Корпоративная банковская карта

Рассказываем, зачем нужна корпоративная банковская карта, как ее нужно оформлять и правильно использовать

МИХАИЛ ГОРЮНОВ
Журналист «КП»
Елена Зимина
Адвокат АБ «Лапицкий и партнеры»
Бизнесмены придумали, как лучше контролировать финансы организации и значительно упростить расход денег в своей компании — как для руководителя, так и для его подчиненных. Поможет это сделать корпоративная банковская карта. Вместе с адвокатом АБ «Лапицкий и партнеры» Еленой Зиминой рассказываем, что это такое и зачем она нужна.

Кому и зачем необходима корпоративная карта

- Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт. Она позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, - объясняет Елена.

По словам эксперта, такой продукт представляет собой более современный вариант выдачи денег под отчет. Он, действительно, удобнее и для компании, и для сотрудника. Не нужно совершать лишних телодвижений, заполнять какие-то бумажки:
- Средства на карте - это деньги самой компании. При использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

Оформление корпоративных карт для компании

Как отмечает Зимина, оформлением корпоративных карт занимаются банки. Делают они это на основании соответствующего заявления от руководителя организации. Такой порядок прописан в положении ЦБ РФ "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием"

- Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа, - делится наша собеседница. - Именно поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих счетов в том или ином банке. Без действующего счета получить карту невозможно.

Открывая счет под корпоративную карту к заявлению об его открытии от имени организации, как правило, прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Могут быть и другие документы - более конкретный список устанавливают в финансовой организации.

Порядок использования корпоративной карты в компании

В компаниях, обычно, бывают корпоративные банковские карты двух разных видов. Дебетовые - при расчетах используются собственные деньги организации. И кредитные - сотрудники снимают и расплачиваются средствами не самого предприятия, а заемными, которые принадлежат кредитному учреждению.

- Кроме этого, карты бывают именными и на предъявителя. Первая оформлена на определенного сотрудника, только он ею может пользоваться. Второй может рассчитываться любой, кому ее выдадут, - продолжает юрист.
В компании даже есть люди, которым выдача подобных кредитных карт в приоритете. Чаще всего ею располагают руководитель, бухгалтер и люди, чья работа связана с регулярными командировками.

Елена Зимина добавляет, что юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебели в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для авто и так далее.

Те, кто пользуются корпоративной картой, должны будут соблюдать определенный порядок и правила. В частности, нельзя разглашать PIN-код. Также необходимо предоставлять руководителю отчеты о расходах, в обратном случае можно нарваться на штраф. По хорошему, в компании должен вестись дневник учетка по карте, чтобы всегда знать, у кого она сейчас. В случае потери или хищения карты, ее сразу же необходимо заблокировать.
Это интересно
Защита банковских карт
С электронных счетов и карт у россиян уводят по 1 млрд. рублей в год! И часто преступникам помогают сами держатели банковских карт. Ведь большинству кажется, что с ними такого произойти не может. Еще как может. Рассказываем, как это работает и как защитить свои банковские карты

Популярные вопросы и ответы

Как выбрать банк для открытия корпоративных карт?

- Чаще всего руководители выбирают ту организацию, с которой они работают, на которой у них зарплатный проект. Здесь могут быть и скидки для верного клиента, и какие-то другие бонусы. В то же время, необходимо учитывать предложения на рынке - где-то обслуживание дешевле, где-то вносить можно только определенную сумму и так далее. Но чем больше предложений, тем дороже обслуживание. Об этом тоже нельзя забывать.

Плюсы корпоративных карт

- Их сразу несколько. К важным можно отнести следующие:

  • упрощается процедура контроля за расходами сотрудников;
  • быстрое оформление и выдача подотчетных сумм;
  • нет необходимости снимать наличные на хозяйственные расходы, а значит отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички;
  • есть возможность производить оплату через интернет.

Минусы корпоративных карт

- Есть и они. Так, заграничные расходы придется подкреплять специальными документами. В случае частого использования корпоративной карты в банке могут начать тревожиться и устроить проверку, что тоже лишняя волокита. ФСН во время своей проверки будет проверять расходы и могут возникнуть вопросы, если у них не найдется документального подтверждения.
Как часто можно снимать деньги с корпоративной банковской карты?
- Делать это на регулярной основе не рекомендуется. Это может привлечь внимание налоговых органов, которые заподозрят операции по обналичиванию денежных средств.
Можно ли выпустить несколько корпоративных карт по одному счету?
- Да, на одном счете может быть зарегистрировано несколько корпоративных карт. Главное, не тратить лишнего. Впрочем, чаще всего на подобных платежных инструментах установлен лимит на трату средств.
Это интересно
Зарплатные карты
Решаем проблемы с зарплатными картами, которые могут возникнуть с банком, выбранным вашим работодателем
Фото на обложке: globallookpress.com

А вы бы хотели, чтобы вам оформили корпоративную банковскую карту, или предпочли бы обходиться без нее? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle
Made on
Tilda