Компенсация отпуска при увольнении в 2025 году в России
Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении в 2025 году в России и что делать, если работодатель отказывается ее выплачивать, — в материале КП
Перед увольнением обязательно проверьте окончательный расчет выплат в бухгалтерии. Бывает, работников обманывают или допускают ошибки в вычислениях. Но уйти от работодателя можно выгодно, если знать свои права в вопросе компенсации отпуска.
В статье на простых примерах объясняем, как правильно рассчитать сумму компенсацию отпуска при увольнении и убедиться, что работодатель выплатил вам все, что причитается по закону в России в 2025 году.
Что такое компенсация отпуска при увольнении
Компенсация отпуска при увольнении — это выплата, предназначенная вам за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые вы не использовали.
Полезная информация о компенсации отпуска при увольнении
В таблице кратко перечислим основную информацию о выплатах за неотгуленный отпуск.
| Компенсация отпуска при увольнении | Подробности |
|---|---|
| Рассчитывается за весь период работы у одного работодателя | Вы вправе получить выплату за неиспользованные дни отпуска прошлых лет |
| Положена всем работникам, которые заключили трудовой договор и перед увольнением не успели использовать все дни ежегодного отпуска | Выплачивать компенсацию обязывает статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации.1 |
| Обычно за полный год работы человеку положено 28 календарных дней отпуска | Бывают исключения: 30 дней для лиц с инвалидностью, 31 день — для несовершеннолетних и от 42 дней — для педагогов |
| Дополнительные отпуска тоже компенсируются | К ним относят дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, вредные условия труда и т. д. |
| Иногда компенсацию отпуска нельзя получить | Если вы работали меньше половины месяца, отгуляли все дни отпуска или работаете по договору ГПХ |
Размер компенсации отпуска при увольнении
Размер компенсации может быть любой. Это может быть и 20 000, и 40 000 рублей, и больше, но точная сумма зависит от двух параметров: количества неиспользованных отпускных дней и среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. В него входят оклад, премии и надбавки, но не включаются отпускные, больничные, материальная помощь и социальные выплаты.
Расчет компенсации отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, нужно умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.
Предположим, администратор Максим пять лет проработал в кафе. За последние 12 месяцев он в среднем получал 75 000 рублей в месяц, но решил покинуть компанию и открыть бизнес. За все эти годы Максим использовал ровно 130 дней отпуска, а сколько их осталось в этом году — ему неизвестно. Посчитаем, какую компенсацию он получит при увольнении.
Находим количество дней отпуска, положенных за весь период работы, и вычитаем из него сумму неиспользованных дней отпуска.
28 × 5 = 140
140 – 130 = 10
Умножим средний ежемесячный заработок Максима на 12:
75 000 × 12 = 900 000
С 2025 году для расчета среднего дневного заработка используется формула:
сумма начислений за 12 месяцев / 12 / 29,3
где 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней.
Эта формула применяется в соответствии с новым Положением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540:2
900 000 / 12 / 29,3 = 900 000 / 351,6 = 2 559,7 ≈ 2 560 рублей
Для других случаев (например, выходное пособие, простой, донорские дни) средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически отработанных дней, то есть делить нужно на их сумму, а не на 29,3.
Умножаем средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска: 2 560 ₽ × 10 = 25 600 рублей
Итого Максим получит примерно 25 600 рублей за неиспользованные дни отпуска.
Пример расчета компенсации отпуска при увольнении
Давайте рассмотрим пример посложнее. Елена работала менеджером продаж за 80 000 рублей в месяц. Она устроилась в декабре 2024 года, а в августе 2025 подала заявление на увольнение. За все это время девушка получила три ежеквартальные премии:
- за февраль: 29 700,
- за май: 22 145,
- за август: 51 348.
В трудовом договоре Елены указано, что ей положено 28 календарных дней отпуска, но она ими не воспользовалась. Давайте рассчитаем ее компенсацию отпуска при увольнении.
Для расчета нам нужна фактическая средняя зарплата за 12 месяцев, но Елена работала в компании всего девять. При этом она начала работать в декабре 2024 года, а уволилась в августе 2025. Поскольку отпуск рассчитывается за весь период работы у данного работодателя, а не по календарному году, мы учитываем весь ее рабочий стаж, то есть девять месяцев:
28 × 9 / 12 = 21 день
Находим средний заработок в месяц. Здесь мы учитываем фактические доходы Елены за последние 12 месяцев работы.
Считаем оклад:
80 000 рублей × 9 месяцев = 720 000 рублей
Складываем премии:
29 700 + 23 145 + 51 348 = 103 193 рубля
Находим средний доход за месяц:
720 000 + 103 193 = 823 193
823 193 / 9 = 91 466
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск применяется та же формула: среднемесячный доход делим на 29,3 (а не на фактически отработанные дни).
91 466 / 29,3 ≈ 3 123 рубля
Обратите внимание: в примере с Максимом мы считали через годовую сумму и 351,6 (12 × 29,3). Здесь принцип тот же, но берем фактически отработанные месяцы расчетного периода (9 месяцев) и сначала находим среднемесячный доход.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск. Умножаем средний дневной заработок Елены на количество неиспользованных дней отпуска:
3 123 × 21 = 65 583 рубля
Такой будет ее компенсация отпуска при увольнении.
Срок выплаты компенсации отпуска при увольнении
Если вы не работали в день увольнения, выплаты должны поступить не позднее следующего дня после вашего письменного требования. Так гласит статья 140 ТК РФ: «В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся ему денежные средства».3
Главное, помните, что получить эту компенсацию может каждый сотрудник, который работал по трудовому договору. Если вам не выплатили ее, вы можете защитить свои права в трудовой инспекции или суде.
Пошаговая инструкция для работника для получения компенсации отпуска при увольнении
Итак, вы решили уволиться и намерены получить законную компенсацию неиспользованного отпуска. Посмотрим, что для этого нужно сделать.
Напишите заявление об увольнении
Компенсацию за неиспользованные дни отпуска вам выплатят в любом случае — независимо от того, по какой причине вы увольняетесь. Это касается заявления по собственному желанию, увольнения по соглашению сторон и так далее. Так гарантирует статья 127 ТК РФ.
Напишите заявление и подайте его работодателю за 14 календарных дней до даты увольнения. На нем должны поставить отметку о принятии, что защитит вас от возможных споров.
Уточните количество неиспользованных дней отпуска
Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы вам рассчитали остаток отпускных дней. На всякий случай проверьте цифры самостоятельно.
Проверьте расчет среднего дневного заработка
Попросите у бухгалтерии расчетный лист. В нем будет видно, какие выплаты учли и как посчитали средний дневной заработок. Далее рассчитайте компенсацию, как мы показывали в примерах с Максимом и Еленой, и сравните данные.
В бухгалтерии могут допустить такие недочеты:
- считать стаж работы по календарному году, а не за весь период труда;
- делить заработок на фактически отработанные дни вместо 29,3;
- не учитывать премии или учитывать их не полностью.
Получите окончательный расчет и документы
В день увольнения вам должны выдать компенсацию отпуска, зарплату и другие выплаты, расчетный лист, трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, справки НДФЛ и справки о суммах заработка.
Проверьте, что деньги пришли
Компенсацию перечисляют на тот же банковский счет, куда приходит зарплата. Если он закрыт, напишите заявление с новыми реквизитами.
Защитите свои права, если они нарушены
Сначала письменно потребуйте выплату у работодателя. Если не сработало, обратитесь в Трудовую инспекцию. Также вы можете подать иск в суд о взыскании невыплаченных сумм. Это будет выгодно, потому что по статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить не только компенсацию, но и проценты за каждый день просрочки.4
Советы экспертов о получении компенсации отпуска при увольнении
Дмитрий Мазалов, юрист, руководитель Центра юридических услуг и Центра банкротства Мазаловых:
Я слышал много историй от людей, которые годами не уходили в отпуск и не получали за это компенсацию. Это прямое нарушение прав человека. У всех есть право на ежегодный отпуск, и если вы уволились, то вам обязаны заплатить за каждый день, когда вы не успели отдохнуть. Причем неважно, сколько вы проработали в компании и почему ушли — по собственному желанию, по сокращению, из-за ликвидации организации или даже за проступок.
Популярные вопросы и ответы
Отвечает Дмитрий Мазалов:
Что больше: отпускные или компенсация отпуска при увольнении?
В денежном выражении это будет одинаково. В соответствии со статьей 114 ТК РФ, во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.6 Компенсацию за неиспользованный отпуск будут рассчитывать так же, как и отпускные. По сути, самому работнику по деньгам разницы нет.
Однако если сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, то он получает следующие преимущества:
• период отпуска включается в общий стаж, но не входит в стаж, дающий право на отпуск;
• если работник заболеет в период отпуска с последующим увольнением, это будут рассматривать как нетрудоспособность, наступившую в период работы.
Однако если сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, то он получает следующие преимущества:
• период отпуска включается в общий стаж, но не входит в стаж, дающий право на отпуск;
• если работник заболеет в период отпуска с последующим увольнением, это будут рассматривать как нетрудоспособность, наступившую в период работы.
Удерживаются ли алименты с компенсации за неиспользованный отпуск?
Да, алименты удерживаются с компенсации за неиспользованный отпуск. Это следует из Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908.7
Компенсация за неиспользованный отпуск не входит в список исключений этого перечня, так как является выплатой, предусмотренной трудовым законодательством РФ (статья 1268 и часть первая, статья 127).
Компенсация за неиспользованный отпуск не входит в список исключений этого перечня, так как является выплатой, предусмотренной трудовым законодательством РФ (статья 1268 и часть первая, статья 127).
Положена ли работнику компенсация отпуска, если он отработал две недели и уволился?
Работнику положена компенсация отпуска даже за несколько отработанных дней, если он проработал в компании не менее 15 календарных дней.
Если же сотрудник проработал менее 15 дней, компенсация за этот месяц ему не полагается, а если он отработал более 15 дней, то месяц считается полностью отработанным для расчета.
Если же сотрудник проработал менее 15 дней, компенсация за этот месяц ему не полагается, а если он отработал более 15 дней, то месяц считается полностью отработанным для расчета.
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника». URL: https://tkrfkod.ru/statja-127/
- Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202504250031
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 140 «Сроки расчета при увольнении». URL: https://tkrfkod.ru/statja-140/
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику». URL: https://tkrfkod.ru/statja-236/
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». URL: https://tkrfkod.ru/statja-122/
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 114. URL: «Ежегодные оплачиваемые отпуска»: https://tkrfkod.ru/statja-114/
- Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 (ред. от 11.12.2023) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации». URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202001040035
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией». URL: https://tkrfkod.ru/statja-126/
