Отпуск работника в 2025 году

Работники в России имеют право на несколько видов отпусков в зависимости от ситуации: основной ежегодный, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебный. Это право закреплено в Трудовом кодексе. Каждый из видов отдыха имеет свои особенности, а их продолжительность зависит от многих факторов. Расскажем, как оформить отпуск в 2025 году.

Что такое отпуск

Обычно слово «отпуск» ассоциируется с морем, путешествиями, дачными делами или просто с праздным ничегонеделанием. Но если обратиться к Трудовому кодексу, мы увидим, что отпуск – это период, предоставляемый работнику не только для отдыха, но и для других целей. Например, под это определение попадает время для сдачи экзаменов, ухода за ребенком и других целей.

Полезная информация об отпуске работника

Собрали в общую таблицу основные виды отпусков и их допустимую законом длительность.

Кто составляет график отпусков

В конце каждого календарного года работодатель обычно составляет график отпусков на следующий год: планировать отдых обязательно нужно заранее, чтобы не вышло так, что, например, в июле на работу не выйдет ни один сотрудник. Сделать это, согласно ТК РФ, нужно не позднее чем за две недели до Нового года, поэтому сбор пожеланий работников начинается чаще всего в конце ноября или начале декабря. Но стоит помнить, что все по тому же Трудовому кодексу организация вправе назначить даты отпусков самостоятельно, согласуя их лишь с профсоюзом, но не с каждым сотрудником отдельно.

Отпуск по графику может быть разделен на несколько частей, но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. А вот оставшиеся дни можно разделить как угодно, главное – согласовать все периоды с руководителем.

Виды отпусков

В ТК РФ предусмотрено несколько видов отпусков, имеющих свои особенности и правила предоставления. Перечислим их и кратко расскажем о каждом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Начнем с периода отдыха, который положен каждому официально трудоустроенному работнику вне зависимости от должности, организации и региона работы. Даже если вы трудитесь у индивидуального предпринимателя с частичной занятостью на дому, можете уйти в ежегодный отпуск. Статус компании и степень занятости не имеют значения.

Внешние совместители и сезонные работники по договору до двух месяцев – не исключение. Руководство обязано предоставить отдых таким сотрудникам в одно время с основной работой. Если совместитель отработал в организации менее шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. Работник вправе требовать дни отдыха без сохранения зарплаты, если на основной работе отпуск длиннее, чем по совместительству. Например, школьный учитель, преподающий в центре развития детей ментальную арифметику по совместительству, берет отпуск без сохранения зарплаты на 14 дней. В школе, на основном месте работы, педагогу предоставляется 56 дней отдыха, а по совместительству – 32. В центре развития детей преподаватель отправляется в двухнедельный отпуск без сохранения заработной платы.

За время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Уволить во время отдыха могут только в случае ликвидации компании.

Основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке ежегодно: «копить недели» несколько лет незаконно, а значит, отгулять положенное придется, даже если вы не особо этого хотите. Чаще всего ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней в году.

Есть несколько категорий сотрудников, отпуск которых может длиться дольше. Удлиненный отпуск (не путайте его с дополнительным оплачиваемым отпуском) предоставляется исходя из условий труда, индивидуальных особенностей здоровья или возраста. Например, несовершеннолетние работники могут отдыхать минимум 31 день в году, трудящимся инвалидам положено от 30 дней отдыха. Максимальное количество дней предоставляется педагогам, их отпуск составляет 56 дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

В отличие от основного, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют не всем работникам: он положен тем, кто трудится в опасных или вредных условиях, проживает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, работает по ненормированному графику. Этот вид отпуска, как и основной, должен быть предоставлен работнику в обязательном порядке.

Учебный отпуск

Учебный отпуск могут попросить работники, совмещающие обучение по программам высшего и среднего профессионального образования и работу. Работодатель оплачивает учебный отпуск студентам заочного и очно-заочного отделений для сдачи сессий, государственных экзаменов и защиты дипломной работы. А вот получить оплачиваемый отпуск на весь период очной учебы не получится: рабочее место останется закреплено за вами, но денежных выплат в таком случае не предусмотрено.

Так как этот вид отпуска является целевым, его можно получить только на конкретный период. Однако работник может, например, сдать сессию досрочно, а оставшиеся дни посвятить отдыху. Также стоит помнить о том, что можно получить отпуск для поступления в вузы и ссузы на период сдачи вступительных испытаний.

Декретный отпуск

Декретным отпуском в народе называют весь период, который мама не работает и проводит дома с ребенком. На самом деле, в трудовом законодательстве такого понятия нет. Для беременных женщин предусмотрен отпуск по беременности и родам, а для родивших – отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам длится от 140 дней при рождении одного ребенка до 194 дней для мам двух, трех и более близнецов. Основанием для него служит листок нетрудоспособности, который выписывает акушер-гинеколог в женской консультации. Отпуск по уходу за ребенком длится с момента окончания отпуска по беременности и родам до достижения ребенком полутора или трех лет. Получить отпуск по уходу за ребенком может любой из родителей: например, если заработная плата мамы больше, взять отпуск может отец.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения содержания, он же отпуск за свой счет, предоставляется работникам для разрешения семейных вопросов и по другим уважительным причинам. Указать в заявлении причину – обязательно, так работодатель сможет принять окончательное решение и либо предоставить вам отпуск, либо отказать в нем. Если причина отпуска – похороны, свадьбы, рождение ребенка, уход за больным родственником, руководство обязано отпустить сотрудника. Есть также некоторые особые категории граждан, которые имеют право на такой отпуск: работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работающие пенсионеры по старости и другие.

Не выходить на работу можно не бесконечно: в ТК прописаны нормы для основных случаев. Например, до пяти дней – в случае рождения ребенка, бракосочетания сотрудника или смерти его близкого родственника.

Продолжительность отпуска

Продолжительность разных видов отпусков регламентируется Трудовым кодексом, региональными законами и внутренними документами организаций. Так, основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней в год. К нему добавляется период дополнительного оплачиваемого отпуска:

• для сотрудников с ненормированным рабочим днем – минимум три дня;
• для должностей с опасными и вредными условиями труда  – минимум семь дней;
• для работников Крайнего Севера – 24 дня;
• для жителей регионов, приравненных к Крайнему Северу, – 16 дней.

Все перечисленные выше периоды при необходимости суммируются. Например, житель Крайнего Севера, трудящийся на вредном производстве, да еще и имеющий ненормированный график, получит к основным 28 дням отпуска дополнительно 34.

это интересно

Больничный по уходу за ребенком

По каким правилам оформляют и как он оплачивается

Подробнее

Пошаговая инструкция по оформлению отпуска

С точки зрения работника оформление ежегодного оплачиваемого отпуска сводится к двум простым шагам: написать заявление об отпуске, а позже поставить подпись в приказе о его предоставлении.

Чуть сложнее обстоит дело с другими видами отпусков: учебным, декретным и неоплачиваемым. Давайте познакомимся с краткой инструкцией по оформлению.

Выберите тип отпуска

В целом этот пункт обычно выполняется «по-умолчанию»: если работник хочет взять отпуск, на то есть какая-то причина. В зависимости от нее и выбирается нужный тип: отпуск для сдачи экзаменов или поступления в учебное заведение, отпуск по рождению ребенка и уходу за ним, отпуск «по семейным обстоятельствам».

Определите необходимый период

От выбранного вида отпуска зависит его продолжительность. О допустимых сроках мы говорили выше, также проконсультировать могут сотрудники кадровой службы организации, в которой вы работаете. Задача работника – точно указать, с какого дня он не сможет выйти на работу, и когда планирует вернуться к своим обязанностям. Помните, что при указании продолжительности отпуска в заявлении указывается количество календарных, а не рабочих дней: субботы и воскресенья нужно учитывать.

Напишите и предоставьте руководству заявление

Чтобы попросить об отпуске, недостаточно устной договоренности с работодателем: все начисления, например подсчет отпускных, ведутся на основании официальных документов. Поэтому нужно написать типовое заявление на имя руководителя и подать его не позднее чем за 14 дней до желаемого начала отпуска: так у работодателя будет время найти вам замену. В экстренных случаях (болезнь или смерть близкого родственника) заявление можно написать «день в день».

Подпишите приказ о предоставлении отпуска

Перед тем как отпустить сотрудника, организация обязана уведомить его о предоставлении отпуска, издать соответствующий приказ и получить подпись об ознакомлении. Если такого приказа нет за 14 дней до начала отдыха, можно рассчитывать на перенос отпуска.

Образец заявления для оформления отпуска

Сотрудник должен написать заявление, в котором будут указаны его фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, желаемый период отдыха и причина предоставления того или иного вида отпуска. С образцом заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска

В свою очередь, работодатель издает приказ о том, что сотруднику будет предоставлен отпуск. В таком приказе должен быть отражен точный период, в который работник имеет право не выполнять свои трудовые обязанности. Приказ издается по форме Т-6 из Постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, а его образец вы найдете ниже.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск

Как мы уже упоминали, что работник вправе не пользоваться частью ежегодного отпуска и получить вместо этого денежную компенсацию. Сделать это можно только в том случае, если доступных для отпуска дней у вас более 28: «обменять» на выплаты можно лишь дополнительные дни отдыха. Не смогут получить компенсацию беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие категории, которые перечислены в Трудовом кодексе.

Также компенсация за неиспользованный отпуск положена при увольнении: если работник не успел отгулять свой отпуск в текущем году, он может либо уволиться сразу и получить денежную выплату за все оставшиеся неиспользованными дни, либо уйти в отпуск на весь доступный период с последующим увольнением. Последний вариант возможен лишь при увольнении по собственному желанию.

Советы экспертов по оформлению отпуска

Ольга Борисова, руководитель кадровой службы компании «РосКо – Консалтинг и аудит»

При выборе периода для отпуска действует простое правило: чем больше в календарном месяце рабочих суток, тем меньше работник потеряет средств. Это работает в любом случае, даже если отдыхать не 14, а сразу 28 дней. Самыми выгодными для отпуска месяцами в 2025 году являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Дело в том, что в этих месяцах нет праздников: количество рабочих дней максимальное. А вот в январе, мае, июне и ноябре 2025-го с точки зрения заработной платы оформлять отпуск наименее выгодно.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Ольга Борисова:

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. / офиц. текст // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102074279