Электронные трудовые книжки
в России

До конца октября Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи должны внести в правительство проект закона о формировании и ведении электронных трудовых книжек. Рассказываем. что ждать России от этого нововведения

Владимир НИКОЛАЕВ

Обеспечение безопасности персональной информации сотрудников

Проблема номер один — обеспечение безопасности этой базы. Чтобы никто не смог по злобе или неаккуратности удалить у работника сведения, например, о его работе на Крайнем Севере. Ведь это уменьшит его размер пенсии.

Нужно поставить барьер и на пути ловкача, который, наоборот, захочет такие сведения вписать в свою более скромную трудовую биографию. Ну и чтобы система не обрушилась от вирусной или хакерской атаки. «Здесь может быть применима система блокчейн, которая будет максимально исключать возможность некорректной информации о предыдущей работе и опыте кандидата», - пояснили КП в пресс-службе сервиса Rabota.ru.

Когда введут

Предполагается, что за 2019 год будут внесены необходимые изменения в законодательство и решены технические вопросы, а уже с 1 января 2020-го работодатели начнут передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде. Включая и сведения о совместителях. В ПФР уже имеются практически все сведения о трудовой деятельности наших граждан. Нужно будет только добавить информацию о награждениях и взысканиях.

Как она будет выглядеть

Трудовой книжки в физическом смысле вообще не будет, даже пластика. «Она будет виртуальной», сообщили КП в Автономной некоммерческой организации «Цифровая экономика», которая принимает участие в разработке проекта.

Бумажную трудовую можно выкинуть?

В принципе, да. Впрочем, те, кто не доверяет виртуальной реальности, могут оставить и бумажный вариант. Более того, если работник захочет, то новые сведения о трудовой деятельности кадровики должны будут по старинке вписывать и в книжку. По сути дублировать электронные записи. Предполагается, что после 2020 года храниться книжка будет у самого работника. Хотя и от традиционного варианта — хранить ее в отделе кадров окончательно не отказались.
Это интересно
Как сменить работу: тонкости ухода
В среднем человек меняет работу каждые 5 лет. Иногда по собственному желанию, иногда - по воле работодателя. Как уволиться с максимальной выгодой для себя?

Как будем устраиваться на работу

Трудовой договор можно будет заключить в электронной форме. А заверить - электронной подписью. Техническую возможность для этого, как и личный онлайн-кабинет для работника, будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.

ЧЕМ ХОРОШ ЭЛЕКТРОННЫЙ ВАРИАНТ

Легко восстановить

Потеря бумажной трудовой книжки — это реальная трагедия. Единственное спасение — нотариально заверенная копия. А если ее нет, придется ходить по адресам, вспоминать по крупицам трудовую биографию. Да и есть ли ныне те предприятия, на которых человек работал, например, лет 20 назад? Нужно будет посидеть в архивах. Кто-то скажет: ну и шут с ней, с книжкой! И ошибется. Потому что она может здорово помочь работнику в спорах с пенсионным фондом: где человек, работал, сколько лет, на каком производстве — все это влияет на размер пенсии.

С электронным документом в этом плане намного проще. Все сведения будут продублированы в специальной базе. Страницы не истреплются, чернила не размоются и не выцветут.

Охраняет пенсию

Работник может быть абсолютно уверен, что его с зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд, и они будут учтены при выходе на заслуженный отдых. Сведения о необходимых платежах от работодателя будут формироваться автоматически. А проконтролировать, поступают деньги или нет, - это дело техники. Сейчас выявить работодателя, который не доплачивает в ПФ, можно только в ходе специальных проверок. Проводятся они, как правило, если предусмотрительный работник решит докопаться, какая пенсия ему положена.
Это интересно
Электронный паспорт гражданина РФ
Через два, максимум, три года в Россию на смену традиционного удостоверения личности придет электронный паспорт гражданина РФ. Минэкономразвития уже начал работу над новым законопроектом. "Комсомолка" разбиралась в нюансах нововведения

Защищает права

Не будет, как ожидается, и проблем с выдачей документа при увольнении. При цифровом режиме бессмысленно говорить желающему уволиться сотруднику: «А я тебе трудовую не отдам!»

Работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность. Оперативный доступ к такой информации получат не только работники и работодатели, но и государственные органы, а также суды.

Экономит время

Не надо будет бегать со своими трудовыми документами или их заверенными копиями из одного ведомства в другое. А ведь помимо ПФР и нового места работы трудовая может понадобиться, например, при оформлении виз, пособий (в органах соцзащиты), кредитов (в банках).

Заинтересованные структуры и без работника смогут посмотреть всю нужную информацию о нем.

Меньше волокиты будет и при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.
Ускорится и внесение записей. Сейчас они делаются от руки. Помарки, исправления — крайне нежелательны. В электронной системе будет применяться не просто печатание с клавиатуры (с возможностью исправления опечаток), но и автоматизированное применение стандартных формулировок — например, «уволен по собственному желанию».
Мнение эксперта
Александр Ветерков. Генеральный ди⁠ректор сервиса по поиску работы и сотрудников Rabota.ru:

«Во введении электронных трудовых больше плюсов. Увеличивается сохранность информации, защищенность соискателя от недобросовестного работодателя, повышение качества самого документооборота, стандартизация, снижение человеческого фактора, большая прозрачность для государства.

К минусам следует отнести риски утечки данных или их потери в случае сбоя, но хочется верить, что они невелики. Вероятно первичное увеличение затрат у компаний на приобретение специального программного обеспечения. Также могут быть сложности у кадровиков и у сотрудников, особенно тех, кто не очень дружит с компьютерами. Но это вопрос решаемый - мобильные телефоны освоили все».
Это интересно
Электронный больничный: бюллетень, который нельзя подделать, испортить или потерять
Россия переходит на цифровые листки нетрудоспособности. «Комсомолка» выяснила, чем удобен этот сервис, как он работает и кто может воспользоваться больничным нового поколения

Комментарии для сайта Cackle
Made on
Tilda