дополнительные документы к акту
Если акт планируется отправить по почте, то его можно дополнить сопроводительным письмом. Оно будет играть роль описи пакета документов и подтвердит факт их высылки в срок. Это поможет при возникновении споров в суде. Кроме того, письмо может иметь дополнительные данные. Например, об изменении адреса, по которому необходимо отправить ответ.
Какой-то конкретной формы для сопроводительного письма нет. Поэтому его можно составить как стандартное деловое письмо от компании: ФИО руководителя, имя получателя и просьба. Похожая ситуация с прилагающимися к акту документами. Если имеются, например, спецификации, сметы и фотографии, то их можно отразить в самом акте.
Отправка или предоставления акта второй стороне
Последний этап составления документа. Акт передается непосредственно заказчику, после чего исполнитель дожидается ответа. Тут может быть два сценария. Первый — у заказчика нет никаких замечаний и претензий. Тогда он подписывает акт и стороны расходятся.
Второй вариант — претензии все-таки есть. Тогда придется составить акт о выявленных недостатках. Он делается похожим образом, однако в нем указывается, какие недостатки и в какие сроки будут исправлены. В документе также может присутствовать, например, неустойка, взимаемая с исполнителя.
Популярные вопросы и ответы
На популярные вопросы ответил Алексей Подпалый, генеральный директор ООО «Федеральное кадастровое агентство».
Что должно обязательно указываться в акте выполненных работ?
— Дата составления и подписания, номер акта;
— Наименования обеих сторон. Подрядчика или исполнителя с одной стороны и заказчика с другой;
— Наименование выполненных работ;
— Стоимость выполненных работ;
— Отметка о сроках выполнения и объеме работ. Например: «Услуги выполнены полностью и в установленный срок». Там же указывается информация об отсутствии, либо наличии претензий. Например: «Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет»;
— Подписи обеих сторон. Также печати в случае их наличия.
В каких случаях нужно обязательно составлять акт выполненных работ?
Как внести изменения в акт выполненных работ?
Запустить саму процедуру внесения исправлений в документ несложно. Однако стоит помнить, что каждая правка должна дополняться датой, а также подписями лиц, которые составляли исправляемый документ. Нужно указать их ФИО. В качестве альтернативы подойдут и другие реквизиты, но только те, по которым можно идентифицировать этих лиц.