9 лучших программ для выставления счетов в 2026 году

Выставление счета — простая процедура, через которую самозанятые и предприниматели проходят практически ежедневно. Однако при большом объеме заказов обрабатывать все вручную становится проблемно. Куда проще использовать специальную программу. Она позволит быстро собрать документ, сохранить шаблон, установить напоминание. Вместе с экспертом объясним, как выбрать программу для выставления счетов и сэкономить на ее внедрении.

Рейтинг топ-9 лучших программ для выставления счетов 

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

«1С:БизнесСтарт»

Сервис позволяет вести учет через систему 1С без долгой настройки классической программы. Функционал у платформы базовый — акты, накладные, подсчет налогов и отправка отчетов. Также присутствует онлайн-обмен с банками и автозаполнение реквизитов по ИНН. Есть разные тарифы, в том числе для ИП без сотрудников и бизнеса на УСН. Для оптовой торговли дополнительно предусмотрена «1С:Касса». 

Характеристики

Основные функции	Работа с учетом в 1С, выставление счетов, расчет налогов и взносов, сдача отчетности через интернет, учет запасов
Документы	Счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки для самозанятых, кадровые документы в тарифах с сотрудниками
Интеграции	Онлайн-обмен с банками, подключение онлайн-кассы, обмен с интернет-магазинами, работа с 1С-отчетностью
Контроль оплаты	Учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, онлайн-обмен с банками, отчеты для анализа бизнеса
Стоимость	От 500 рублей/месяц
Пробный период	Можно опробовать сервис бесплатно. Для АУСН указан бесплатный доступ на 3 месяца

Особенности

Работа в системе 1С без сложной настройки; тарифы под разные режимы и форматы бизнеса; расчет зарплаты, кадровый учет, склад; удобное мобильное приложение; простой интерфейс.

«Мое дело»

Полноценная облачная бухгалтерия, которая работает с ИП и крупными компаниями. Помимо формирования документов позволяет вести учет, считать налоги и готовить отчетность. В отдельных тарифах предусмотрены кадровый учет, склад и консультации бухгалтера. Можно подключить управленческий учет финансовым директором на аутсорсе.

Характеристики

Основные функции	Выставление счетов, ведение учета, расчет налогов и взносов, формирование книги учета доходов и расходов (КУДиР) и отчетности
Документы	Счета, акты, счета-фактуры, накладные, договоры
Интеграции	Банки, электронный документооборот (ЭДО) с ФНС, СФР и Росстатом. Есть интеграции с CRM (Битрикс24, EnvyCRM)
Контроль оплаты	Кнопка оплаты в письме, настраиваемое выставление счетов по расписанию, напоминания об оплатах
Стоимость	От 250 рублей/месяц
Пробный период	Демо-доступ на 3 дня

Особенности

Работа с бухгалтерией, налогами и отчетами; отправка счетов с кнопкой оплаты или ссылкой; кадровый учет, склад, консультации бухгалтера; автозаполнение реквизитов по ИНН; финансовый директор на аутсорсе.

«Контур.Эльба»

Сервис для индивидуальных предпринимателей и ООО. Формирует документы, готовит отчетность, а также считает налоги и взносы. Отдельно предусмотрен учет доходов с маркетплейсов. Вся работа происходит в одном окне. Дополнительно есть мобильное приложение с напоминаниями по разным задачам. 

Характеристики

Основные функции	Выставление счетов, расчет налогов и взносов, подготовка отчетности, ведение КУДиР, учет доходов с маркетплейсов
Документы	Счета, акты, накладные, договоры, счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД)
Интеграции	Банки, Ozon, Wildberries, ЭДО
Контроль оплаты	Автоматические напоминания клиентам об оплате счетов, напоминания о сроках налогов и отчетов
Стоимость	От 2 100 рублей/квартал
Пробный период	30 дней

Особенности

Учет доходов с маркетплейсов; мобильное приложение с напоминаниями; большой тестовый период для ИП-новичков (год); сверка с единым налоговым счетом; совмещение разных спецрежимов.

«Мой склад»

Облачный сервис, ориентированный на торговлю. Система выставления счетов встроена в общий товарный учет. Предусмотрена функция встраивания позиций из справочника, доступна отправка платежки по почте. Есть опция быстрой отгрузки из счета. Сам сервис запускается в течение 15 минут, есть бесплатный тариф. Платформа интегрирована с популярными площадками, например со Сбером и VK.

Характеристики

Основные функции	Выставление счетов, обработка заказов, складской учет, продажи, закупки, кассовая программа, CRM, аналитика
Документы	Счета, отгрузки, входящие платежи, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера
Интеграции	Банки, онлайн-кассы, маркетплейсы, CRM, доставка, бухгалтерия, CMS, соцсети, мессенджеры
Контроль оплаты	Статусы заказов, напоминания о неоплаченных счетах, входящие платежи, частичная оплата и авансы
Стоимость	От 0 рублей в месяц
Пробный период	Есть бесплатный тариф без ограничения по времени

Особенности

Полностью облачный сервис; возможность быстрого старта работы (всего 15 минут); круглосуточная поддержка; интеграция с популярными платформами.

«КУБ24»

Сервис позволяет формировать счета за несколько кликов на основе актов, исключая ошибки. Есть автоматическая подгрузка реквизитов покупателя по ИНН, данных банка по БИК. Дополнительно предусмотрен контроль неоплаченных платежек. Также присутствует внутреннее хранилище для сканов и фото документов, ускоряющее их передачу бухгалтеру. Кроме того, данные можно быстро подгружать в 1С. 

Характеристики

Основные функции	Быстрое выставление счетов, автозаполнение реквизитов по ИНН и БИКу, расчет НДС и итоговой суммы, автоматическая нумерация счетов
Документы	Счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, УПД, договоры, сканы и фото документов
Интеграции	Загрузка банковских выписок, загрузка документов в 1С
Контроль оплаты	Контроль задолженности по каждому покупателю, статусы неоплаченных счетов, разнесение оплат по банковским выпискам
Стоимость	От 0 рублей
Пробный период	14 дней

Особенности

Формирование счетов за несколько кликов; хранение сканов и фото документов; бесплатные консультации экспертов.

«Планфикс»

Полноценная система для продаж и логистики, включающая в себя и опции выставления счетов. Последние привязаны к клиентам, заявкам, задаче и переписке. Поэтому менеджер видит не только документы, но и всю историю работы с заказом. Отдельно предусмотрена возможность выставления задач для сотрудников. Можно принимать обращения из почты и мессенджеров. 

Характеристики

Основные функции	Работа с клиентами и заявками, выставление счетов, ведение сделок, постановка задач сотрудникам, контроль продаж и логистики
Документы	Счета, документы внутри задач, контактов и компаний, прайс-листы, каталоги товаров
Интеграции	Почта, мессенджеры, Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Maps, Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenStreetMap, VirtualPBX
Контроль оплаты	Счета привязаны к клиентам, заявкам, задачам и переписке
Стоимость	От 0 рублей
Пробный период	14 дней бесплатно, есть ограниченный тариф без лимита по времени

Особенности

Привязка счетов к клиентам, заявкам и задачам; есть бесплатный тариф; удобное мобильное приложение, приятный интерфейс программы.

«Бизнес.Ру»

Сервис позволяет автоматизировать не только выставление счетов, но и торговлю в целом. В одной системе объединены склад, CRM, закупки, документы и даже кассовая программа. Для безопасности предусмотрены журнал активности, а также резервное копирование. Управлять всем можно дистанционно. Присутствуют готовые комплекты с ККТ, эквайрингом и принтером чеков.

Характеристики

Основные функции	Выставление счетов, учет продаж, складской учет, CRM, закупки, аналитика, кассовая программа
Документы	Счета, заказы, коммерческие предложения, договоры, складские документы, кассовые чеки, документы для маркетплейсов
Интеграции	Маркетплейсы, интернет-магазины, онлайн-кассы, торговое оборудование, эквайринг, телефония, 1С, Яндекс.Метрика
Контроль оплаты	Прием оплаты на кассе, через СБП и платежные ссылки, удаленный контроль выручки и денежных средств в реальном времени
Стоимость	От 0 рублей
Пробный период	14 дней

Особенности

Быстрый запуск и внедрение; интеграции с большим количеством систем (бухгалтерия, интернет-магазины, СRM и так далее), есть полный доступ к программе на 14 дней.

Saby

Многопрофильная платформа, которую можно использовать для выставления счетов. Система объединяет в себе бухгалтерию, учет, кассы, управление персоналом и другие направления. Счета можно создавать как отдельно, так и на основе уже готового документа (услуги подтягиваются из каталога). Есть функция установки цены, которая также начнет ставиться автоматически. После отправки можно указать срок оплаты и отслеживать статус документа.

Характеристики

Основные функции	Выставление счетов, работа с документами, ЭДО, бухгалтерия и учет, CRM, кассы, управление персоналом
Документы	Счета на оплату, УПД, накладные, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, входящие и исходящие документы
Интеграции	1С, SAP, API, ЭДО с контрагентами, госсистемы, кассы, CRM
Контроль оплаты	Можно указывать срок. После отправки статус документа отслеживается внутри системы
Стоимость	От 0 рублей
Пробный период	14 дней

Особенности

Многопрофильная платформа, подходящая не только для выставления счетов; есть функции проверки контрагентов и мобильная подпись; популярность у бизнеса (по данным разработчика, более 4,5 млн пользователей), есть бесплатный тариф.

«Бизнес Пак 7»

Программа, которая позволяет делать первичные документы без большой бухгалтерской системы. Доступно оформление счетов на оплату, накладных, актов, договоров и других бумаг. Отдельно предусмотрено формирование прайс-листов. Все можно отправлять по электронной почте и в мессенджерах. Программа полностью бесплатная.  Есть возможность удаленного доступа к программе с компьютера или телефона.

Характеристики

Основные функции	Формирование и учет первичных документов, ведение реестров, справочники фирм и товаров.
Документы	Счета на оплату, накладные, счета-фактуры, УПД, товарные чеки, акты, договоры, платежные поручения, прайс-листы, ценники, кассовая книга
Интеграции	ЭДО через Диадок, СБИС и других операторов, отправка документов в мессенджеры, экспорт в PDF, Excel, XML и другие форматы
Контроль оплаты	Контроль оплаты документов, отметки об оплатах в архиве, импорт оплат из выписок клиент-банка
Стоимость	Программа бесплатная, есть тариф «Бизнес Пак ПРО»
Пробный период	Нет

Особенности

Полностью бесплатная базовая версия программы; имеется возможность отправки документов в мессенджеры; есть удаленный доступ с компьютера или телефона.

Как выбрать программу для выставления счетов 

Рассказываем, как выбрать программу для выставления счетов, которая подойдет вашему бизнесу.

Формат работы

В первую очередь определите, как и где будет использоваться программа. Так, малому бизнесу подойдут более простые сервисы с понятным интерфейсом, крупному — многофункциональные системы. Отдельно уделите внимание облачным и локальным программам. Первые удобны для работы прямо из браузера, вторые — тем, кто хочет хранить документы в собственной базе и не зависеть от доступа к интернету.

Основные функции

Как правило, одного выставления счетов в работе недостаточно. Желательно, чтобы программа автоматически заполняла реквизиты, подтягивала данные по контрагентам и помогала быстрее готовить повторные счета. Не лишними также будут расчет налогов, отчетность, учет доходов и работа с клиентской базой. Для небольшого бизнеса или самозанятого такого функционала будет более чем достаточно.

Работа с документами

В работе бизнесу нужны не только счета. Поэтому заранее проверьте, что можно формировать вместе с ними. Например, есть ли функция быстрой подготовки актов, накладных, договоров, УПД или счетов-фактур. Хорошо, если все документы создаются на основе уже когда-то введенных данных, тогда формы не придется заполнять заново. Отдельные сервисы также позволяют хранить документы или быстро находить их по клиенту, дате или номеру. 

Контроль оплаты

Просто выставить счет клиенту нельзя, важно проконтролировать, будет ли он закрыт. Поэтому проверьте, есть ли система отслеживания оплаты. Некоторые программы показывают статус счета в режиме реального времени, отправляют напоминания и даже выделяют неоплаченное в отдельную папку. Кроме того, иногда в программах можно подгружать банковские выписки. Тогда все оплаченные счета будут сверяться с документами без ручной проверки.

Интеграции с другими сервисами

Качественные программы для выставления счетов легко встраиваются в экосистему компании. Важно, чтобы сервис мог без сложной настройки интегрироваться с популярными российскими банками, ЭДО, онлайн-кассами, CRM-системами и главное, продуктами 1С. Если готовых интеграций нет, все данные придется переносить вручную. При большом потоке заказов это может быть критично.

Цены и тарифы

При выборе программы смотрите на только на стоимость тарифов но и на их состав. Иногда дешевые варианты ограничивают число счетов, пользователей или интеграций. Также проверьте, из чего именно складывается стоимость и как она считается (за месяц, год или по числу сотрудников). ЭДО, склад, касса или консультации бухгалтера могут потребовать дополнительной оплаты. 

Пробный период

У многих программ есть пробный период, чтобы протестировать сервис на реальной задаче. Не игнорируйте такую возможность. Можно попробовать создать счет, добавить клиентов, установить шаблон и отправить документы.

Поддержка

Обратите внимание, в какие часы отвечает техподдержка и по каким каналам. Оптимально, если помогает реальный специалист, а не только бот на основе ИИ.

Отзыв эксперта о программах для выставления счетов 

Своим мнением поделился Тим Зинин, управляющий партнер компании «Зинин, Штурбин и партнеры»: 

«Оговорюсь сразу, за ведение учета отвечают бухгалтеры. Я, как управляющий партнер компании, работаю на стороне технологии. Подключаю к учетным системам искусственный интеллект и автоматизацию. Включая распознавание документов: счетов, накладных, УПД.

С этой позиции рынок программ для выставления счетов выглядит расслоенным на два полюса. С одной стороны — легкие онлайн-сервисы для ИП и малого бизнеса, где счет собирается за пару минут без бухгалтерской квалификации. С другой — тяжелая экосистема 1С, которая фактически держит российский учет целиком. Между этими полюсами живет средний бизнес. И именно там начинаются настоящие вопросы выбора.

Ко мне приходят клиенты, которые уже сидят в 1С или рядом с ней и хотят подключить поверх нее распознавание входящих счетов. Здесь я вижу главный подводный камень отрасли. Он состоит в том, что 1С кажется простой снаружи, а внутри это исключительно сложный инструмент. Система требует понимания конфигураций, регламентированного учета и связей между документами. И здесь уже решает экспертиза живого 1С-специалиста.

Вайб-кодеры, те, кто собирает решения по наитию через искусственный интеллект, в 1С упираются в стену. Так как экспертизу 1С-специалиста нейросеть пока заменяет слабо. Все это делает отрасль сложнее, чем кажется на входе.

Отсюда мой совет: ориентироваться на объем документов и на список нужных интеграций — это надежнее, чем ориентироваться на громкость бренда. Простому магазину с десятком счетов в месяц тяжелая 1С со всей экосистемой обойдется дороже пользы, которую она принесет. Если речь о компаниях с оборотом в сотни документов и штатным бухгалтером, то легкий сервис, наоборот, быстро перестанет тянуть нагрузку».

Популярные вопросы и ответы 

Попросили Тима Зинина ответить на самые популярные вопросы о программах для выставления счетов.