Как выиграть тендер в 2026 году
Если вы только начинаете работать с рынком, где закупки происходят через тендеры, то шансов ошибиться очень много. Рассказываем, как увеличить шансы на победу в тендерах в 2026 году.
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону 8 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Государственные и частные компании размещают заявки на тендерных площадках для того, чтобы найти наиболее привлекательных исполнителей контракта. Выстроенная система помогает заранее отсеять неблагонадежных поставщиков. Поэтому в некоторых закупках происходит серьезная конкуренция среди хорошо подготовленных исполнителей. Мы собрали полезную информацию о том, как увеличить возможность выигрыша тендера.
Что такое тендер
Тендер — процедура закупки товаров, работ или услуг, при которой заказчик выбирает наилучшее предложение из всех полученных от участников. Выигрывает тот, кто предлагает наилучшие условия, включая цену, качество, сроки поставки и так далее. Тендеры проводятся как государственными, так и частными организациями. Важно отметить, что в 2026 году подача заявок, подписание контракта, формирование актов приемки и протоколы разногласий — все происходит в электронной форме в ЕИС (Единой информационной системе) через КЭП (электронную подпись). Для участия в торгах требуются спецсчет для обеспечения заявок и независимая гарантия.
Полезная информация о тендерах
Тендер – реальный шанс громко сообщить о себе на рынке, получить крупный контракт, заработать средства и отличную репутацию. Существует несколько видов закупок, которые могут быть проведены в рамках тендерной процедуры. Вот некоторые из них:
| Открытая закупка | любой желающий может участвовать в тендере, предоставив свое предложение |
| Закрытый тендер | участники тендера приглашаются заказчиком на основе определенных критериев |
| Двухэтапный тендер | первый этап предполагает представление общей концепции проекта, а на втором этапе участники представляют более детальные предложения |
| Рамочный договор | договор, заключаемый между заказчиком и поставщиком, который определяет условия поставки товаров, работ или услуг на определенный период времени |
| Аукцион | заказчик приглашает всех желающих предложить свою цену и условия поставки. Самая низкая цена выигрывает |
| Закрытый аукцион | заказчик приглашает только определенных поставщиков. Продавец, предложивший самую низкую цену, выигрывает |
| Закупки по 44-ФЗ | электронный аукцион, электронный конкурс и запрос котировок |
Пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет увеличить шансы выиграть тендер
Собрали важные советы, которые дадут представление о том, как можно выиграть тендер.
Изучите документацию тендера
Перед тем, как подавать заявку на участие в тендере, необходимо внимательно изучить документацию, которую предоставляет заказчик. Проверьте, какие требования к участникам тендера, а также к товару, работам или услугам, которые необходимо поставить.
Подготовьте свое предложение
На основе требований, указанных в документации, подготовьте свое предложение. Важно убедиться, что оно соответствует всем требованиям технического задания заказчика.
Подайте заявку на участие в тендере
После того, как вы подготовили предложение, подайте заявку на участие в тендере. Убедитесь, что вы оформили заявку в соответствии с требованиями, указанными в документации. Проверьте, что вы подали все документы во время и соблюдаете все требования закупочного задания.
Подготовьтесь к презентации
Если ваше предложение будет отобрано, вам может потребоваться представить его заказчику. Подготовьтесь к презентации, чтобы убедить заказчика в том, что ваше предложение является наилучшим. Постарайтесь дать дополнительную информацию, которая убедит заказчика в том, что вы лучший из всех поставщиков. Можете предоставить рекомендации или ссылки на успешные проекты. Отметим, что презентации возможны в коммерческих закупках или некоторых видах B2B-тендеров по 223-ФЗ, но в госзакупках главный акцент идет на корректность документов и цифровой заявки.
Соберите документы для заключения договора
Если ваше предложение будет выбрано, вам потребуется подготовить документы для заключения договора. Убедитесь, что вы внимательно изучили все условия договора и что они соответствуют вашим параметрам.
Совет эксперта об участии в тендерах
Свои советы и рекомендации будущим участникам тендера дает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.
Повысить шансы на выигрыш можно следуя пошаговой инструкции.
- При регистрации в личном кабинете тендерной площадки указывайте только достоверные данные, Вас будут проверять через специализированные сервисы.
- Внимательно читайте техническое задание к лоту. Несоответствие хотя бы одному пункту — риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
- Уделите особое внимание разрешительной документации на свою продукцию или оказываемые услуги. Тендерная комиссия не только проверяет наличие, но и легитимность документов.
Популярные вопросы и ответы
На вопросы о процедуре тендеров отвечает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.
Как узнать победителя в тендере?
1. Проверьте реестр на сайте, где проводился тендер – введите ИНН поставщика во вкладке «Информация о поставщике (субподрядчике)».
2. Информацию о победителях тендеров публикуют на специализированных сайтах.
3. Войдите в личный кабинет на сайте, где проводился тендер, и перейдите в раздел «Контракты» для просмотра реквизитов победителя.
Как правило, победителем тендера становится участник, предоставивших наилучшие условия исполнения контракта.