Корпоративная банковская карта

Кому и зачем необходима корпоративная карта

— Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт. Она позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, — объясняет адвокат АБ «Лапицкий и партнеры» Елена Зимина.

По словам эксперта, такой продукт представляет собой более современный вариант выдачи денег под отчет. Он удобнее и для компании, и для сотрудника. Не нужно совершать лишних телодвижений, заполнять бумаги. Средства на карте — это деньги самой компании. При использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

Оформление корпоративных карт для компании

Как отмечает Зимина, оформлением корпоративных карт занимаются банки. Делают они это на основании соответствующего заявления от руководителя организации. Такой порядок прописан в положении ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа. Именно поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих счетов в том или ином банке. Без действующего счета получить карту невозможно.

Открывая счет под корпоративную карту к заявлению об его открытии от имени организации, как правило, прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Могут быть и другие документы, конкретный список устанавливают в финансовой организации.

Порядок использования корпоративной карты в компании

В компаниях, обычно, бывают корпоративные банковские карты двух разных видов. Дебетовые — при расчетах используются собственные деньги организации. И кредитные — сотрудники снимают и расплачиваются средствами не самого предприятия, а заемными, которые принадлежат кредитному учреждению.

— Кроме этого, карты бывают именными и на предъявителя. Первая оформлена на определенного сотрудника, только он ею может пользоваться. Второй может рассчитываться любой, кому ее выдадут, — продолжает юрист.

В компании есть люди, которым приоритетна выдача подобных кредитных карт. Чаще всего ею располагают руководитель, бухгалтер и люди, чья работа связана с регулярными командировками. Елена Зимина добавляет, что юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебели в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для авто и так далее.

Те, кто пользуются корпоративной картой, должны будут соблюдать определенный порядок и правила. В частности, нельзя разглашать PIN-код. Также необходимо предоставлять руководителю отчеты о расходах, в обратном случае можно нарваться на штраф. По хорошему, в компании должен вестись дневник учетка по карте, чтобы всегда знать, у кого она сейчас. В случае потери или хищения карты, ее сразу же необходимо заблокировать.

Плюсы корпоративных карт

К важным можно отнести следующие: упрощается процедура контроля за расходами сотрудников, быстрое оформление и выдача подотчетных сумм, нет необходимости снимать наличные на хозяйственные расходы, а значит отсутствуют расходы на инкассацию и хранение наличности, можно производить оплату через интернет.

это интересно

Защита банковских карт

Эксперты рассказывают, как защитить свои деньги на банковской карте и не стать жертвой мошенников

Подробнее

Минусы корпоративных карт

Заграничные расходы придется подкреплять специальными документами. В случае частого использования корпоративной карты банк может устроить проверку. ФСН во время своей проверки будет проверять расходы и могут возникнуть вопросы, если не будет документального подтверждения.

Популярные вопросы и ответы