Корпоративная банковская карта
Бизнесмены придумали, как лучше контролировать финансы организации и значительно упростить расход денег в своей компании — как для руководителя, так и для его подчиненных. Поможет это сделать корпоративная банковская карта. Рассказываем, что это такое и зачем она нужна.
Кому и зачем необходима корпоративная карта
— Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт. Она позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, — объясняет адвокат АБ «Лапицкий и партнеры» Елена Зимина.
По словам эксперта, такой продукт представляет собой более современный вариант выдачи денег под отчет. Он удобнее и для компании, и для сотрудника. Не нужно совершать лишних телодвижений, заполнять бумаги. Средства на карте — это деньги самой компании. При использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.
Оформление корпоративных карт для компании
Как отмечает Зимина, оформлением корпоративных карт занимаются банки. Делают они это на основании соответствующего заявления от руководителя организации. Такой порядок прописан в положении ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».
Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа. Именно поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих счетов в том или ином банке. Без действующего счета получить карту невозможно.
Открывая счет под корпоративную карту к заявлению об его открытии от имени организации, как правило, прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Конкретный перечень документов зависит от требований банка. Многие сведения кредитные организации получают самостоятельно из государственных реестров.
Порядок использования корпоративной карты в компании
В компаниях, обычно, бывают корпоративные банковские карты двух разных видов. Дебетовые — при расчетах используются собственные деньги организации. И кредитные — сотрудники снимают и расплачиваются средствами не самого предприятия, а заемными, которые принадлежат кредитному учреждению.
— Банки могут выпускать именные и неименные корпоративные карты. На практике наиболее распространены именные карты, закрепленные за конкретным сотрудником., — продолжает юрист.
В компании есть люди, которым приоритетна выдача подобных кредитных карт. Чаще всего ею располагают руководитель, бухгалтер и люди, чья работа связана с регулярными командировками. Елена Зимина добавляет, что юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебели в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для авто и так далее.
Те, кто пользуются корпоративной картой, должны будут соблюдать определенный порядок и правила. Хранить подтверждающие документы, своевременно сдавать авансовые отчеты (если это предусмотрено внутренними правилами), соблюдать установленные лимиты. В случае потери или хищения карты, ее сразу же необходимо заблокировать.
Плюсы корпоративных карт
К важным можно отнести следующие: упрощается процедура контроля за расходами сотрудников, быстрое оформление и выдача подотчетных сумм, нет необходимости снимать наличные на хозяйственные расходы, а значит отсутствуют расходы на инкассацию и хранение наличности, можно производить оплату через интернет.
это интересно
Защита банковских карт
Эксперты рассказывают, как защитить свои деньги на банковской карте и не стать жертвой мошенников
Подробнее
Минусы корпоративных карт
Все расходы по корпоративной карте должны подтверждаться первичными документами независимо от страны совершения операции. При выявлении необычных операций банк вправе запросить документы, подтверждающие их экономический смысл. При налоговой проверке ФНС вправе запросить документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов.
Популярные вопросы и ответы
Как выбрать банк для открытия корпоративных карт?
Чаще всего руководители выбирают ту организацию, с которой они работают, в которой у них зарплатный проект. Здесь могут быть и скидки для верного клиента, и какие-то другие бонусы. В то же время, необходимо учитывать предложения на рынке, где-то обслуживание дешевле, где-то вносить можно только определенную сумму. Но чем больше предложений, тем дороже обслуживание. Об этом тоже нельзя забывать.
Как часто можно снимать деньги с корпоративной банковской карты?
Закон не запрещает регулярно снимать наличные с корпоративной карты, однако частые операции по снятию крупных сумм без очевидной хозяйственной необходимости могут вызвать дополнительные вопросы со стороны банка в рамках процедур финансового мониторинга.
Можно ли выпустить несколько корпоративных карт по одному счету?
Да, на одном счете может быть зарегистрировано несколько корпоративных карт. Главное, не тратить лишнего. Впрочем, чаще всего на подобных платежных инструментах установлен лимит на трату средств.
