Академический отпуск в университете

Вместе с экспертами разбираемся, что такое академический отпуск, как его оформить и когда лучше взять, чтобы не пришлось осваивать учебную программу с начала

Алина Фаизова
Автор КП
Сергей Болотин
Юрист Европейской Юридической Службы
Мария Фролова
Кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе МГРИ
У студентов вузов и колледжей есть легальный способ поставить учебу на паузу, если в жизни произошло событие, из-за которого стало сложно посещать учебное заведение. Это академический отпуск. Он позволяет не бросать обучение совсем, а сделать перерыв и вернуться к нему через какое-то время, минуя повторные вступительные экзамены. Правила, основания и документы, необходимые для оформления освобождения от учебы, изложены в Приказе Министерства образования и науки №455 от 28 июня 2013 года¹. В этой статье рассмотрим основные вопросы.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это временное освобождение от учебы, которое может получить каждый студент, когда нет возможности продолжить обучение. Причиной перерыва могут быть проблемы со здоровьем, сложные семейные обстоятельства, служба в армии и другие уважительные причины.

Основания для предоставления академического отпуска

Срок одного академического отпуска не может превышать двух лет, но оформлять его можно неограниченное количество раз.

    Как взять академический отпуск в университете

    Процедура оформления академического отпуска может различаться в зависимости от причины. Но какой бы она ни была, обязательным остается одно: нужно доказать, что вы действительно не можете посещать занятия, предоставив соответствующие документы.

    Подготовить необходимых документов

    Если перерыв требуется по медицинским показаниям, то для оформления академа нужно взять у своего терапевта справку №095/У и получить в вузе направление на медицинскую комиссию. Пройти обследование и получить заключение вы можете в поликлинике по месту жительства.

    Точный список заболеваний для освобождения от учебы законодательством не установлен, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально. Чаще всего перерыв предоставляется из-за длительного курса лечения или реабилитации.

    При оформлении академа по семейным обстоятельствам к заявлению тоже нужно приложить подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку о доходах родителей или повестку в армию. Если их нет, деканат вправе принять решение по своему усмотрению.

    Сергей Болотин, юрист Европейской Юридической Службы поясняет: «К заявлению о просьбе предоставить академический отпуск следует приложить соответствующие документы. Это:

    • заключение медучреждения, если отпуск предоставляется по медицинским показаниям;
    • повестка из военкомата, в котором указана дата и место отправки, если отпуск оформляется в связи с призывом на военную службу;
    • справка из женской консультации, если перерыв связан с беременностью и родами;
    • выписка из медицинского заключения больного родственника, если отпуск берется по причине ухода за больным;
    • свидетельство о рождении ребенка, если отпуск нужен для ухода за ребенком;
    • справка о зарплате родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной, если отпуск предоставляется в связи с тяжелым материальным положением».

    Подать заявление в деканате

    С документами нужно прийти в деканат и написать там заявление. В нем обычно указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, дата, подпись и личные данные.

    Официально установленной формы заявления не существует, но в большинстве случаев в каждом вузе есть типовой бланк, который можно адаптировать под свою ситуацию. Деканат рассматривает заявление в течение 10 дней. Далее издается приказ – и вы исключаетесь из списков студентов факультета до окончания академического отпуска.

    Оформить академ можно в любое время, но для этого нужно учитывать специфику программы обучения. Если вы берете его в середине семестра, то после возвращения будете проходить программу с начала. Поэтому заявление лучше подавать сразу после сессии.

    Вернуться к учебе

    Чтобы вернуться к учебе после академического отпуска, нужно написать заявление в вузе как минимум за 11 дней до начала семестра. Если такого обращения не поступит, вас отчислят по причине не выхода из отпуска.

    Чтобы продлить перерыв, необходимо просто пройти процедуру его оформления еще раз. При желании можно закончить академ досрочно – для этого также нужно написать заявление, и лучше сделать это заранее, чтобы деканат включил вас в списки студентов до начала семестра. Если освобождение от учебы вы брали по медицинской причине, к заявлению надо приложить заключение врача, из которого видно, что вы можете продолжать обучение и посещать занятия.

      Популярные вопросы и ответы

      Отвечает Мария Фролова, кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе МГРИ (Российского государственного геологоразведочного университета имени Серго Орджоникидзе)

      Когда можно взять академический отпуск в университете?

      – Академический отпуск можно взять в университете на протяжении всего срока обучения, но только на определенных основаниях, которые должны быть подтверждены документально. По большей части это медицинские показания, которые подтверждаются либо наличием справки, либо заключением медицинской комиссии. Также это семейные обстоятельства в рамках, допустим, переезда в другой город, ухода за ближайшими родственниками либо иные обстоятельства, которые тоже могут быть основанием для предоставления академического отпуска. Любой студент должен ознакомиться с Положением о предоставлении академических отпусков университета, в котором учится, где все четко указано: основания, сроки, порядок.

      Могут ли призвать в армию человека, находящегося в академическом отпуске?

      – Если вам предоставлен академ, то в это время призывать в армию вас не могут, так как вы являетесь студентом. Служить в вооруженные силы во время академического отпуска вы можете пойти только по личной инициативе.

      Как взять академический отпуск в колледже?

      – Академический отпуск предоставляется студенту колледжа в связи с невозможностью освоения им образовательной программы по тем же основаниям, что и для студентов университетов. Официальное освобождение предоставляется на период времени, не превышающий двух лет. Причины для его оформления что в колледже, что в университете аналогичны.

      На какие выплаты могут рассчитывать студенты в академическом отпуске?

      – Ни социальную, ни академическую стипендию вы, находясь в академическом отпуске, не получаете. Если у вас есть договоры с компаниями [на целевое обучение] или именная стипендия, то выплаты регулируются соответствующими положениями о стипендии.

      Что касается материальной помощи, то на некоторые выплаты (по рождению ребенка, потере кормильца) вы имеете право, находясь в академическом отпуске, как студенты университета. Порядок назначения и получения таких выплат регламентируется положениями каждого отдельного вуза.
      Источники
      1
      Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». https://edu.ru/documents/view/56157/
      Фото на обложке: pexels.com

      Made on
      Tilda