Лучшие бухгалтерские программы в 2023 году

Бухгалтерские программы оптимизируют и автоматизируют процессы в сфере финансов, помогают не ошибиться в заполнении отчетов и не забывать оплачивать налоги. Чтобы система была действительно рабочей, следует обратить внимание на наличии следующих компонентов: 

• План счетов; 
• Журнал операций;
• Банк (платежные поручение, банковские выписки);
• Касса (кассовые документы, управление эквайринговым терминалом); 
• Формы финансовой отчетности;
• Главная книга (система учета всех финансовых данных компании за отчетный год).

Бухгалтерские программы можно разделить на три вида по функционалу:

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

«1С: Бухгалтерия»

Система автоматизирует бухгалтерский и налоговый учеты для организаций (ИП, малый и крупный бизнес) с любым типом налогообложения. Основные функции: учет средств и нематериальных активов, заработной платы, торговых операций, сдача отчетности в электронном виде и складской учет.

Пробный период — 14 дней. После можно приобрести «коробочную» версию от 13000 руб. и дополнительно ежемесячно тратить 5500 руб. за обновления и консультации от разработчиков. Или пользоваться подпиской от 950 руб./месяц, которая позволяет работать удаленно, предоставляет круглосуточную помощь от техподдержки и хранит все данные в дата-центре. 

Есть два варианта тарифа: «ПРОФ» и «КОРП». В целом у них одинаковый функционал, но «КОРП» подходит для крупных компаний (свыше 500 человек), которые осуществляют государственные заказы или имеют обособленные подразделения (филиалы). Минусами являются отсутствие бесплатной версии ПО и английского языка в системе.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Подходит для любой организации, есть коробочная версия, бесплатный ознакомительный период 

— Нет бесплатной версии ПО и отсутствует английский язык в системе

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных программ бухгалтерского учета

«Инфо-Предприятие»

Программа, которая поможет вам автоматизировать свою бухгалтерию благодаря полнофункциональной бесплатной коробочной версии. Вам будут доступны все отчетные формы, соответствующие действующему законодательству, и своевременные обновления системы. Единый журнал операций, расчет заработной платы, кадровый и налоговый учет, работа с банком и кассой — все операции в одном приложении. 

Бесплатный тариф подойдет начинающим предпринимателем и малым компаниям (до 100 человек). Для остальных есть тариф «Стандарт» за 6900 руб. единоразово (для компаний с простым учетом и свыше 100 человек) и «Проф» за 13900 руб. (для организаций и холдингов со «сложной» заработной платой). При выборе «облачного» решения подписка начинается от 600 руб. в зависимости от количества пользователей и оплаченного срока аренды. Из недостатков — техподдержка не работает в выходные.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Полнофункциональная бесплатная версия приложения, несколько вариантов подписок и облачных решений

— Техподдержка не работает в выходные дни

«Своя Технология»

Бесплатная версия приложения рассчитана на 10 рабочих мест и не имеет ограничения по времени пользования. Отслеживайте движения денежных средств в банке и кассе, продукцию на складе (наличие), а также получайте в любой момент подробный отчет или анализ продаж определенного товара. Программа подходит в основном для небольших организаций с количеством до 100 человек. 

Есть платная версия за 1990 руб. за 1 рабочее место. В ней при печати документов не упоминается название ПО (в бесплатной модификации присутствуют водяные знаки), а также идет интеграция с телефонией и платежной системой 1С. При оформлении подписки доступны следующие дополнительные отчеты: динамика продаж, лучшие товары по выручке и прибыли, истории клиентов, возвраты от покупателей. Минусом является отсутствие веб-версии в облаке. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Наличие неограниченной по времени бесплатной версии приложения, возможность получения подробного анализа продаж

— Нет облачной версии, при печати документов стоит наименование ПО в бесплатной версии

«Налогоплательщик ЮЛ»

Бесплатную программу для заполнения налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности можно скачать прямо с сайта ФНС. Основные функции: автоматический расчет показателей с учетом правил, сохранение и восстановление информации, ведение списка сотрудников. 

ПО интуитивно понятное и легкое в использовании, но предусмотрено исключительно для заполнения необходимых документов для налоговой без расчета зарплаты и складского учета. Но если вы только открыли свое дело и не хотите тратиться на бухгалтера, то с помощью «Налогоплательщик ЮЛ» вы будете сдавать документации своевременно. Облачная версия отсутствует.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Интуитивно понятный функционал, абсолютно бесплатное приложение, подойдет для начинающих предпринимателей

— Нет облачной версии, подходит только для ведения налоговой отчетности

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для самозанятых

«1С:БизнесСтарт»

Приложение подходит самозанятым, ИП и ООО. Для того чтобы быстро разобраться в программе, можно посмотреть бесплатный обучающий курс на сайте разработчиков. Есть мобильная версия («1С:Мобильная бухгалтерия»), что позволяет заниматься бухгалтерией со смартфона. Техподдержка в режиме 24/7 готова оказать свою помощь. Программа самостоятельно рассчитает налоги, заполнит нужные формы и напомнит о сроках сдачи отчетности. Введите список задач, книгу расходов и доходов, график продаж и учет всех ваших товаров. 

Стоимость подписки рассчитывается от формы организации и налогообложения, начиная от 150 руб. за месяц использования. Пробный период — 30 дней. Есть бесплатная версия с нулевой отчетностью и коробочное ПО на компьютер. Минусами являются невозможность развертывания системы на собственных серверах организации, а также отсутствие английского языка в приложении.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Мобильное приложение, пробный период, бесплатный обучающий курс 

— Нет возможности развертывания системы на собственных серверах организации, а также отсутствует английский язык в приложении.

«Мой налог»

Специальное приложение для самозанятых граждан для учета своей деятельности. Через него ФНС получает отчет о финансовых делах и начисляет налог. Программа проста в использовании, а если вдруг возникают вопросы по ее использованию, то их необходимо адресовать службе поддержки. 

С помощью системы вы также можете регистрировать продажу услуг или товара, уплачивать налог НПД, получать справки о постановке на учет и о доходах. Осуществляйте работу через мобильное приложение «Мой налог» или веб-браузер. По отзывам пользователей, ПО иногда тормозит и выдает ошибки при попытке оплатить налог.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Интуитивно понятное приложение, постановка и снятия с учета для самозанятых, регистрация товаров и услуг

— Приложение иногда тормозит и выдает ошибки

«Свое дело от Сбербанка»

Сама система располагается прямо в мобильном приложении от «Сбербанка». С помощью нее можно принимать оплату от физических лиц и организаций, формировать и отправлять чеки по завершении сделки, оплачивать счета от налоговой. 

Подписка бесплатна, даже если вы зарегистрировались как самозанятый через другую программу (например, через «Мой налог»). На сайте представлены памятки по работе, регистрации подключению. Из недостатков: сам сервис находится глубоко внутри приложения (его сложно отыскать), а также нельзя выставлять единый чек на несколько услуг одновременно. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Бесплатный сервис, есть памятки по работе с системой

— Сервис находится глубоко внутри приложения, нельзя выставлять чек на несколько услуг сразу

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для ИП и малого бизнеса

«Контур Эльба»

Система для упрощения ведения бизнеса. «Эльба» автоматически заполняет отчеты и отправляет их в электронном формате в налоговую. Вносите данные по зарплатам сотрудников, а приложение посчитает налоги, взносы, кадровые документы. Интеграция с банками и онлайн кассами позволяет видеть все движения денежных средств. 

Есть мобильное приложение «Контур Эльба» и несколько вариантов подписок: «Эконом», «Бизнес», «Премиум» и «Супер Премиум» (стоимость начинается от 4900 руб. в год). Каждый тариф не ограничен по функционалу и подходит для разных типов организаций: ИП без сотрудников, ИП с работниками и ООО. Также агрегатор предоставляет бесплатный доступ на год к функционалу уровня «Премиум» для новых ИП и на один месяц для всех новых пользователей. Минусами являются отсутствие бессрочной бесплатной версии ПО и английского языка в системе.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Выбор тарифов удобных для вашей организации, мобильное приложение, интеграции с платежными системами, бесплатный доступ на год к функционалу уровня «Премиум» для новых ИП и на один месяц для всех новых пользователей

— Нет бессрочной бесплатной версии, отсутствие английского языка в системе

«Мое дело»

Сервис «Мое дело» предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учетов. Пользоваться может как бухгалтер, так и сам руководитель благодаря понятному и простому интерфейсу. Интеграция происходит с вашей платежной системой или с любой существующей CRM. Оставив заявку на сайте разработчиков, вы можете получить демонстрацию ПО с профессиональным консультантом, а после 3 дня изучать систему бесплатно. 

Сервис поддержки круглосуточно готов прийти к вам на помощь. Есть мобильное приложение «Мое дело». Минусами являются отсутствие бесплатной версии сервиса и поддержки на английском языке.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Понятный интерфейс, интеграции с платежными системами, мобильное приложение

— Нет поддержки английского языка, нет бесплатной версии приложения

«Небо»

Система подразумевает несколько разновидностей платных услуг. Подписка на сервис стоимостью от 950 руб. за год позволяет самостоятельно вести бухгалтерскую отчетность (налоги, расчет зарплаты, составление отчетов). Лицензия с подписью от ФНС будет стоить от 1500 руб. за месяц. 

Комплексные пакеты включают в себя учет и сдачу отчетности для одной компании (регистрация электронной подписи, отправка писем в налоговую) от 8900 руб. за год пользования. Пробный период дается на 14 дней. Отсутствует мобильное приложение и коробочная версия ПО.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Наличие разных вариантов подписки, пробный период

— Нет коробочной версии и мобильного приложения

Рейтинг топ-3 лучших программ бухгалтерского учета для предприятия

«Контур Бухгалтерия»

Сервис для ведения бухгалтерского учета, составление зарплаты и подготовки отчетности в налоговую, пенсионные фонд и для социального страхования. Есть три тарифа: «Зарплата» (расчет ЗП, отправка отчетов только сотрудникам) стоимостью от 9000 руб./год, «Оптимальный» (бухгалтерский и налоговый учеты, зарплата, расчет НДС) от 18900 руб./год и «Максимальный» (весь функционал без ограничений со своей линией техподдержки) от 25200 руб./год. 

Есть пробный период — 14 дней. Можно вести сразу несколько организаций (до трех) и в любой момент переключаться между ними. Из недостатков: нет информации на сайте про мобильное приложение, а чтобы узнать цену, нужно либо оставить заявку, либо скачать документ.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Пробный период, возможность ведения сразу несколько организаций

— Нет информации на сайте про мобильное приложение, чтобы узнать цену, нужно либо оставить заявку, либо скачать приложенный документ

«СБИС Бухгалтерия и учет»

Сервис позволяет упростить работу в вашей организации. Из основных функций: бухгалтерский и налоговый учеты, электронный документооборот, торговля, склад и производство, интеграции с онлайн-кассой и банками, согласования документов и оплаты. Есть пробный период (не указано, на какое время дается) с презентацией, но после отправки заявки на подключение через сайт. 

Можно пользоваться системой через мобильное приложение («СБИС»). Подписка стоит от 9000 руб./год за 1 организацию, а от 19000 руб./год можно подключить любое количество компаний. Минусами являются отсутствие коробочной версии и долгие ответы от техподдержки (по отзывам потребителей).

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Мобильное приложение, интеграции с платежными системами, большой функционал

— Нет коробочной версии и долгие ответы от техподдержки исходя из отзывов потребителей

«Главбух Ассистент»

Сервис предлагает клиентам большой выбор услуг, а также 3 вида подписок для организации: «Эконом» (бухгалтерский и кадровый учеты, подготовка и сдача отчетности) от 8990 руб./месяц, «Стандарт» (дополнительно взаимодействие с банками, личный менеджер) от 9990 руб./месяц, «Эксперт» (юридическая поддержка, персональный бизнес-ассистент) 11490 руб./месяц. 

Техническая помощь осуществляется круглосуточно. Есть мобильное приложение («Главбух Ассистент 2.0»). По отзывам потребителей можно сделать вывод, что система подходит малым и средним организациям (до 100 человек) – с большим объемом данных ПО не справляется и начинает подвисать. Нет коробочной версии приложения.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть варианты подписок, личный ассистент, юридическая помощь

— Нет коробочной версии, на сайте не указан срок пробного периода, система может не справиться с большим объемом данных

Как выбрать программу бухгалтерского учета

Помимо внутреннего функционала программы, не стоит забывать обращаться к отзывам потребителей, которых много на просторах интернета. Основной интерфейс должен включать в себя:

• Бухгалтерский баланс. Возможность создавать общий финансовый отчет с учетом всех доходов и расходов компании на данный момент времени;
• Выставление счетов. Функция выставления счетов и накладных для клиентов организации;
• Главная книга. Реестр, где записаны данные по всем счетам за последний год;
• Дебиторская и кредиторская задолженности. Отслеживать задолженности клиентов, а также управлять собственными долгами перед кредиторами и поставщиками;
• Платежная ведомость. Управление зарплатами сотрудников с учетом налоговых вычетов, бонусов и больничных листов;
• Многопользовательский доступ. Каждый сотрудник имеет свою учетную запись и разные права доступа в зависимости от должности.

Отзыв эксперта о бухгалтерских программах

Своим мнением в области бухгалтерских программ делится Александр Перфилов, директор по информационным технологиям Unicon Outsourcing:

«Если 20 лет назад бухгалтерских программ было очень много, а кто-то даже брал на себя смелость и писал собственный софт, то с ходом времени их количество уменьшилось, а у российского рынка появились лидеры: «1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Парус». 

Во многом популярность софта определяется механизмами его адаптации к новой законодательной базе и наличием квалифицированных специалистов, способных поддерживать эту систему. Законы постоянно меняются, и программы бухучета необходимо адаптировать под эти изменения. Какие-то ПО своевременно обновляются вендором, а остальные приходится подстраивать самостоятельно. 

Для популярных бухгалтерских систем квалифицированных кадров найти не сложно, а их стоимость на рынке труда не будет высокой. В то же время узкие специалисты для работы с непопулярными решениями для бухгалтерского учета ценятся гораздо выше, а их поиск требует времени».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей о программах для бухгалтерского учета отвечает Александр Перфилов, директор по информационным технологиям Unicon Outsourcing.