Замена паспорта в 2025 году: пошаговая инструкция, документы, сроки, госпошлина за замену паспорта в 20, 45 лет в РФ

За последние пару десятилетий в России существенно упростили процедуру замены паспорта. Список необходимых документов сократили, а количество мест, где требуется постоять в очередях — свели к минимуму. Составили инструкцию и разобрали различные случаи замены паспорта в 2025 году.

Уважаемые пользователи, информация в статье актуальна на момент публикации. Пожалуйста, перед использованием представленных данных уточняйте все детали на официальных сайтах органов власти и организаций. Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Полезная информация о замене паспорта

Всю важную информацию о замене паспорта в 2025 году собрали в удобную таблицу.

Основные причины замены паспорта	смена ФИО, достижение возраста 20 или 45 лет, утрата, кража, порча документа, существенные изменения внешности
Сроки изготовления документа	5 рабочих дней при подаче через Госуслуги или напрямую в отдел МВД, до 8 дней через МФЦ
Госпошлина за замену	300 рублей
Госпошлина за замену при утрате/порче/краже	1,5 тыс. рублей + штраф до 300 рублей
Фото для замены паспорта	два цветных или черно-белых фото 3,5×4,5 см, в кадре должен быть отчетливо виден овал лица
Разрешенный срок для замены паспорта	90 суток

это интересно

Как получить паспорт в 14 лет

Список документов и советы эксперта

Подробнее

Когда нужно менять паспорт

Перечислим основные ситуации, когда требуется замена документа.

Достижение возраста 20 и 45 лет

В 14 лет гражданин получает первый паспорт и в течение жизни дважды меняет его. Первый раз в 20 лет, второй — в 45. Досрочно поменять документ нельзя.

Смена ФИО

Например, при заключении брака, когда супруга/супруг берет фамилию мужа/жены. В ЗАГСах можно подать заявление на смену имени, фамилии или отчества. В этом случае также придется поменять паспорт.

Изменение места и даты рождения

Такие обстоятельства иногда выясняются в процессе жизни. Если предоставите доказательства, то данные изменят, а вместе с этим надо будет и получить новый паспорт.

В документе была допущена ошибка

В этом случае старый паспорт изымают и после подачи документов начнут готовить к выпуску верный вариант.

Потеря, порча, кража паспорта

Поврежденным считается паспорт, в котором:

Вырвана или повреждена (отсутствует кусок бумаги) хотя бы одна страница.
Повреждена ламинация на 2-3 страницах.
Из-за повреждений невозможно разобрать какие-либо данные.
В документе есть следы, которые оставили неуполномоченные на то лица.
В документе присутствуют следы от огня, агрессивных химических веществ.

Утрата паспорта и его кража также являются поводами для замены. Причем каждый из случаев этого пункта предполагает уплату повышенной госпошлины за замену (1,5 тыс. рублей) и штрафа от 100 до 300 рублей.

Изменения внешности

Официально формулировка звучит так: «при существенном изменении внешности в связи с перенесенным заболеванием либо медицинским вмешательством». Здесь есть юридическая коллизия: какие изменения считать существенными? Документы их не определяют. Как минимум, отбрасываются изменения причесок и цвета волос. Не возникает также вопросов, когда на фото в паспорте гладковыбритый мужчина, а в жизни он носит бороду.

Легкие изменения формы носа, скул, подбородка, ушей вследствие вмешательства косметолога или хирурга также не повод для замены паспорта. Под изменениями внешности понимаются более кардинальные трансформации, которые появились, например, вследствие несчастных случаев и серьезных травм лица.

Замена паспорта — Фото: shutterstock.com

Новый паспорт подготовят в течение 5-8 рабочих дней

Документы для замены паспорта

Обязательные бумаги:

заявление (выдадут образец или придется заполнить электронно);
старый паспорт (если не был украден, утрачен);
две фотографии 3,5 × 4,5 см, можно черно-белые или цветные.

Далее приводим список документов, которые нужны в конкретных ситуациях.

Третья фотография. Требуется, если вам прямо сейчас нужно временное удостоверение личности.

Документы воинского учета. Требуются мужчинам старше 18 лет и военнообязанным женщинам. Подойдут военный билет, приписное свидетельство.

Свидетельства о браке/разводе/перемене фамилии. Понадобятся, если вы меняете паспорт потому, что изменили имя, фамилию, отчество. Также свидетельства о браке и разводе нужны, если хотите соответствующие штампы в новый паспорт.

Документальное подтверждение изменения внешности из-за болезни или медицинского вмешательства. Его выдадут в клинике.

Справка или заключение от ЗАГСа. Требуется в случае ошибок в старом документе, по причине которых вы получаете новый паспорт.

Сроки замены паспорта

В большинстве случаев они составляют 90 суток. Например, при достижении 20 или 45 лет (дата рождения не в счет), смене ФИО, даты или места рождения.

Есть два исключения.

Утрата/кража паспорта — необходимо сразу подать заявление об утере в МВД.
Вы находились за границей долгое время и во время вашего пребывания вне России подошел/истек срок в 90 суток на замену документа. Тогда дается 30 суток с момента прибытия на получение нового паспорта.

Срок получения нового документа — пять рабочих дней. Исключение, если подаете документы через МФЦ. Требуется до трех дней для того, чтобы работники МФЦ передали заявление в МВД. Место прописки, обращение не по месту регистрации за паспортом на сроки не влияют. Можно быть прописанным во Владивостоке, но за пять рабочих дней получить паспорт в Москве.

Госпошлина при замене паспорта составляет от 300 до 1,5 тыс. рублей

Пошаговая инструкция по замене паспорта в РФ

Составили подробный алгоритм оформления нового документа.

Выбор места подачи заявления

Есть три инстанции.

Отдел МВД по вопросам миграции. Сюда нужно обязательно прийти, если прежний документ утрачен или вы пропустили срок замены (90 дней). Также здесь выдают временное удостоверение личности, если необходимо. В крупных городах при МФЦ «Мои документы» сегодня работают филиалы отделов МВД по вопросам миграции. Поэтому можно идти не в отделение полиции, а в многофункциональный центр.
МФЦ. В любом отделении по стране готовы принять документы на замену паспорта.
Портал Госуслуг. Подходит для тех, у кого есть подтвержденная запись.

Подача заявления и документов

Сам бланк заявления типовой, образец вам выдадут в МВД или МФЦ. На Госуслугах заявление заполняется автоматически — остается только проверить. Не пренебрегайте этим этапом. Иногда в вашем профиле могут быть ошибки.

При личном визите в МВД или МФЦ у вас изымут прежний паспорт. Если подавали заявление онлайн, то документ заберут, когда пойдете получать новый.

На Госуслугах фотография загружается электронно. На портале есть требования к снимку ¹ . При личном визите берите распечатанные фото с собой.

Оплата госпошлины

На портале Госуслуг госпошлину можно оплатить банковской картой. При личном визите в отдел МВД или МФЦ вам выдадут квитанцию с реквизитами на оплату. Можно оплатить через QR-код, в электронном терминале (они иногда стоят там же) или в банке. В последнем случае возможна комиссия.

Дождитесь уведомления

Если сдавали документы в МВД, то оно придет не позднее пяти рабочих дней. При подаче через МФЦ — до восьми рабочих дней, но чаще быстрее. Уведомление приходит на электронную почту или в SMS. В нем будет указано, где получить документ и часы работы сотрудников.

Получение паспорта

Если подавали заявление через Госуслуги, то с собой берите все оригиналы документов, по причине которых меняете паспорт (например, свидетельство о браке, о смене имени и прочее). Также нужны будут старый паспорт и фотографии. Могут попросить справку об уплате госпошлины, подойдет и электронная.

это интересно

У вас взломали аккаунт на Госуслугах

Что делать в первую очередь и куда обращаться

Подробнее

Замена паспорта в 2025 году