Декларация соответствия на продукцию в 2026 году: форма, срок действия, перечень, документы, сколько стоит, где посмотреть, как получить самостоятельно для Ozon, Wildberries

Тем, кто работает в сфере торговли, необходимо понимать, что просто так продавать все, что вздумается, нельзя. На товары (продукты, одежда, мебель, обувь и другое) нужны документы, которые подтвердят, что они отвечают стандартам. Для этого необходимо оформить декларацию соответствия на продукцию. Вместе с экспертом составили пошаговую инструкцию по получению нужных бумаг, рассказали, что представляет собой декларация соответствия сегодня и объяснили, как долго она будет действовать.

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону 8 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Что такое декларация соответствия на продукцию

Для начала определим, что означает декларация соответствия на продукцию. Если говорить простыми словами, то это документ, который подтвердит, что реализуемый товар безопасен. Он должен отвечать национальным и международным требованиям Евразийского экономического союза, он же ЕАЭС (туда входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия). Для этих стран работает единое таможенное законодательство.

Декларация оформляется по единой форме и правилам, утверждаемым комиссией союза. Регламенту должна соответствовать как российская продукция, так и та, что импортируется в страну. Регламент не противоречит местным стандартам, например, ГОСТам.

Полезная информация о декларации соответствия на продукцию

Для удобства представим полезные сведения о декларации соответствия на продукцию в виде таблицы.

Где происходит регистрации декларации	На сервисе ФГИС Росаккредитации. Там есть удобный инструмент – поддержка в Telegram. Оператор отвечает в течение 24 часов
Зачем нужна декларация	Наличие декларации в случае ввоза товара в РФ доказывает его безопасность
Что дороже, сертификат соответствия или декларация	Для сертификата более жесткие требования: он нужен в том случае, если товар потенциально опаснее для человека (нижнее белье, прилегающее к телу, против верхней одежды). Соответственно, получение сертификата дороже
Торговля на маркетплейсах	Маркетплейсы требуют декларацию до начала продаж или в любой момент по первому требованию площадки/покупателя
Кто может получить декларацию соответствия	Юридическое лицо или ИП
Когда декларация не нужна	Декларация не нужна на товары, ввозимые физлицами исключительно для личных, семейных и домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью

это интересно

Как оформить отказное письмо по сертификации

Пошаговая инструкция и рекомендации эксперта

Подробнее

Как получить декларацию соответствия на продукцию

Для получения декларация соответствия на продукцию предстоит пройти ряд этапов. Если вы перепродаете чей-то товар, то просто запросите документы у производителя. В остальных случаях придется все делать самому. Подробно расскажем о каждом этапе получения декларации соответствия.

Подготовка образцов

Вам необходимо подготовить тестовые образцы своей продукции. Их потребуется передать в лабораторию для исследования, чтобы получить специальные протоколы и приобщить их к другим документам.

Обращение в лабораторию или центр сертификации

Подайте заявку и передайте в лабораторию образцы продукции. Удостоверьтесь, что лаборатория или центр аккредитованы и их заключения имеет силу. Помните, что проверка товара занимает время, следует насторожиться, если вам предлагают провести исследования в короткие сроки. На рынке работают компании, которые берут на себя весь цикл получения декларации: от подготовки документов и до проведения исследований и выдачи заключения о продукции. Новичкам имеет смысл обратиться к таким компаниям.

Подготовка документов

После получения протоколов испытаний добавьте их к другим документам: заявление, учредительные документы, копии технической документации (в зависимости от требований к подтверждению продукции).

Посещение сервиса Росаккредитации

Подать документы можно и в электронном виде. Откройте сервис ФГИС Росаккредитации и заполните электронный реестр. Туда нужно будет загрузить собранные доказательные материалы. Подпишите созданную в реестре запись электронной подписью.

Цена получения декларации соответствия на продукцию

Декларация соответствия на продукцию тоже стоит денег. И если на сервисе ФГИС Росаккредитации ее регистрация происходит на бесплатной основе, то расходов в любом случае не избежать.

Цена зависит от нескольких факторов: тип продукции, количество испытаний качества, их сложность и, соответственно, стоимость этих услуг. Точную сумму назовут в лаборатории или центре сертификации. Как правило, стоимость составляет в среднем от 8 до 20 тыс. рублей для простых категорий товаров, но может быть значительно выше в зависимости от стоимости лабораторных испытаний.

Какие документы нужны для получения декларации соответствия на продукцию

Пакет документов для декларации соответствия зависит от конкретного случая. Требования установлены нормативными актами для каждого вида продукции. Но есть и общие справки, к которым относятся:

Техническое описание;
Оценка рисков;
Договор с изготовителем, подтверждающий соответствие поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям технического регламента и ответственность за нее;
Сертификат соответствия системе менеджмента ИСО 9001;
Сведения о заявителе, как о ИП или ООО;
Протоколы испытаний;
Копия контракта с поставщиком и сопроводительные документы на товары;
Акт производственного контроля, проводимого производителем;
Макеты упаковок и маркировки товара.

Могут понадобиться и другие документы, установленные техническим регламентом на ту или иную продукцию. А те, что составлены на иностранном языке, должны передаваться с переводом на русский.

Срок действия декларации соответствия на продукцию

Согласно нормативным актам, действие декларации о соответствии продукции серийного производства устанавливается на срок не более пяти лет. Для товаров, которые поступают партиями, рамки не ставят. Правда, в том случае, если иное не предусмотрено техническим регламентом.

Вообще срок действия ДС зависит от различных факторов: типа продукции, требования стандартов и прочего. Он указывается в самой декларации и может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет.

Кто выдает декларацию соответствия на продукцию

Декларацию регистрирует сам заявитель (ИП или юрлицо) в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Государство или центры сертификации ее не выдают. Они лишь проверяют правильность занесения данных (Росаккредитация) или помогают подготовить документы (центры).

это интересно

Лицензия на перевозку пассажиров

Как ее получить и какие документы потребуются

Подробнее

Популярные вопросы и ответы

Оформление декларации соответствия вызывает много вопросов у людей, сталкивающихся с этим процессом. Попросили эксперта ответить на самые популярные из них.

Можно ли самостоятельно получить декларацию соответствия на продукцию для Ozon, Wildberries?

Да. На товары народного потребления декларацию о соответствии можно зарегистрировать самостоятельно, если вы производитель или поставщик товаров. Но лучше проконсультироваться со специалистами в области сертификации, чтобы избежать проблем.

Где посмотреть декларацию соответствия на продукцию?

Проверить подлинность декларации на продукцию можно на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации – fsa.gov.ru. Используя фильтры-подсказки можно увидеть всю информацию об интересующей декларации. Также она должна быть доступна на ресурсах лабораторий и сертификационных центров.

Зачем нужна декларация соответствия на продукцию?

Для прохождения таможни в случае импорта и для реализации товара. ДС подтверждает его безопасность и качество, обеспечивает законный оборот товара на рынке.

Как получить декларацию соответствия на продукцию собственного производства?

На продукцию собственного производства регистрируется декларация о соответствии на серийно выпускаемые товары в соответствии с утвержденными типовыми схемами, установленными решением №44 ЕАЭС от 18 апреля 2018 года. Нужно пройти испытания и оценку соответствия в аккредитованном органе и зарегистрировать товар в случае необходимости.

Кто заполняет декларацию о соответствии продукции?

Этим занимается заявитель, то есть производитель или поставщик товара. При желании, это может быть специалист сертификационной компании, то есть тот, кто специализируется на предоставлении таких услуг.

Как выглядит декларация соответствия на продукцию?

Как правило, это оформленное на листах А4 подтверждение с информацией о продукте в качестве дополнения. Форма декларации утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии.

Образец

Чем декларация соответствия отличается от сертификата соответствия?

Главное отличие — в распределении ответственности. При декларировании за безопасность товара и достоверность данных отвечает исключительно заявитель (производитель или импортер). При сертификации ответственность разделяется с органом, который этот сертификат выдал после собственных проверок. Кроме того, сертификат всегда оформляется на строгом бланке установленного образца, а для его получения обязателен выезд экспертов на производство (для серийного выпуска) и последующий ежегодный инспекционный контроль. Для декларации процедура проще, а сам документ существует в виде электронной записи в реестре Росаккредитации.

На какие товары нужна декларация соответствия?

Список товаров зависит от требований той или иной страны и ЕАЭС. Но обычно она нужна для той продукции, которая связана со стандартами безопасности, качеством, экологией (от одежды и до бытовой химии). Точную информацию можно найти в Технических регламентах ЕАЭС и Постановлении Правительства РФ № 2425.