10 лучших онлайн-касс в 2024 году

На российском рынке представлено множество моделей онлайн-касс различных брендов. Однако не все из них подойдут конкретному магазину. Вместе с экспертом оценили наиболее качественные устройства и выбрали лучшие онлайн-кассы в 2024 году.

10 лучших онлайн-касс. Фото: shutterstock.com
Евгений Стрилецкий Эксперт по автоматизации розничной торговли Юрий Добродеев Автор КП

Онлайн-кассы должны обеспечивать быструю и качественную печать чеков, а также автоматически передавать данные в ФНС. Сюда же можно добавить требования к функциональности, долговечности и эстетической привлекательности. Составляя рейтинг мы учитывали вышеуказанные пункты, а также опирались на отзывы покупателей.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Атол 30Ф

10 лучших онлайн-касс
Атол 30Ф. Фото: market.yandex.ru

Миниатюрное устройство (длина всего 16 см, а ширина – менее 8 см). Осуществляет термопечать на стандартной чековой ленте 57 мм со скоростью 50 мм/с. Печатающая головка долговечна, работает до 50 км. Возможно подключение к другим гаджетам по Bluetooth, а также к сети по Wi-Fi.

Чековая лента защищена пластиковой крышкой. На передней панели есть 2 кнопки – перемотка чековой ленты и включение/выключение. Благодаря этому управлять аппаратом очень просто. Недостатком можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.

Характеристики

Тип устройствафискальный регистратор
Функциивстроенный принтер, авторезка чеков
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги57 мм
Ресурс печатающей головки50 км

Плюсы и минусы

+ Компактна;
+ Долговечная печатающая головка.

– Подключение по Wi-Fi и Bluetooth;
– Простое, интуитивно понятное управление;
– Нет фискального накопителя.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для ИП

Эвотор 5i

10 лучших онлайн-касс
Эвотор 5i. Фото: market.yandex.ru

Мобильное устройство, которое работает автономно. Оптимально подходит для небольших торговых точек. Такую кассу можно использовать, например, в микробизнесе (киоск с готовым кофе, магазин сувениров и цветов). 

Благодаря мобильности оптимально подойдет для кондукторов, курьеров.

Работает на операционной системе Андроид. Представляет собой смарт-терминал с собственной памятью 8 Гб и ОЗУ 1 Гб. Расчет можно провести любыми банковскими картами, в том числе через FC. Ресурс головки для печати составляет 100 км. При этом нужно учесть, что на одном полном заряде модель работает не более 6 ч.

Характеристики

Тип устройствасмарт-терминал
Функциивстроенный принтер, авторезка чеков
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ
Ширина бумаги57 мм

Плюсы и минусы

+ Автономна;
+ Оптимально подходит для курьеров в качестве валидатора;
+ Оплата любыми банковскими картами, по NFC;
+ Длительный ресурс печатающей головки.

– Работа на одном заряде до 6 ч.

Меркурий-115Ф

10 лучших онлайн-касс

Полноценный кассовый аппарат с фискальным накопителем. Осуществляет термопечать на бумаге шириной 57,5 мм со скоростью восемь строк в секунду. Позволяет запрограммировать от 10 тыс. кодов цен. Считывает штрих-коды всех типов – линейные и двумерные, в том числе QR.

Касса имеет встроенные часы, которые отличаются точностью хода (погрешность не более двух секунд в сутки в большую или меньшую сторону). Работает от аккумулятора, который при полном заряде позволяет напечатать минимум 500 чеков, то есть от 40 в час. Нужно учесть, что касса довольно габаритная – длина 23 см и ширина 12 см. При этом вес составляет 1 кг. Еще один недостаток – отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики

Тип устройствакассовый аппарат
Функциипечать чеков, авторезка чеков
ПодключениеGSM, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ
Ширина бумаги57,5 мм

Плюсы и минусы

+ Считывание QR-кодов всех типов;
+ Программирование от 10 тыс. кодов;
+ Запас аккумулятора минимум на 500 чеков;
+ Точные часы.

– Габаритная и массивная;
– Нет фискального накопителя.

это интересно
Многие компании используют продвижение по электронной почте
Расскажем о лучших сервисах email-рассылок
подробнее

Штрих-М-01Ф

10 лучших онлайн-касс
Штрих-М-01Ф. Фото: market.yandex.ru

Еще одна онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей. Оснащена фискальным регистратором, что позволяет полностью автоматизировать налогообложение. Печатает чеки на термобумаге, работает от электрической сети 220 В.

Длина составляет 22 см, ширина 15 см, а вес – 3,4 кг. Подключается по Wi-Fi, гаджеты можно интегрировать через Bluetooth и USB-разъем. Устройство качественной сборки, гарантийный срок 12 месяцев. При этом нужно учесть, что он работает при минимальной температуре +10 оС.

Характеристики

Тип устройствафискальный регистратор
Функциипечать чеков, авторезка чеков
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги80 мм

Плюсы и минусы

+ Есть фискальный накопитель;
+ Высокая скорость печати;
+ Гарантийный срок 1 год;
+ Есть USB.

– Массивный и габаритный аппарат;
– Минимальная температура +10 оС.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для интернет-магазина

Элвес-мф

Элвес-мф. Фото: market.yandex.ru

Портативный кассовый аппарат с кнопочным управлением. Осуществляет термопечать со скоростью 45 мм/с. Оснащен фискальным накопителем, поэтому налоговый учет ведется автоматически и онлайн (подключение через Wi-Fi). Выполняет функцию печати чеков и авторезки.

Довольно габаритный (длина 23 см), но не массивный (вес 900 г). Работает от аккумулятора, полностью автономный. При этом одного полного заряда хватает на 8 ч.

Характеристики

Тип устройствакассовый аппарат
Функциипечать чеков, авторезка
ПодключениеWi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ
Ширина бумаги57 мм

Плюсы и минусы

+ Полностью автономный;
+ Подключается по Wi-Fi;
+ Соответствует 54 ФЗ;
+ На полном заряде работает до 8 ч.

– Габаритный.

Пионер 114Ф

10 лучших онлайн-касс
Пионер 114Ф. Фото: market.yandex.ru

Автономный аппарат для термопечати чеков. Соответствует ЕГАИС и 54 ФЗ. Отличается долговечностью – ресурс печатающей головки от 100 км. Считывает банковские карты всех типов, возможно оплата по NFC.

Работает от аккумулятора, причем одной полной зарядки хватает на 14 ч.

При необходимости можно подключить сканер для считывания штрих-кода товара. Управление кнопочное, дисплей монохромный. Размеры стандартные – длина 24 см, ширина 16 см. Аппарат достаточно качественной сборки, однако отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики

Тип устройствакассовый аппарат
Функциипечать чеков, авторезка
ПодключениеWi-Fi, GPS
Соответствие законодательству54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги57 мм

Плюсы и минусы

+ Долговечная печатающая головка;
+ Все способы оплаты банковскими картами;
+ Подключение к Wi-Fi и GPS;
+ Высокая скорость печати.

– Нет фискального накопителя.

ПТК MSPOS-K

10 лучших онлайн-касс
ПТК MSPOS-K. Фото: market.yandex.ru

POS-система со скоростью печати 75 мм/с. Осуществляет термопечать чеков и авторезку. Фискальный накопитель отсутствует, что неудобно для ведения налогового учета. Интеграция устройств через Bluetooth и разъем USB. Подключение к сети через Wi-Fi.

Аппарат достаточно компактный ( 21 см). Работает от аккумулятора, причем одного заряда хватает на 5 тыс. чеков, то есть на 12 ч. Гарантийный срок составляет 1 год. Читает штрих-коды всех типов – 1D и 2D.

Характеристики

Тип устройстваPOS-система
Функциипечать чеков, авторезка
ПодключениеWi-Fi, Bluetooth
Соответствие законодательствуЕГАИС
Ширина бумаги57 мм

Плюсы и минусы

+ Подключается по Wi-Fi и Bluetooth;
+ Читает любые штрих-коды;
+ Негабаритный.

– Нет фискального накопителя.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для ООО

aQsi 5

10 лучших онлайн-касс
aQsi 5. Фото: market.yandex.ru

Компактная онлайн-касса, работает с разными программами – МойСклад, 1С, Plus и другие. Функционирует от аккумулятора (до 10 ч от одного заряда). Подключается по Wi-Fi, возможна интеграция с другими устройствами по Bluetooth. Имеет цветной дисплей на IPS матрице.

Операционная система Андроид 7 поколения, благодаря чему кассу можно интегрировать с программами для учета товаров. Объем собственной памяти 8 Гб, ОЗУ 1 Гб. Геолокация по системам ГЛОНАСС и GPS. Из недостатков можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.

Характеристики

Тип устройствасмарт-терминал
Функциипечать чеков, авторезка
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ
Ширина бумаги58 мм

Плюсы и минусы

+ Интегрируется с 1С, МойСклад и другими программами;
+ Полностью автономная;
+ Одного заряда аккумулятора хватает на 10 ч;
+ Собственная память 8 Гб;
+ Цветной дисплей сенсорного типа.

– Нет фискального накопителя.

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф

10 лучших онлайн-касс
РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф. Фото: market.yandex.ru

Фискальный регистратор корейского бренда Sewoo. Оптимально подходит для точек розничной торговли, для медицинских и образовательных учреждений, а также АЗС. Осуществляет термопечать со скоростью 220 мм/с, причем головки хватает на 150 км.

Устройство долговечное, отличается качественной сборкой, интегрируется с другими устройствами по Bluetooth. Касса довольно компактная, вес – 1,4 кг. В комплекте идет сканер для считывания штрихкодов, но отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики

Тип устройствафискальный регистратор
Функциипечать чеков, авторезка
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги80 мм

Плюсы и минусы

+ Долговечная головка (ресурс 150 км);
+ Качественная сборка;
+ Высокая скорость печати;
+ В комплекте есть сканер для чтения штрих-кодов.

– Нет фискального регистратора;
– Вес 1,4 кг.

Атол FPrint-22ПТК

10 лучших онлайн-касс
Атол FPrint-22ПТК. Фото: market.yandex.ru

Многофункциональный фискальный регистратор. Обеспечивает высокоскоростную термопечать, причем ресурс головки – до 100 км. Устройство негабаритное (длина 20 см, вес 1,1 кг). Комплектуется терминалом для банковских карт. Принимает оплату по чипу, магнитной полосе и NFC.

Аппарат работает без сбоев благодаря встроенному автоматизированному отрезчику. Можно подключать к ПК и другому оборудованию через стандартный разъем USB, а также RS-232C. Недостатков у модели практически нет, однако отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики

Тип устройствафискальный регистратор
Функциипечать чеков, авторезка, подключение денежного ящика
ПодключениеBluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству54 ФЗ, ЕГАИС, платформа ОФД
Ширина бумаги80 мм

Плюсы и минусы

+ Долговечная головка;
+ Высокоскоростная печать;
+ Компактность;
+ Банковский терминал в комплекте.

– Нет фискального накопителя.

Как выбрать онлайн-кассу

Выбирая конкретную модель, нужно уточнить ее вид, технические характеристики, а также изучить отзывы. Далеко не все продвинутые устройства нужны конкретному магазину, переплачивать за лишние функции нецелесообразно. В первую очередь рекомендуется обратить внимание на скорость печати чеков, наличие фискального регистратора, тип и назначение аппарата.

Виды онлайн-касс

В первую очередь нужно определиться с видом устройства, поскольку каждый конкретный тип имеет свои особенности, например, по скорости печати. Выделяют шесть основных разновидностей:

  1. Автономная (кнопочная) касса подходит для малого бизнеса – небольших точек с невысокой проходимостью (печатает до 50 чеков в день). Отличается простым функционалом, изучить который можно буквально за несколько минут;
  2. Смарт-терминал – выглядит и работает как планшет. Оснащен операционной системой Android, поэтому легко загружает разные приложения, которые значительно облегчают работу. Интегрируется со сканером штрих-кодов, выполняет эквайринг. Это универсальное устройство, которое подойдет для всех видов торговых точек;
  3. Фискальный регистратор облегчает ведение товароучета и передачи данных в ФНС. Подходит для торговых точек, где на кассе уже установлен ПК. Интегрируется с распространенными программами, например Контур.Маркет и 1С;
  4. POS-система – полный комплект для полноценной работы на кассе. Подходит крупным сетевым магазинам с очень большим потоком покупателей. Но есть и упрощенные модели, которые применяются в мелких торговых точках;
  5. Касса с эквайрингом – компактные устройства, которые незаменимы для курьеров, общепита (при приеме оплаты в торговом зале), в точках приема заказов. По сути, это и касса, и банковский терминал. Используется для безналичных и наличных расчетах, работает онлайн при подключении к Wi-Fi;
  6. Облачная касса нужна для приема платежей через сайт (онлайн-торговля). Это программное обеспечение, доступ к которому арендуется на определенное время. Для управления достаточно зарегистрировать личный кабинет и заходить в него, например, с ПК или со смартфона.

Пропускная способность

Касса должна печатать чеки достаточно быстро, чтобы покупатели не ждали слишком долго. Если поток большой, нужно рассматривать модели, работающие со скоростью от 70-80 мм/с. Для малых торговых точек вполне достаточно и стандартных 50 мм/с.

Мобильность

Касса должна работать автономно (от аккумулятора) даже в стационарной точке, потому что всегда есть риск отключения электричества. Если речь идет о мобильной торговле, курьерской доставке, это требование обязательно. Причем нужно рассматривать модели с мощным аккумулятором, который обеспечивает автономность минимум на 8-10 часов.

Подключение к интернету

Аппарат может подключаться к сети разными способами:

  • по Wi-Fi;
  • через кабель;
  • через сим-карту;
  • по модему.

Практически все современные модели интегрируются через Wi-Fi, некоторые также имеют разъемы для кабеля, иногда и слоты для сим-карты. С одной стороны, вполне удобно подключиться по беспроводной связи. Но если в торговой точке нестабильный Wi-Fi, лучше рассмотреть вариант кабельного соединения.

База товаров

Если ассортимент магазина небольшой (кофейня, оплата проезда в транспорте), можно приобрести самую простую модель и не переплачивать за большую память. Крупным торговым точкам понадобится мощное устройство, в котором можно запрограммировать несколько десятков тысяч штрих-кодов. Причем аппарат должен загружать товары из Excel, 1C, легко интегрироваться с разными приложениями.

Тип управления

Здесь можно ориентироваться на собственный вкус, поскольку одним продавцам легче работать с кнопочными моделями, другим – через сенсор. Последний вариант привычный и потому более распространенный. К тому же аппарат с дисплеем более компактный и, как правило, имеет стильный дизайн.

Комплектация

Некоторые модели стоят дороже остальных, хотя их комплектация намного богаче. Если в стандартный набор входит лишь сам аппарат с ножками и кабелем, то расширенный представлен такими полезными устройствами:

  • сканер для чтения штрих-кода;
  • небольшой принтер (печатает этикетки);
  • банковский терминал (принимает оплату по картам и телефонам – NFC);
  • весы.

Не каждому магазину нужны все эти предметы, поэтому перед покупкой нужно просто рассчитать стоимость каждого и сумму. Как правило, набор купить дешевле – здесь рекомендуется исходить из цены. Но если по техническим характеристикам терминал, весы или другие устройства не соответствуют требованиям компании, лучше приобрести их отдельно.

Дополнительный функционал

Продвинутые модели выполняют и дополнительные функции. Они автоматически обрабатывают важные статистические данные:

  • выручка;
  • средняя сумма чека;
  • количество и сумма возвратов;
  • объем продаж за конкретный период времени.

Эту и другую информацию можно получать онлайн и анализировать в любом удобном месте. По сути, все основные бизнес-процессы будут под контролем в режиме реального времени.

это интересно
Бизнесу необходимо оптимизировать процессы
Вместе с экспертом выбрали лучшие CRM-системы для строительной компании
подробнее

Отзыв эксперта о работе онлайн-касс

О специфике онлайн-касс рассказывает Евгений Стрилецкий, эксперт по автоматизации розничной торговли компании «Первый Бит».

«Глобально существует три разновидности кассовых аппаратов, каждый из которых предназначен для решения определенных задач. При выборе подходящего варианта необходимо учитывать конкретные требования и цели бизнеса:

  1. Первым типом, о котором стоит упомянуть, является ньюджер – устаревшая версия кассового аппарата, применяется крайне редко. Она выбирается только в случае, когда необходимо выполнить лишь требования законодательства;
  2. Следующий вариант – смарт-терминал. Он отличается более привлекательным интерфейсом и возможностью вести учет. Может использоваться в различных сферах деятельности и предоставляет более дружественную пользователю среду;
  3. Третий тип – фискальный регистратор. Работает в связке с ПК и учетной системой, как, например, 1С. Это позволяет эффективно управлять финансами и осуществлять учет продаж».

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили эксперта ответить на самые популярные вопросы о работе онлайн-касс.

В каких случаях стоит покупать онлайн-кассу с эквайрингом?

Онлайн-касса объединяет функции эквайринга и кассы в одном корпусе. Такое решение применяется в тех случаях, когда отдельное использование кассы и эквайринга не является удобным. Например, это может быть важным для компаний, которые осуществляют доставку товаров или «островкам» внутри торговых центров.

Какую кассу лучше выбрать для ИП на УСН без работников и с работниками?

Зависимость от типа бизнеса определяет выбор технологического решения для регистрации фискальных данных. Например, если предприятие является индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения и имеет «островок» в торговом центре, то использование смарт-терминала может быть наиболее подходящим вариантом. В случае наличия учетной системы, такой как 1С: Розница, приобретение фискального регистратора может быть предпочтительным.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

Самозанятые могут создавать чеки в мобильном приложении «Мой налог». Они не обязаны покупать и устанавливать контрольно-кассовую технику для своей деятельности. Если самозанятый является также индивидуальным предпринимателем, но продолжает работать по режиму единого налога на профессиональный доход (НПД), то у него есть возможность продолжать работать без кассы и выставлять чеки в приложении.

Как пробивать чеки по онлайн-кассам?

На всех описанных выше кассовых аппаратах управление процессом интуитивно. В случае с ньюджером или смарт-кассой, манипуляции производятся непосредственно с самой кассой, а при использовании фискального регистратора все операции осуществляются через учетную систему.

Что делать, если ошибочно пробили чек по онлайн-кассе?

Возникновение ошибок на кассе может иметь два варианта: либо пробита не полная сумма, либо пробито лишнее. В подобных случаях следует применять разные решения. В первом случае нужно сделать чек коррекции, то есть не пробитая сумма добавляется на кассе. Во втором – чек возврата, который предполагает возвращение денег из кассы.

Чек коррекции используется в технических или других ситуациях, когда касса не применяется, а также для исправления ошибок в чеках. Формирование данного документа возможно между отчетами об открытии и закрытии смены, независимо от дня его обнаружения. В случае ошибочного чека также возможно исправление с помощью возврата.
КП КП Финансы
Реклама О проекте