10 лучших систем учета рабочего времени в 2025 году
В 2025 году системы учета рабочего времени являются необходимым инструментом для любого бизнеса. Они позволяют контролировать работу сотрудников, повышать ее эффективность, находить и устранять ошибки в рабочих процессах. Подготовили список лучших систем учета рабочего времени в 2025 году.
Если раньше компании использовали для учета рабочего времени бумажные журналы, то сегодня им на смену пришли специальные программы. Системы учета рабочего времени — своевременный ответ на актуальные запросы бизнеса, они позволяют закрыть часть проблемы руководителей (фиктивная занятость, человеческий фактор, отсутствие объективных данных), а также снизить риски нарушения трудового законодательства. Вместе с экспертом расскажем об основных преимуществах и стоимости самых популярных систем на рынке.
Что такое система учета рабочего времени
Системой учета рабочего времени называют автоматизированный инструмент, позволяющий контролировать производительность персонала и оптимизировать управление кадрами. Разберем на примере. Строительная организация ведет деятельность в разных регионах, ее сотрудники часто работают в полевых условиях. При традиционной бумажной отчетности сложно вести учет фактически отработанного времени — это долго плюс велик риск ошибок. После введения автоматизированной системы учета руководство получает доступ к статистике по каждому сотруднику, а сотрудники — прозрачную схему начисления зарплат, премий и компенсаций. Систему учета нельзя назвать «шпионажем» или «диктатурой», напротив, это взаимовыгодный инструмент, позволяющий организовать честное и комфортное сотрудничество. Дополнительный плюс систем учета в том, что они интегрируются с корпоративными программами, вроде ERP и CRM.
Рейтинг топ-10 лучших систем учета рабочего времени
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Crocotime
Система предлагает автоматический мониторинг работы сотрудников, анализ бизнес-процессов компании, выявление неэффективных действий. Она гибко настраивается под конкретную компанию и имеет бесплатный пробный период. Можно в режиме реального времени отсматривать весь рабочий день сотрудника. Нарушение рабочего регламента фиксируют автоматические табели. Есть опция контроля удаленных сотрудников.
Характеристики
| Основные функции | автоматический сбор данных, фотографии рабочего дня, тайм-трекинг, распределение нагрузки между сотрудниками |
| Статистика и отчеты | система автоматически формирует наглядные отчеты и графики |
| Пробный период | 14 дней |
| Стоимость | по запросу |
Плюсы и минусы
+ широкий функционал, быстрая установка, 14-дневный пробный период, удобный интерфейс, интеграция с другими бизнес-системами
— стоимость только по запросу
Staffcop
Простая в освоении система, от руководителя требуется только выставить фильтры и настройки. Команда готова предоставить предварительную консультацию по всем вопросам, техподдержка оперативно решает проблемы. Особое внимание уделяется обеспечению информационной безопасности. Технические возможности системы позволяют решить практически любые задачи: контроль пользовательской активности, видеозапись экрана, перехват сетевой активности приложений, перехват ввода с клавиатуры.
Характеристики
| Основные функции | контроль присутствия сотрудников на рабочем месте, фиксация нарушений, мониторинг активности |
| Статистика и отчеты | отчет по бухгалтерской форме, формирование ленточного графика, обобщающий сводный отчет |
| Пробный период | по запросу |
| Стоимость | по запросу |
Плюсы и минусы
+ повышение дисциплины и продуктивности сотрудников, экономия времени при настройке и управлении системой, разноплановые и высокоинформативные отчеты
— стоимость только по запросу
Kickidler
По данным разработчика, эту систему сегодня используют более 5 тыс. компаний из 60 стран. Программа предлагает пользователю большое количество разноплановых отчетов: по истории активности, карте дня, эффективности, динамике и рейтингу сотрудников. Руководителю легче сориентироваться, кого взять в качестве примера, а к кому стоит присмотреться. Система учета также помогает экономить, осуществляя полный финансовый контроль над проектными затратами.
Характеристики
| Основные функции | онлайн-мониторинг, анализ продуктивности, кейлоггер (фиксация нажатий клавиш на клавиатуре), интерфейс самоконтроля сотрудников |
| Статистика и отчеты | учет рабочего времени, отраженный в отчетах и диаграммах |
| Пробный период | бесплатная версия на одного пользователя |
| Стоимость | от 0 рублей/месяц |
Плюсы и минусы
+ автоматическое разделение активности сотрудников на продуктивную и непродуктивную, большое количество разноплановых отчетов
— могут быть сложности в настройке систем отчетов
Bitcop
Российская система учета рабочего времени, позволяет контролирует продуктивность сотрудников, фиксирует неэффективное времяпрепровождение и предоставляет отчеты в форматах PDF и Excel. Хорошо интегрируется с другими бизнес-системами, может быть связана с софтфонами и мессенджерами. Позволяет в режиме реального времени оценить и, если необходимо, снизить загруженность персонала. Разработчики готовы адаптировать функционал под индивидуальные требования заказчика.
Характеристики
| Основные функции | автоматизированный учет рабочего времени, отслеживание используемых программ и сайтов, трекинг задач |
| Статистика и отчеты | детальный хронометраж дня, отчет о продуктивности, отчеты по задачам и проектам |
| Пробный период | 14 дней |
| Стоимость | от 168 рублей/месяц |
Плюсы и минусы
+ улучшение продуктивности сотрудников, возможность глубокого анализа рабочих процессов, интеграция с телефонией и мессенджерами
— интеграция с бизнес-приложениями доступна только в коробочной версии
«Инсайдер»
Комплексная система мониторинга, которая фиксирует начало и конец рабочего дня, контроль активности и анализ продуктивности сотрудников. Позволяет отслеживать нарушения и представляет в качестве подтверждения снимки экранов работников. Систему оценят руководители компании, HR-отдел и служба безопасности. Программа также предупреждает утечку информации и устраняет возможность кражи интеллектуальной собственности.
Характеристики
| Основные функции | мониторинг активности сотрудников на рабочих местах, контроль разъездного персонала через мобильные устройства |
| Статистика и отчеты | отчет о рабочем времени, продуктивной и непродуктивной активности, формирование цифрового досье сотрудника |
| Пробный период | 14 дней |
| Стоимость | от 3 420 рублей/месяц |
Плюсы и минусы
+ возможность выявления нарушения трудовой дисциплины, детальные и информативные отчеты, есть мобильная версия
— могут быть сложности в настройке системы
Solar addVisor
Система позволяет формировать детальное досье на каждого работника. Она не просто ограничивает сотрудникам доступ к развлекательным или запрещенным сайтам, но с помощью глубокой аналитики формирует группы риска. Соответственно, стабильная производительность в настоящий момент переходит в увеличение прибыли в будущем, ведь владелец компании имеет возможность оперативно произвести реконструкцию штата. Также среди преимуществ системы — прозрачная модель лицензирования и оперативная помощь техподдержки.
Характеристики
| Основные функции | контроль рабочего времени с инструментом защиты информации, контроль активности подчиненных, выявление нетипичного поведения сотрудников |
| Статистика и отчеты | графики работы (ленточные, за период), индивидуальные отчеты по активности сотрудников и использованию ими сайтов и приложений, сводные отчеты |
| Пробный период | есть демо-версия |
| Стоимость | по запросу |
Плюсы и минусы
+ выявление неэффективных процессов и некорректного использования рабочего времени, удобный интерфейс, автоматизированный сбор данных
— стоимость только по запросу
«Стахановец»
Разработка отечественная — для многих компаний этот момент играет существенную роль. Система помогает наладить дисциплину, проверить, не было ли у сотрудника «немотивированных» отсутствий и перерывов. После работы руководители получат детальный анализ того, как подчиненные используют свое рабочее время. «Стахановец» интегрирует функции DLP, что помогает не бояться утечки данных. Система будет актуальна для компаний, которые располагают удаленными и полевыми сотрудниками. Для контроля выездов используется GPS-трекинг.
Характеристики
| Основные функции | анализ эффективности сотрудников, защита данных, выявление невовлеченных сотрудников, маркировка документов, мониторинг коммуникаций |
| Статистика и отчеты | отчет о продуктивности и файловых операциях, отчет о рабочем времени |
| Пробный период | есть демо-версия |
| Стоимость | от 712 рублей/месяц |
Плюсы и минусы
+ широкие возможности контроля дисциплины команды, анализ безопасности данных, глубокая интеграция с другими системами
— интерфейс может показаться перегруженным
Time Doctor
Преимущество системы в том, что она не только мониторит активность сотрудников, но и предотвращает отвлечение от работы. Программа не «шпионит», но учит команду самостоятельно и эффективно управлять собственным временем, выстраивать рабочие процессы. В отзывах пользователи отмечают, что система очень удобна для взаимодействия с удаленными сотрудниками и обеспечивает надежную защиту личных данных.
Характеристики
| Основные функции | автоматический трекинг времени, отслеживание посещаемых сайтов и приложений, создание скриншотов рабочего стола, управление задачами и проектами |
| Статистика и отчеты | отчеты по времени и проектам, настраиваемые отчеты, отчеты баланса между рабочими и нерабочими часами |
| Пробный период | 14 дней |
| Стоимость | по запросу |
Плюсы и минусы
+ повышение продуктивности сотрудников, глубокая интеграция с другими сервисами
— зарубежное решение, могут быть сложности с оплатой и настройкой
Monitask
Облачный онлайн-сервис особенно хорош, если необходимо управлять удаленными сотрудниками. Поддерживает работу на операционных системах Windows, macOS и Linux. Анализирует рабочее время сотрудников, предоставляя отчет со скриншотами. Инструменты системы позволяют отследить онлайн, над какими проектами в данный момент ведется работа, сколько часов или минут в действительности уходит на выполнение задачи. Система позволяет оптимизировать график работы сотрудников и минимизировать расходы на бизнес-процессы и оплату труда.
Характеристики
| Основные функции | автоматическое отслеживание активности сотрудников, мониторинг переходов, предоставление отчетов по производительности |
| Статистика и отчеты | таблица учета рабочего времени, детализированные снимки экрана, данные о производительности в процентах |
| Пробный период | есть демо-версия |
| Стоимость | от 6,49 $/месяц |
Плюсы и минусы
+ сокращение рутинной работы, предоставление подробных отчетов, помощь в бюджетировании проектов
— зарубежное решение, могут быть сложности с оплатой и настройкой
Hubstaff
Система подойдет как для индивидуальных фрилансеров, так и для крупных компаний. Детализированные отчеты позволяют проанализировать эффективность работы команды и оперативно устранить недостатки. Больше не будет споров относительно периода, требуемого для решения рабочей задачи: система учета фиксирует каждую минуту в режиме реального времени. Преимуществом Hubstaff можно назвать легкую интеграцию с другими инструментами и популярными платформами. Есть разные тарифные планы — легко подобрать под имеющийся бюджет.
Характеристики
| Основные функции | мониторинг активности сотрудников, GPS-трекинг, автоматический расчет заработной платы |
| Статистика и отчеты | автоматические отчеты, возможность просматривать скриншоты рабочего стола, возможность выгрузки данных в формате PDF, CSV или через интеграцию с QuickBooks |
| Пробный период | 14 дней |
| Стоимость | от 4,99 $/месяц |
Плюсы и минусы
+ детальная аналитика, гибкая настройка системы, интеграция с различными сервисами и инструментами, кроссплатформенность
— зарубежное решение, могут быть сложности с оплатой и настройкой
Как выбрать систему учета рабочего времени
Выбор правильной системы учета рабочего времени критически важен. На рынке представлено множество решений: от простых до очень сложных программ с объемным функционалом. Рассказываем пошагово, как выбрать систему учета рабочего времени, которая лучшего всего подойдет компании.
Цель использования
Вы должны четко видеть цель установки системы. Возможно, это контроль опозданий или переработок, автоматизация расчетов зарплат и премий, повышение дисциплины персонала или выявление неэффективных процессов. Для конкретизации цели проведите анализ текущей работы, постарайтесь выявить узкие места. Изучите потребности на разных уровнях компании — в отделах, бухгалтерии, кадровой службе.
Проанализируйте текущие бизнес-процессы
Определите зоны ответственности каждого отдела, необходимость контроля их временных затрат. Внимания требует не только время прихода на работу и ухода домой. Нередко нужно учесть время на выполнение проектов, зафиксировать начало и конец выполнения определенного задания.
Оцените существующие решения
Решений на рынке много — смотрите, какие подойдут именно вам. К самым актуальным вариантам относятся электронные табели, биометрические системы, системы на основе трекинга. Сравните ценовые предложения, обратите внимание на предлагаемые скидки и тестовый период.
Протестируйте выбранную систему
Хорошо, если перед покупкой можно будет протестировать систему в полевых условиях. К примеру, все участники рейтинга предоставляют пользователям демо-версию продукта либо 14-дневный пробный период. Этого вполне хватит, чтобы оценить работу системы. При анализе обращайте внимание на удобство интерфейса, стабильность работы, качество отчетов, на то, как система интегрируется с другими сервисами.
Отзыв эксперта о системах учета рабочего времени
Своим мнением о системах учета рабочего времени поделилась Наталья Богуш, руководитель отдела продаж производителя систем учета рабочего времени «Завод Димеко».
«Современные системы учета рабочего времени — ключевой инструмент управления персоналом. Ручное заполнение табелей уходит в прошлое — это не только долго, но и чревато ошибками. Особенно в компаниях с большой численностью, сменным графиком или гибридным форматом работы. Автоматизированная система сама фиксирует время входа и выхода, рассчитывает переработки, опоздания, отклонения от графика. Подсказывает, где простои, какие смены перегружены — все это помогает руководителю правильно выстраивать бизнес-процессы.
Кроме того, я напомню, что с 2022 года все компании в России обязаны вести учет рабочего времени — это прямое требование статьи 91 Трудового кодекса. И если вдруг придет проверка от трудовой инспекции, цифровые журналы и табели — это надежное доказательство соблюдения закона. Поэтому автоматизированная система учета рабочего времени — это не просто удобство, а юридическая защита.
Конечно, мы часто сталкиваемся с тем, что сотрудники, особенно в компаниях, где раньше не было четкого учета, воспринимают систему как «слежку». Поэтому задача руководителя — правильно объяснить: система необходима для честного и прозрачного учета. Она фиксирует не только опоздания, но и сверхурочные, и отпуска, и командировки. А значит — помогает справедливо рассчитывать зарплату и компенсации. Когда люди это понимают, сопротивление исчезает».
Популярные вопросы и ответы
Наталья Богуш ответила на актуальные вопросы о системах учета рабочего времени.
Как можно сэкономить на покупке системы учета рабочего времени?
Кроме того, облачные тарифы, как правило, гибкие, вы платите только за активных сотрудников и нужный функционал. А вообще покупка систем учета рабочего времени окупается уже за 3–6 месяцев. Это происходит за счет повышения дисциплины, перераспределения нагрузки и снижения административной работы, особенно бухгалтерии и кадровиков.
Какие функции есть у систем учета рабочего времени?
Однако производители активно расширяют функционал, превращая терминалы учета времени в многофункциональные точки контроля на производстве.
С чего начать внедрение системы учета рабочего времени?
Не забудьте объяснить сотрудникам, что система нужна для честного учета и безопасности. И обязательно оформите приказ о внедрении — это требование трудовой инспекции.