Банковская ячейка: что это такое, зачем нужна, как арендовать и как пользоваться

По данным опросов общественного мнения, приблизительно 35-40% россиян хранят свои сбережения и ценную документацию дома¹. Однако ваше жилище – не самое безопасное хранилище. Домашний сейф не сможет защитить золото, серебро и прочие семейные драгоценности от хитрых грабителей. А тем более, различные укромные места квартиры или дома, которые будут первыми перевернуты и вскрыты при ограблении, а также могут пострадать при потопе или пожаре.

Но это не сможет произойти с сейфом в хранилище банка, который защищен бронированными дверьми и охраной в полной боеготовности. Рассказываем, как защитить свои фамильные ценности при помощи банковской ячейки. И вместе со старшим клиентским менеджером Сбербанка Эмилией Джафаровой, отвечаем на самые актуальные вопросы.

Что такое банковская ячейка

Депозитарная ячейка, индивидуальный банковский сейф, депозитарный сейф – это вариации названий банковской ячейки. Банковской ячейкой называется личный сейф в банке, который арендуется клиентами для хранения денег, ценных бумаг, драгоценностей и важных документов. Положить в банковскую ячейку можно все, кроме запрещенных предметов и веществ (наркотики, оружие, взрывчатка, токсичные вещества) и скоропортящихся продуктов. Полный перечень разрешенных и запрещенных вещей прописывается в договоре с банком при открытии банковской ячейки.

Классическая банковская ячейка представляет собой металлический ящик разного размера. Стандартный размер ячейки – 21 см в ширину, 34 см в глубину и 5 см в высоту. Сейфы большего размера имеют стандартную глубину и ширину, но увеличенную высоту. Обычно в маленьких ящиках высотой от 5 см размещают документы и небольшие предметы, а в более крупных, высотой до 70-80 см, хранят шубы или картины. Величина ячеек в каждом банке отличается, причем даже в зависимости от отделения банка. Сейфы располагаются в специальном помещении банка, которое надежно защищается охранными системами. Банковская ячейка зачастую имеет в своем устройстве два замка, ключи от которых предоставляются клиенту и банку, соответственно. В таком случае депозитарная ячейка открывается только при совместном участии двух сторон.

Ключевые требования к безопасности банковских сейфов и хранилищ регламентируются ГОСТами (их можно найти на сайте Росстандарта по запросу «безопасность хранилищ»). Помимо этого, банки формируют внутренние регламенты безопасности².

Зачем нужна банковская ячейка

Чаще всего банковскую ячейку арендуют для двух целей: для хранения ценных вещей и для заключения сделки.

Хранить ценности в депозитарной ячейке банка – надежный способ уберечь их от посягательств грабителей, пожара и потопа. Тем не менее, этот вариант не очень подходит для размещения наличных денежных средств, поскольку из-за инфляции за период хранения они просто обесценятся. Купюры лучше положить на банковский вклад, что позволит не только сберечь их, но и подзаработать на процентах.

При заключении крупных сделок, например, при продаже дома, бизнеса, квартиры или машины, депозитарная ячейка используется в качестве гарантии получения денег от покупателя.

это интересно

Эскроу-счет

Рассказываем про эскроу-счет простыми словами: как его открыть в банке, в чем преимущества и недостатки, а также нюансы при покупке квартиры.

Подробнее

Банковская ячейка для сделок с недвижимостью

Банковская ячейка – один из самых надёжных методов передачи денег при покупке недвижимости на вторичном рынке. Сначала покупатель арендует ячейку, в которой оставляет установленную сумму денег. Как только договор будет подписан и право собственности официально зарегистрировано, продавец сможет забрать деньги из ячейки.

В целях прозрачности все участники сделки подписывают трехсторонний договор совместного пользования сейфом. В соответствии с ним продавец сможет забрать деньги от сделки только после того, как продемонстрирует документ, подтверждающий переход права собственности покупателю. Аренду в такой сделке обычно оплачивает продавец. Договор аренды депозитарной ячейки чаще всего заключается на месяц. Этого времени достаточно для заключения сделки и регистрации недвижимости.

Как арендовать банковскую ячейку

Чаще всего договор аренды банковской ячейки заключают на период от 1 дня до 3 лет с возможностью пролонгации. При заключении договора нужно внимательно ознакомиться с его условиями.

По истечении срока аренды банк может автоматически продлить действие договора. В таком случае содержимое ячейки останется на месте, а ее владельцу будет выставлен дополнительный счет на обслуживание. Если автоматическое продление не прописано в договоре, банк может открыть ячейку и переместить ценности, расположенные в ней, в единое банковское хранилище. А ее владельцу выставить счет на штраф и дополнительную оплату хранения по более высокому тарифу.

Для того, чтобы подстраховаться от неприятных последствий, уделите больше времени тщательному изучению договора и нюансам его заключения. Разбираемся, в каком порядке происходит заключение договора аренды банковской ячейки.

1. Обращение в банк

Для аренды банковской ячейки нужно обратиться с паспортом в отделение банка. Если депозитарная ячейка нужна для передачи наличных денег за совершение сделки, то в банк необходимо обратиться вместе с продавцом и покупателем для оформления трехстороннего договора. В отделении банка можно будет выбрать размер сейфа и подписать договор.

2. Заключение договора

Существует два основных типа договоров хранения ценностей. Первый – договор пользования сейфом. В соответствии с ним сотрудники сами размещают ценности арендатора в банковской ячейке. При заключении этого договора банк несет определенные риски: если что-то пропадет, банк понесет убытки.

Поэтому обычно банки предлагают договор предоставления банковской ячейки. Говоря простым языком – это обычная аренда, при которой арендатор размещает и забирает ценности лично. В таком случае арендатор оплачивает только аренду сейфа, а не сохранность его содержимого. Но потерять оставленные в ячейке ценности арендатор сможет только если банк будет ограблен, а в современном мире это крайне редкое событие.

3. Оплата аренды

Как только договор будет подписан, необходимо оплатить аренду. Чем больше период, указанный в договоре, тем ниже стоимость одного дня аренды. Некоторые банки требуют залог за ключ от сейфа, а порой выдают магнитную карту или электронный ключ для входа в хранилище.

4. Пользование ячейкой

При пользовании банковской ячейкой арендатор совместно с сотрудником банка заходят в хранилище. Сотрудник банка и арендатор открывают сейф, каждый своим ключом. В зависимости от типа договора, служащий банка либо следит за тем, что кладет или достает арендатор, либо оставляет его наедине с ячейкой в хранилище.

При заключении договора пользования сейфом банк пересчитывает наличные денежные средства, проверяет их подлинность, формирует опись и в присутствии арендатора закладывает в сейф. При заключении договора аренды сейфа служащий банка не следит за манипуляциями арендатора. После того, как вещи будут размещены или извлечены из сейфа, сотрудник банка и арендатор закрывают банковскую ячейку, каждый своим ключом.

это интересно

Система SWIFT

Что такое SWIFT простыми словами. Финансовый эксперт рассказывает, как работает международная межбанковская система.

Подробнее

Популярные вопросы и ответы

Арендовать банковскую ячейку можно для разных целей – сохранение наличных денежных средств, важных документов, предметов искусства, драгоценностей и просто раритетов. А чтобы не возникло неприятных неожиданностей, нужно разобраться во всех особенностях этой процедуры. Старший клиентский менеджер Сбербанка Эмилия Джафарова ответила на наиболее частые вопросы о нюансах аренды банковских ячеек.

Сколько стоит аренда банковской ячейки?

В зависимости от размера банковской ячейки, чем больше ее размер, тем выше оплата ее аренды. В среднем стоимость аренды варьируется от 35 до 95 рублей в день. Некоторые банки просят оплатить дополнительно залоговую сумму за ключ и пользование ячейкой: в среднем от 500 до 3000 рублей, в зависимости от отделения банка. Залоговая сумма возвращается при освобождении ячейки. Обратите внимание, часто банки предоставляют большие скидки на аренду сейфов, например, постоянным клиентам или в праздничные дни.

Кто может арендовать банковскую ячейку?

Арендовать депозитарный сейф в хранилище банка могут как физические, так и юридические лица, а также нотариусы для индивидуального и совместного пользования, реализации расчетов, в том числе и по сделкам с недвижимостью. Совместно заключить договор могут до 4-х человек, которым позволено взаимодействовать с банковской ячейкой, в любом составе группы: по одному, вдвоем, втроем, вчетвером.

Что будет, если ценности из банковской ячейки будут украдены?

Вероятность получения компенсации зависит от типа договора, который был заключен изначально. Самый безопасный тип договора – договор ответственного хранения, при котором банк берет на себя полную ответственность за сохранение содержимого сейфа. Все ценности принимаются и выдаются по описи: денежные средства пересчитываются и проверяются на подлинность, а вещи оцениваются привлеченным оценщиком. Стоимость услуг по этому договору выше, чем по остальным, однако банк полностью компенсирует утраченные ценности в случае их кражи. Но, к сожалению, не все банки предлагают заключение договора ответственного хранения своим клиентам. Чаще всего предлагается обычный договор аренды, при котором опись не составляется, а банк не несет ответственность за то, что находится в сейфе.

Но при заключении любого типа договора банк несет ответственность за сохранность самого сейфа. По закону, если хранилище будет ограблено, банк должен компенсировать убытки, то есть полностью возместить сумму украденного имущества. Однако без описи доказать ценность содержимого будет практически невозможно. Во избежание излишних переживаний по этому поводу можно отдельно застраховать ценности при помощи банка или страховой компании.

Смогут ли родственники получить доступ к ячейке?

Для того, чтобы родственники получили доступ к банковской ячейке, проще всего сразу оформить на них доверенность либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. При желании в доверенности можно указать ее действие при наступлении определенных обстоятельств, например, смерти арендатора.

Если такую доверенность возможности составить нет, родственники арендатора могут оформить доступ к ячейке через нотариуса. Они должны получить у нотариуса свидетельство о праве на наследство и предоставить его вместе с паспортом в банке, где расположена ячейка. При этом важно знать, что некоторые банки могут попросить доказательства права собственности арендатора на размещенные в ячейке ценности. И если наследники не смогут доказать, что размещенные в сейфе вещи принадлежат его владельцу, банк может оставить имущество у себя на бессрочное хранение.

Источники

Опрос «Общественное мнение» (ФОМ), fom.ru/Ekonomika/12 967
РОССТАНДАРТ. Официальный сайт, rst.gov.ru/portal/gost