Лучшие системы управления персоналом организации в 2023 году
Если вы хоть раз задумывались о том, как облегчить себе задачи по подбору сотрудников, их обучению и контролю за деятельностью работников, то это статья для вас. Вместе с экспертами мы подобрали лучшие системы управления персоналом организации и рассказали о всех полезных функциях таких ПО
Работа в компании подразумевает выполнение множества задач: поиск и подбор персонала, его обучение и повышение квалификации, расчетная деятельность с подсчетом заработной платы и льгот. А если все это объединить в одну комфортную систему, то мы получим многофункциональную программу, которая автоматизирует рутинные задачи и повышает эффективность рабочего процесса.
Что такое система управления персоналом
Система управления персоналом — это программа, которая позволяет контролировать бизнес-процессы, упрощать работу отделов, анализировать провисающие стороны и повышать продуктивность трудовой деятельности.
Такие ПО разделяются на классификации:
| Расчетные | Сюда входят только составление отчетности по заработной плате, включая различные бонусы, отпускные, больничные и командировочные; |
| Учетные | Полная автоматизация процесса кадрового делопроизводства: составление трудовых табелей, ведение личных дел сотрудников, формирование отчетности по кадрам; |
| Учетно-расчетные | Объединяет в себя функционал обеих систем; |
| HRM-системы | Помимо учетно-расчетных функций присоединяются задачи HR-отдела: поиск, найм и обучение персонала, формирование кадрового резерва и осуществление управления персоналом компании в целом. |
Выбор редакции
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Программа создает единое пространство для работы, включая в себя множество функций, начиная от подбора персонала и заканчивая составлением отчетов в налоговую. Можно приобрести коробочную версию, но за обновления и консультации от разработчиков придется платить ежемесячно в размере 5493 руб. Или выбрать пакет услуг «ПРОФ» (не входит обучение, адаптация и развитие персонала, а также кадровый резерв и управление талантами) или «КОРП» (полный пакет услуг), подходящий именно вашей организации, и пользоваться системой в облаке. Прежде чем сделать выбор, лучше протестировать 14-дневную бесплатную версию.
ПО позволяет осуществлять полный цикл работы с персоналом: начиная с подбора и адаптации сотрудника и до самого его увольнения и окончательного расчета. После в программе можно сразу открыть поиск на освободившееся место.
Прямо в системе вы можете создавать онлайн-курсы и полностью контролировать процесс обучения с помощью отчетности (затраты на мероприятия, а также документы о прохождении учебы).
Некоторым потребителям тяжело дается знакомство с программой из-за обширного функционала, но можно воспользоваться круглосуточной техподдержкой и консультацией от разработчиков.
Основные характеристики
| Основные функции | комплексный учет и анализ кадров, автоматизация подсчета зарплаты и остальных выплат, исчисление налогов, подготовка отчетности |
| Бесплатный ознакомительный период | 14 дней |
| Цена подписки или покупки | от 950 руб./месяц, 20493 руб. покупка коробочной версии |
| Развертывание | веб-сервис в облаке, стационарная версия |
Плюсы и минусы
+ Есть веб-версия и стационарная, бесплатный ознакомительный период, множество функций, круглосуточная техподдержка
— Могут возникнуть сложности при знакомстве с программой
Рейтинг топ-3 лучших систем управления персоналом организации
«БОСС-Кадровик»
Прежде чем покупать программу, вы можете воспользоваться демо-версией для ознакомления и понять, насколько комфортна будет система для вашей организации. Продукт предназначен для помощи в таких задачах, как: подбор и найм персонала, осуществление переводов по службе, управление оплатой труда, составление графика. Можно проводить обучение, адаптацию новых сотрудников, аттестации и давать оценку уровню подготовки.
Программа подойдет компаниям с большим количеством человек (от 1000). Разработчики предлагают также учебные курсы для повышения рабочей эффективности в системе. Минусом будет отсутствие английского языка и бесплатной версии программы.
Основные характеристики
| Основные функции | рекрутинг, обучение и карьера, мотивация, аналитика, выработка HR-стратегии |
| Бесплатный ознакомительный период | есть демо-версия, после заполнения заявки |
| Цена подписки или покупки | право пользования 1 сотрудником 60 000 руб. единоразово, но за обновление программы нужно будет платить от 3150 руб./3 месяца |
| Развертывание | веб-версия в облаке, стационарная версия |
Плюсы и минусы
+ Есть демо-версия, множество функций, учебные курсы от разработчиков
— Отсутствие английского языка в системе и бесплатной версии программы
СБИС: Управление персоналом»
Система дает большой выбор функций — вы покупаете готовый тарифный план «Кадровый ЭДО» (комплект документов для запуска, мобильное приложение, личный кабинет, интеграции с любой CRM-системой, автоматизация графика отпусков и другое). При необходимости дополнительно можно приобрести дополнительные функции (мастер запуска, проверка сотрудников, корпоративный портал) за дополнительную плату (от 3000 руб./год).
Электронный документооборот позволяет подписывать документы онлайн благодаря учетной записи для каждого сотрудника отдельно. С помощью программы быстро вносятся данные в систему (расчет заработной платы и составление отчетности, оклады и премии, расчетные листки).
Ведение корпоративного портала позволит всему персоналу быть в курсе событий организации. Программа располагается только онлайн, а также есть мобильное приложение («СБИС»). Ознакомительный период не предусмотрен.
Основные характеристики
| Основные функции | подбор персонала, кадровый учет, расчет зарплаты, корпоративный портал |
| Бесплатный ознакомительный период | нет |
| Цена подписки или покупки | в зависимости от необходимой функции от 3000 руб./год |
| Развертывание | веб-версия в облаке, мобильное приложение |
Плюсы и минусы
+ Корпоративный портал, расчет зарплаты, ведение кадрового учета, мобильное приложение
— Нет ознакомительного периода, нет коробочной версии
MAS Project
Внедрение системы происходит в течение трех недель (такой срок указан разработчиками), и по итогу вы получаете готовую платформу для контроля и управления персоналом, а также обученных работать в программе сотрудников. Прежде чем приобрести ПО, воспользуйтесь 14-дневным пробным периодом. С помощью HR-портала легко размещать вакансии и нанимать людей всего в пару кликов. Создавайте диаграммы Ганта и следите за выполнением работы своего персонала.
Канбан-доски помогут разграничивать каждый отдел по своим задачам, отслеживать сроки и статусы выполнения. Есть возможность создать свой корпоративный чат и новостную ленту. А чтобы быть всегда в курсе событий, воспользуйтесь приложением на телефон (MAS Project). Из минусов можно выделить отсутствие информации про коробочную версию и ее стоимость.
Основные характеристики
| Основные функции | найм персонала, обучение, создание канбан-досок, корпоративный чат |
| Бесплатный ознакомительный период | 14 дней |
| Цена подписки или покупки | от 499 руб./месяц |
| Развертывание | веб-версия в облаке, стационарная версия, мобильное приложение |
Плюсы и минусы
+ Создание диаграмм Ганта, ведение канбан-досок, корпоративный чат, пробный период, наличие мобильного приложения
— Отсутствие информации про коробочную версию и ее стоимость
Рейтинг топ-3 лучших систем управления обучением персонала
WikiWorks
Программа подходит как небольшим организациям, так и крупным предприятиям. Покупка любого из двух тарифов («Начальный» и «Стандартный») дает доступ сразу 5 сотрудникам, а дополнительный человек оплачивается отдельно (99 руб./месяц). Сервис позволяет сделать базу знаний с регламентами под разный уровень для каждого работника согласно иерархии в компании. Усвоенные уроки можно проверять тестами сразу после пройденного курса.
Есть возможность вести новостную ленту в рамках организации. Вся информация о сотрудниках, включая имена, должности, контакты теперь будут в одном месте. Пробный период — 14 дней. Минусами являются отсутствие бесплатной версии и небольшие баги в работе, которые быстро устраняются службой техподдержки.
Основные характеристики
| Основные функции | база знаний, тестирование, мотивация, обучение, новостная лента |
| Бесплатный ознакомительный период | 14 дней |
| Цена подписки или покупки | тариф «Начальный» 495 руб./месяц за 5 сотрудников; тариф «Стандартный» 645 руб./месяц за 5 человек |
| Развертывание | веб-версия в облаке |
Плюсы и минусы
+ Обучение персонала, создание базы знаний, создание тестов, бесплатный тестовый период 14 дней
— Отсутствие бесплатной версии и небольшие баги в работе системы
«Эквио»
Платформа, которая помогает с обучением, финансовой мотивацией (благодаря прозрачности зарплаты, которую можно рассчитывать сразу в системе с учетом бонусов и штрафов) и общением в рамках вашей организации. Создавайте свои развивающие курсы с помощью Web-версии или мобильного приложения («Эквио»). Подписка рассчитана на 300 пользователей и дает бесплатную техподдержку администраторов и ежемесячные обновления персонального менеджера на все время контракта.
Можно проводить различные соревнования прямо в системе, что будет увлекать и мотивировать сотрудников. Если возникнут вопросы, то техподдержка работает с понедельника по пятницу с 9-19. Есть пробный бесплатный период — 14 дней. Нет коробочной версии ПО.
Основные характеристики
| Основные функции | обучение, общение, мотивация сотрудников |
| Бесплатный ознакомительный период | 14 дней |
| Цена подписки или покупки | 1860 руб./год за одного пользователя |
| Развертывание | веб-версия в облаке, мобильное приложение |
Плюсы и минусы
+ Создание обучающих курсов, мотивация, мобильное приложение, пробный период
— Ограниченное время работы техподдержки, нет коробочной версии
Teachbase
Интуитивно понятная платформа направлена на обучение персонала. Благодаря удобному конструктору курсов и тестов вы с легкостью сможете создавать их под направление вашей организации. Если вы раньше работали с другой системой, то без потери данных техническая поддержка (работает круглосуточно) поможет перенести всю необходимую информацию.
Автоматизация бизнес-процессов и аналитика продаж позволит вам выявить слабые стороны вашей компании. Можно интегрировать ПО в уже существующую платежную программу (например, в 1С). Также есть мобильное приложение (Teachbase), которое позволит проходить обучение в любом месте. Пробный период — 14 дней. Пользователи отмечают небольшие сбои в работе системы, а также отсутствие бесплатной версии приложения.
Основные характеристики
| Основные функции | обучение персонала, создание курсов и тестов, автоматизация и аналитика |
| Бесплатный ознакомительный период | 14 дней |
| Цена подписки или покупки | от 97500 руб./год |
| Развертывание | веб-версия в облаке, мобильное приложение, стационарная версия |
Плюсы и минусы
+ Легко разобраться, круглосуточная техподдержка, интеграция в уже существующие системы, есть пробный период
— Небольшие сбои в работе системы, нет бесплатной версии приложения
Рейтинг топ-3 лучших систем управления наймом персонала
Experium
Прежде чем приобрести данную программу, вы можете бесплатно установить себе демо-версию для наглядного изучения. Система позволяет отслеживать резюме с любых сайтов и автоматически создавать карточку кандидата с фотографией. Есть функция роботизированных звонков: платформа сама позвонит, задаст необходимые вопросы и предоставит вам ответы в письменном формате.
Назначайте видеоинтервью и создавайте чат-ботов. Все сделано для ускоренных и простых поисков потенциальных работников. Осуществлять деятельность можно и через мобильное приложение (Experium), стационарную версию или веб-версию. Минусами являются отсутствие бесплатной версии ПО (платная подписка начинается от 20000 руб./год) и ограниченное время работы техподдержки (9-18).
Основные характеристики
| Основные функции | парсинг резюме, составление карточек кандидатов, роботизированные звонки, видеоинтервью |
| Бесплатный ознакомительный период | есть демо-версия |
| Цена подписки или покупки | лицензия от 55 000 руб., подписка стоит от 20000 руб./год |
| Развертывание | веб-версия в облаке, стационарная версия, мобильное приложение |
Плюсы и минусы
+ Наличие мобильного приложения и стационарной версии, роботизированные звонки, автоматическое составление карточек кандидатов
— Отсутствие бесплатной версии ПО и ограниченное время работы техподдержки
Talantix
Программный продукт от компании HeadHunter. Система автоматизирует процессы подбора персонала — осуществляет поиск кандидатов по меткам: зарплата, регион и возраст. Руководитель имеет полный контроль над процессом поиска и сам может выставлять вакансии. Пробный период составляет 7 дней.
Интеграция с популярными мессенджерами (WhatsApp, Telegram) позволит ускорить общение с потенциальными сотрудниками. Минусами являются отсутствие бесплатной версии (платная подписка от 26000 руб./год) и мобильного приложения (использовать систему возможно только в виде веб-сайта).
Основные характеристики
| Основные функции | парсинг резюме, автоматизированный поиск и подбор |
| Бесплатный ознакомительный период | 7 дней |
| Цена подписки или покупки | от 26000 руб./год |
| Развертывание | веб-версия в облаке |
Плюсы и минусы
+ Интеграция с мессенджерами, автоматизация подбора персонала, выставление меток
— Отсутствие бесплатной версии и мобильного приложения
Mirapolis Recruit
Программа создает единую базу кандидатов и ускоряет поиск потенциальных сотрудников. Система самостоятельно выставляет встречи в календаре и отправляет уведомления менеджерам о них. Проводит оценку кандидатов по уровню знаний с помощью вводных тестирований и на основе их ответов формирует рейтинг потенциальных работников.
Устанавливайте вашу воронку подбора: штатный или внештатный сотрудник, отклонение от заработной платы. С помощью этой программы вы можете полноценно заниматься обучением персонала и создавать курсы и тесты. Минусами являются отсутствие информации о стоимости ПО на сайте и мобильного приложения (использование системы возможно только через Web-браузер), а также бесплатного ознакомительного периода.
Основные характеристики
| Основные функции | поиск персонала, воронка подбора, обучение персонала |
| Бесплатный ознакомительный период | нет |
| Цена подписки или покупки | не указано |
| Развертывание | веб-версия в облаке |
Плюсы и минусы
+ Создание воронки подбора исходя из потребностей, единая база кандидатов, составление рейтингов
— Нет стоимости ПО на сайте, нет бесплатного периода, отсутствие мобильного приложения
Как выбрать систему управления персоналом организации
Предпочтительнее выбирать русифицированную и соответствующую трудовому и налоговому законодательству программу. Обратитесь к интернету и почитайте отзывы о разработчиках и оцените их прежний опыт. Также, чтобы система себя окупала и была максимально эффективной, необходимо обращать внимание на наличие следующих функций:
Подбор персонала
Желательно, чтобы программа была оснащена парсингом резюме через различные рекрутинг-площадки и по всему интернету, а также автоматическим составлением карточек кандидатов исходя из их резюме с фотографией.
Обучение и развитие сотрудников
У хорошего ПО обязательно есть возможность осуществлять повышение квалификации персонала, адаптацию новых сотрудников и проводить онлайн-стажировку. Также платформа должна иметь простой и понятный интерфейс для создания курсов и тестов.
Внутренние коммуникации
Обращайте внимание на возможность создания новостной ленты с событиями, происходящими в организации, а также на наличие корпоративного чата внутри платформы.
Кадровое делопроизводство
Упрощение деятельности отдела кадров – одна из главных задач такого ПО. Кадровому сотруднику должны быть доступны разработка и ведение документации, а также отслеживание движения персонала по карьерной лестнице. Быстрый расчет заработной платы исходя из расписания, учет бонусов и больничных листов – являются преимуществами программы.
Отзыв эксперта о системах управления персоналом
О том, как правильно выбрать программу для управления персоналом делится Константин Рыбченко, руководитель проектов IT-компании «Вебфлай»:
«Среди CRM для HR есть как специализированные продукты (для найма, обучения персонала, кадрового делопроизводства и расчета зарплаты), так и комплексные системы для работы с персоналом. Компании выгоднее выбрать ту, которая станет полноценным корпоративным порталом, где в режиме одного окна будут все нужные HR-менеджеру функции. Тогда работодателю не придется вести рекрутинг в одном ПО, обучение и адаптацию — в другом, а ставить задачи — в третьем. И платить за три разных софта.
Важно обратить внимание на страну происхождения программы. В 2023 году многие производители иностранного ПО ушли с российского рынка. Лучше сразу внедрить систему, которой не грозит импортозамещение.
Также есть смысл выбрать CRM, которая позволит перейти на КЭДО (кадровый электронный документооборот) по новым нормам ТК1. Пока электронный документооборот для компаний доброволен, но в перспективе может стать обязательным. Лучше сработать на опережение, чем потом что-то глобально менять».
Популярные вопросы и ответы
На самые популярные вопросы читателей о программах управления персоналом отвечает Константин Рыбченко, руководитель проектов IT-компании «Вебфлай».
Какие элементы и подсистемы должны быть в системе управления персоналом?
1. Подбор и найм персонала (с автоматизацией рутинных действий);
2. Онбординг (ознакомление новых работников с трудовой деятельностью компании) и адаптация сотрудников, а также встроенная база знаний;
3. Электронный документооборот и кадровое делопроизводство;
4. Система вовлечения и мотивации персонала;
5. Измерение эффективности работы и управление задачами;
6. Развитие и обучение персонала.
Как сэкономить на подписке и внедрении системы управления персоналом?
• выбирать программы, в которых оплата идет не за каждого пользователя, а за масштаб компании, например, от 5 до 250 человек;
• обратить внимание на системы, которые помимо HR, закрывают и другие задачи: продажи, маркетинг, управление проектами. Так работодатель заплатит за одну систему, а получит сразу весь пакет инструментов;
• отслеживать акции вендоров, чтобы купить подписку со скидкой;
• выбирать облачные CRM, которые, как правило, дешевле коробочных.
Бывают ли бесплатные системы управления персоналом?
Может ли организация обойтись без системы управления персоналом?
Каковы основные ошибки при внедрении систем управления персоналом?
• выбирать системы только для управления персоналом. На рынке есть CRM с широким набором инструментов, которые будут полезны и другим отделам компании;
• внедрять определенную систему, потому что ею пользуется конкурент или организация, на которую вы равняетесь. Подбирать надо исходя из масштаба вашей компании, основных задач и бюджета;
• игнорировать облачные версии и считать, что коробочная редакция надежнее;
• пользоваться функциями частично. Не автоматизировать рутинные действия, которые отнимают массу времени HR-менеджера. Например, можно настроить автоматическую рассылку тестовых заданий и приглашения на собеседования релевантным соискателям;
• это сэкономит кадровику несколько часов в неделю;
• думать, что если у вас в штате 3-4 человека, то программа для управления персоналом не нужна.
Источников
- ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6dda95f9b6acf89a431a0737944b9443695b9df9/