Лучшие планировщики задач 2022

Эти программы могут значительно упростить любую работу, особенно в период самоизоляции. О лучших планировщиках задач 2022 и том, на что они способны, расскажет КП
Лучшие планировщики задач 2022
Лучшие планировщики задач. Фото: shutterstock.com

Следить за своим списком дел или распорядком дня на бумажном листке уже не очень актуально, и тем более не слишком удобно. Решением может быть цифровое средство отслеживания ваших задач и планов, но как каким образом найти именно то, которое будет полностью отвечать вашими потребностями?

К счастью, множество приложений для планирования задач предлагают полноценные функции, которые зачастую бесплатны и доступны для устройств iOS и Android. Мы подобрали 9 самых оптимальных и удобных приложений для планирования распорядка дня и отслеживания задач, которые доступны для скачивания в 2022 году.

Рейтинг топ-9 по версии КП

1. Any.do

Any.do
Any.do. Фото: any.do

Any.do — отличное приложение с простым и понятным интерфейсом, которое обеспечивает быстрое и простое управление задачами и даже интегрируется с приложением iOS Reminders. Таким образом, вы можете сообщить Siri напоминание, и оно появится в Any.do. Однако синхронизация работает только в одном направлении: удаление задач из Any.do не приведет к его удалению из приложения напоминаний для iPhone, но если вы используете Any.do в качестве основного приложения, это не будет проблемой. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и «планировка дня», чтобы помочь расставить приоритеты для задач.

Синхронизация между ПК, планшетом и телефоном — еще одно приятное дополнение к поддержке iOS и Android. За переход на премиум-версию требуется ежемесячная плата в размере 3,50$ для Android и 5$ для iOS, но она расширяет возможности приложения благодаря неограниченным повторяющимся задачам, цветным меткам и флажкам, напоминаниям о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

Плюсы и минусы

Хорошая интеграция со смартфоном, кросс-платформенность
Цветовая палитра только в платной версии

Google Play
App Store

2. Google Tasks

Google Tasks
Google Tasks. Фото: Google

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено.

Вы можете иметь список покупок, список дел и многое другое. В обмен на простоту Google Tasks теряем некоторые более глубокие теги и организационные функции, которые вы можете найти в других приложениях. Задачи Google доступны на iOS и Android. Если вы используете Gmail в Интернете, вы можете увидеть обзор своих задач в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

Плюсы и минусы

Бесплатность, простой интерфейс
Ограниченные возможности детализации и планирования

Google Play
App Store

3. Todoist

Todoist
Todoist. Фото: todoist.com/ru/

Если вам нужно специальное приложение со списком дел, то к Todoist стоит присмотреться. Это одно из крупнейших приложений с огромным количеством пользователей и проверенной годами эффективностью. Вы можете зарегистрироваться с помощью своего профиля в Facebook или учетной записи Google, и начать работу так же просто, как ввести свою первую задачу и нажать «Отправить».

Можно установить крайний срок выполнения, а также назначить приоритет задаче, или положить ее в группу схожих задач. Выполнение включает в себя установку галочки рядом с задачей, и есть определенное удовлетворение от этого действия и его анимации. Настройка напоминаний о задачах, дополнительные активные проекты, комментарии к задачам и автоматическое резервное копирование — все это дополнительные функции, а подписка на Todoist Premium будет приносить вам около 29$ в год. Тем не менее, если вы опробовали его и считаете, что оно того стоит, то 29$ – это разумно для годовой цены.

Плюсы и минусы

Популярность, большое количество настроек
Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Google Play
App Store

4. Evernote

Evernote
Evernote. Фото: evernote.com

Evernote — еще один список задач, который содержит множество других опций, и, вместе с тем, это приложение для заметок. Он поддерживает несколько способов делать заметки и напоминания, включая голосовые заметки, полные списки и фотографии. Тем не менее, Evernote делает еще один шаг вперед благодаря возможности добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Как и в случае с Google Keep, каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, но в отличие от Keep, есть опция автономного доступа к вашим файлам — но только если вы платите за версию Premium.

Evernote бесплатен в версии Evernote Basic, и стоит 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но у него есть целый ряд дополнительных опций, таких как автономный доступ, дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ваших ноутбуков. Тем не менее, только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, и мы всегда рекомендуем какое-то время использовать бесплатную версию, чтобы оценить, стоит ли вам улучшать ее.

Плюсы и минусы

Возможность прикрепления медиа-файлов, синхронизация на всех устройствах
Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Google Play
App Store

5. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do
Microsoft To-Do. Фото: todo.microsoft.com

Организационные инструменты редко существуют в «вакууме». Если вы подключены к экосистеме Microsoft с помощью электронной почты Outlook и работы в Office, вам может быть интересно узнать, что у Microsoft есть собственное приложение для ведения дел.

Microsoft To-Do, созданная командой Wunderlist после того, как Microsoft приобрела это приложение в 2015 году. Продукт от «мелкомягких» поразительно похож на Wunderlist — и это неплохо; постановка новых задач проста, и она предлагает почти то же самое с точки зрения инструментов и функций. Microsoft To-Do отличается тем, что делает акцент на My Day, а именно на идее, что вы начинаете каждый день с чистого листа, а в начале каждого дня уделяете время тому, чтобы записать, чего вы хотите достичь в этот день. Это философия жизни без суеты, и она направлена на то, чтобы пользователи сосредоточились на том, что происходит здесь и сейчас. Это подходит не для всех, и если вы любите планировать заранее, то Microsoft To-Do это тоже позволяет. В него даже встроен интеллектуальный инструмент подсказок, который предложит вам задачи на основе вашей предыдущей записи.

Кажется, в будущем Microsoft To-Do будет синхронизироваться с Wunderlist, и вы сможете импортировать задачи Wunderlist, если вы будете переходить из этого приложения. В будущем планируется интеграция с другими службами Microsoft, что тоже очень удобно.

Плюсы и минусы

Простота использования, синхронизация с сервисами Microsoft
Пока не весь функционал доступен

Google Play
App Store

6. Bear

Bear
Bear. Фото: bear.app

Если вы предпочитаете хранить свои заметки и список дел вместе, Bear может быть идеальным приложением.

Существует традиционная строка меню, которая позволяет форматировать текст, а также есть возможность использовать стилус для внесения небольших быстрых изменений. Вы также можете группировать списки и заметки по хэштегам, что облегчает поиск всех ваших задач. Bear доступен для iOS, MacOS и WatchOS. Вы можете использовать Bear бесплатно, но если хотите синхронизировать свои устройства, то придется платить 15$ в год. К сожалению, в разработке нет приложения для Android.

Плюсы и минусы

Удобство использования
Платная синхронизация, только для iOS

App Store

7. Ike

Ike
Ike. Фото: play.google.com

Предположительно, приложение основано на организационном методе 34-го президента США Дуайта Айка Эйзенхауэра. Ядро приложения основано на приоритете; пометьте самые неотложные задачи как таковые и постройте свой день на работе с наиболее важными из них, сформировав «матрицу приоритетов».

Это обретает больше смысла, когда вы углубляетесь в приложение. Вы можете прикреплять изображения к задачам, что означает, что повторяющиеся задачи становятся гораздо более удобными для восприятия. Вы также можете прикреплять голосовые заметки к задачам, устанавливать напоминания на основе местоположения и настраиваемые звуковые празднования, которые воспроизводятся при выполнении задачи.

Обновление до Ike Pro — это единовременный платеж в размере 2$, который открывает доступ к напоминаниям о местонахождении, аудиозаписи и всем настраиваемым тегам, а также несколько дополнительных функций.

Плюсы и минусы

Недорогая Pro версия, интересный подход к приоритету задач
Ограниченные возможность долгосрочного планирования

Google Play

8. Habitica: Gamify Your Tasks

Habitica: Gamify Your Tasks
Habitica: Gamify Your Tasks. Фото: habitica.com

Возможно, вы подумали, что приложение со списком текущих дел не может быть сильно разнообразным – это не так.

Habitica — это совершенно другой подход к списку дел, который становится очевидным с момента загрузки приложения. Вместо того, чтобы попросить вас выполнить первое задание, вас попросят создать персонажа. Habitica использует игровой RPG-стиль, чтобы мотивировать вас на выполнение ваших повседневных задач. Выполняйте задания, и ваш персонаж получит опыт и золото, которые можно потратить на то, чтобы сделать его более мощным. Не пытайтесь обмануть систему — на основе нескольких вопросов, заданных во время создания вашего персонажа, Habitica назначит вам несколько заданий, чтобы вы начали. Не в состоянии выполнить свои ежедневные задачи, и ваш аватар получит урон!

Habitica немного сложнее в настройке, с системой различных типов заданий и наград, в которых нужно разобраться, прежде чем вы действительно сможете приступить к работе, но если вы увлечены этой идеей, то это стоит потраченного времени.

Плюсы и минусы

Увлекательная игра-мотивация, нестандартный подход к задачам
Сложность в настройке

Google Play
App Store

9. Cal Calendar

Cal Calendar
Cal Calendar. Фото: play.google.com

Cal Calendar недавно появился на рынке мобильных приложений (Android, iOS). Это детище команды разработчиков Any.do, которое обладает впечатляющей функциональностью и продуманным дизайном. Приложение поставляется с множеством функций, включая поддержку Exchange и Google Calendar, виджеты, запись голоса и многое другое.

Календарь Cal имеет прямую интеграцию с Any.Do To-Do List, который дает вам уникальный тандем из двух приложений. Помимо расширенной функциональности, Cal Calendar прост в использовании. Создание событий очень просто и быстро. Более того, в зависимости от названия события, приложение автоматически добавляет контакты и данные геолокации в описание записи. Вы даже можете импортировать свои списки и записи из Any.do.

Еще одна приятная вещь — этот инструмент доступен бесплатно, поэтому вы можете использовать его, не тратя ни копейки на программное обеспечение.

Плюсы и минусы

Синхронизация с Any.do, простота использования, бесплатность
— Больше функций календаря, чем планировщика задач

Google Play

Как выбрать планировщик задач

Все приложения в этой статье являются отличными инструментами управления задачами, но в то же время они очень разные. У всех нас есть свой собственный способ работы и свои требования, поэтому вам необходимо решить, какое из этих приложений отвечает вашим потребностям в полной мере.

Для этого советуем сравнить каждое приложение по следующим критериям:

  1. Кросс-платформенность. Количество платформ, на которых доступно каждое приложение.
  2. Функции стимулирования производительности. Наличие ключевых функций повышения производительности и предоставляемых ими фишек.
  3. Удобство использования. Простота и интуитивность интерфейса приложения и его функций.
  4. Лучшее соотношение цены и качества. Сколько функций вы получаете за платную версию, и нужна ли она в принципе.

Надеемся, что теперь вы знаете, какие приложения для управления списками дел/задач вам пригодятся, и теперь выбор правильного инструмента для ваших нужд станет намного проще. Даже если вы в конечном итоге не воспользуетесь одной из рекомендаций из этого списка, у вас должно быть четкое представление о том, какие приложения доступны и какие из них будут работать лучшего всего.

У большинства приложений в этой статье есть бесплатные версии, которые вы можете использовать, чтобы попробовать их самостоятельно — так что скачивайте те, которые, по вашему мнению, имеют потенциал, и посмотрите, как у вас получится.

Найдя ваше любимое приложение со списком дел, вы можете перейти на более продуктивный рабочий процесс и начать добавлять другие инструменты в свой арсенал для повышения производительности.

А вы пользуетесь планировщиками задач? Поделитесь своим опытом
А
Анна 22:52:58, 13 января 2022
Я использую Brite - это планировщик все-в-одном, с задачами, календарик, заметками, трекером привычек на одном экране. И очень активно развивается
Ответить
Г
Глеб 13:30:00, 23 декабря 2021
Статья классная, много новых приложений узнал! Не увидел того, чем сам пользуюсь, так что в виде альтернативы еще предлагаю посмотреть на лидертаск. Но тут очень много прям неизвестных мне приложений. Надо поизучать!
Ответить
Л
Леонид 11:34:33, 20 декабря 2021
Спасибо за статью! Не нашел вик в списке, пользуюсь им
Ответить
И
Игорь Никишин 11:32:32, 20 декабря 2021
Без планировщика как без рук!) Второй год пользуюсь weeek, мой карманный помощник) Хватает бесплатной версии
Ответить