Перечисление зарплаты на карты сотрудников: правила, заявление, комиссия, проводки

Правила перечисления зарплаты

Согласно установившимся правилам, заработная плата передается сотрудникам двумя способами — наличными или на банковскую карту. Второй вариант считается удобным для всех: и для руководителей, и для подчиненных.

— Согласно трудовому кодексу, выбор способа получения денег — это право работника, — отмечает адвокат АБ «Лапицкий и партнеры» Елена Зимина.

Сумма, начисляемая человеку, должна соответствовать трудовому договору, вне зависимости от способа оплаты. Речь идет как об окладе, так и гонорарах.

Также здесь сделаем важную пометку для руководителя. С 1 июня 2020 года для платежей в пользу работников необходимо указывать специальный код дохода. И в авансе, и в зарплате. Всего таких кода три. Они нужны для того, чтобы приставы могли отделять выплаты от тех, которые нельзя списывать у должника.

Таким образом, в реестре на перечисление зарплаты нужно указать: ФИО работников, номера лицевых счетов, суммы для зачисления, назначения платежей, реквизиты банка.

это интересно

Корпоративная банковская карта

Как с помощью корпоративной карты упростить расход денег в своей компании — как для руководителя, так и для его подчиненных.

подробнее

Подготовка к работе

— В основном, выплата заработной платы в безналичной форме происходит в рамках так называемого зарплатного проекта. Под ним понимается соглашение между банком и организацией о зачислении заработной платы на карточные счета работников, — рассказывает Зимина.

По словам эксперта, в подавляющем большинстве случаев, выбор банка, где будет открыта карта для перечисления зарплаты сотрудникам, осуществляет руководителям. Его коллектив же просто уведомляют об этом.

— Однако, это незаконно. За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка. Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то работодателя могут привлечь к ответственности, так же, как и за невыплату зарплаты.

Елена добавляет, что руководитель также не может обязать сотрудника получать зарплтау в безналичной форме. Если человеку удобнее забирать деньги из кассы, отказать ему в этом нельзя.

Говоря о подготовке к зарплатному проекту, следует остановиться на том, что условия перевода доходов на банковскую карту обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре:

— При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом.

Если в организации не использовали банковские карты, то следует подготовить документ о переводе команды на такой зарплатный проект.

Подача документов в банк

Какую документацию предоставлять для получения зарплаты зависит от банка. У каждой организации свои требования для открытия зарплатного проекта. Однако, основной список всегда примерно одинаковый:

заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника.

Также банк может запросить дополнительные документы.

это интересно

Расчетный счет для ИП

Что это такое, сколько стоит, какой выбрать тариф, а также как быстро его открыть, рассказывает эксперт.

Подробнее

Важные нюансы

При переводе зарплаты на банковскую карту работодателю, бухгалтерии нужно помнить о нюансах. Сотрудникам тоже не следует о них забывать. В частности, речь идет об НДФЛ. В случае перевода заработной платы на банковскую карту работника, организация не позднее следующего дня должна выплатить НДФЛ. Если подоходный налог не будет перечислен, то тогда руководителю предприятия могут вменить нарушение налогового кодекса РФ.

В трудовом договоре также может быть указано, что зарплата, по заявлению сотрудника, переводится на банковскую карту в счет третьих лиц. Организация не может отказать в такой операции. Это могут быть переводы в банки на погашение кредита, физическим лицам, например, займы. Заявление на такой перевод должно содержать информацию о получателе, платежных реквизитах, назначении платежа, сумме и сроке, когда стоит произвести выплаты.

Самое важное для работника — изучать трудовой договор. Порядок начисления своей зарплаты знать обязательно каждому.

Популярные вопросы и ответы

На самые популярные вопросы по теме отвечает Елена Зимина.

Какую комиссию платит компания при переводе денег сотрудникам?

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае, расходы на выпуск карт и последующие переводы денег для зачисления заработной платы будут для работодателя существенно ниже расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату зарплаты, расходы на транспортировку денег до кассы, а также у организации не будет необходимости нести расходы по оплате труда кассира.

Как выбрать банк для перечисления зарплаты сотрудникам?

Руководители предприятия выбирают, как правило, либо какие-то знакомые им организации, либо выгодные варианты, появляющиеся на рынке. В большинстве случаев банком, с которым директор намерен заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где уже открыт расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает другие выгодные условия, поэтому для юридического лица выгоднее присоединить нового сотрудника к уже действующему зарплатному проекту.

Можно ли отказать сотруднику в переводе денег на карту?

Сотрудник имеет право получать заработную плату любым удобным ему способом. Это право у него прописано в трудовом кодексе.

Кто берет на себя расходы по использованию банковских карт?

Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты, несет работодатель. Их можно разделить на три группы:

• расходы, связанные с выпуском банковских карт (как правило, банк делает это бесплатно);
• расходы по обслуживанию банковской карты (можно возложить на работника, но только с его согласия, при наличии соответствующего заявления);
• комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников (при зарплатном проекте банк старается предложить организации более выгодные условия).