11 лучших конструкторов договоров и документов в 2024 году

Конструктор – незаменимый инструмент для тех, чья работа связана с регулярным созданием и подготовкой документации. Благодаря готовым шаблонам, любой документ готовится в считанные минуты, а для работы с программой не нужно обладать специальными знаниями. На основании одной типовой конструкции можно создать сотни вариантов договора.

Собрали самые удобные программы и сервисы для составления документов по шаблонам.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

КонсультантПлюс

Продукт разработан на базе крупной справочно-правовой системы. Сервис адаптирован для разных пользователей: бухгалтер, юрист, кадровый сотрудник, руководитель, сотрудник бюджетной сферы.

Доступно более 70 типовых шаблонов документов. Каждый договор имеет множество вариаций. Это позволяет создать файл для конкретной ситуации с учетом всех ее особенностей. При составлении договора система предупредит о несоответствиях между выбранными условиями и поможет устранить неточности.

Сервис отслеживает изменения в действующем законодательстве и оперативно вносит корректировки в готовые шаблоны. Если пользователь сохранил ранее созданный договор, появится соответствующее сообщение с предложением обновить документ согласно внесенным поправкам. 

Бесплатный доступ к сервису имеют только пользователи справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Характеристики

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных конструкторов договоров и документов

Бесплатных конструкторов на рынке не так много. В основном это уже готовые образцы документов, которые можно скачать на компьютер как файл для текстового редактора и вписать необходимые данные собственноручно. Но есть и варианты которые, при соблюдении некоторых условий, могут заменить платные программы. Собрали несколько бесплатных конструкторов, которые могут оказаться полезными как для обычных граждан, так и для представителей бизнеса.

Цифровая платформа МСП

Ресурс создан в качестве поддержки предпринимателей и самозанятых. Конструктор договоров и документов является одним из инструментов платформы. На сайте можно проверить контрагентов, получить доступ к закупкам госкомпаний, пройти бизнес-обучение, оформить кредит для развития бизнеса и многое другое.

Ресурс насчитывает более 100 актуальных шаблонов. Список регулярно обновляется и дополняется. Полный бесплатный доступ предоставляется через сайт Госуслуги. Система распознает статус налогоплательщика и предоставляет набор шаблонов, которые будут актуальны для конкретного человека. При выборе соответствующего шаблона данные пользователя вносятся автоматически.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Простая регистрация через Госуслуги, актуальность действующих шаблонов
– Набор документов ограничен и предназначен только для малого и среднего бизнеса

OffDoc.ru

Простой и удобный сервис для составления договоров. Все документы, которые доступны на ресурсе, можно создать и скачать бесплатно. Лимитов на использование ресурса нет.

Шаблоны, которые доступны пользователю: договоры поставок продовольственных и непродовольственных товаров, несколько кадровых документов, договоры аренды и купли-продажи недвижимого имущества (квартиры, жилые и нежилые помещения, земельные участки). 

Дополнительные опции и большее число шаблонов доступны при оформлении подписки.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Простой интерфейс
– Ограниченный набор шаблонов, в бесплатной версии документы не сохраняются в архив

AutomaticDocs

Автономное программное обеспечение для Windows. При работе не требуется подключение к интернету. Простой и интуитивно понятный интерфейс.

Пользователям доступно составление документов, договоров и заявлений на основе готовых шаблонов. Использование программы не ограничено по времени и полностью бесплатно. В работе используются файлы документов, которые находятся на сервере разработчика. Соответственно, при подключении к интернету приложение обновляется, добавляются новые документы, а в существующие шаблоны вносятся корректировки согласно последним изменениям в законодательстве.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Нет ограничений по срокам и количеству документов, можно использовать без интернета
– Подходит только для Windows, нет проверки контрагентов, нет доступа для нескольких пользователей

Делопресс

Конструктором именуется набор готовых шаблонов, которые регулярно обновляются и дополняются. Для использования доступны акты, доверенности, служебные и докладные записки, заявления, письма, приказы, распоряжения, соглашения и многое другое.

Документы скачиваются в виде файлов для Word или Excel. Все необходимые данные пользователь вводит самостоятельно. Рядом с образцом расположена необходимая информация об особенностях использования документа и об актуальности содержащихся в нем данных. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Шаблоны бесплатны и доступны для скачивания, нет ограничений в использовании
– Не проводится проверка на актуальность, ограниченный набор шаблонов, нет шаблонов договоров

это интересно

11 лучших систем бизнес-аналитики

Платные и бесплатные BI-системы для организации своего бизнеса с рекомендациями эксперта

подробнее

Финграмота.рф

Портал создан командой единомышленников для защиты прав потребителей финансовых услуг. На сайте не требуется регистрация. Все материалы, памятки, инструкции, конструкторы документов находятся в свободном доступе. Информация регулярно обновляется и дополняется. 

Есть возможность скачать документ без заполнения или воспользоваться онлайн-конструктором. Документы доступные для составления: заявления и запросы в банк, различного рода жалобы в прокуратуру и ЦБ, заявления в судебные инстанции. Шаблоны для удобства разделены на тематики.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Актуальность документов, бесплатное использование, десятки шаблонов 
– Узкая направленность, нет возможности составления договоров

Рейтинг топ-5 лучших платных конструкторов договоров и документов

Платные программы на рынке представлены в разных форматах. Некоторыми можно пользоваться на сайтах, многие интегрируются в разные бизнес-системы, а какие-то используются автономно. Расскажем о наиболее интересных платных системах для создания документов и договоров.

Doczilla

Полноценная цифровая платформа для работы с документами. 

Пользователю доступны несколько вариантов подписки в зависимости от потребностей. «Птеродактиль» – подходит для тех, кому время от времени необходим тот или иной документ. Абонентская плата отсутствует, каждый созданный документ оплачивается отдельно. «Мастодонт» – тариф для тех, кто ежедневно сталкивается с необходимостью подготовки разного рода документации. Пользователь имеет неограниченный доступ ко всем типовым формам документов. «Тираннозавр» – доступ ко всей базе сервиса. В этом тарифе реализована возможность создавать более сложные конструкции документов с учетом большего количества деталей и нюансов. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть 4 типовых бесплатных шаблона с неограниченным количеством скачиваний и многовариантностью, простой интерфейс, техподдержка
– В сохраненном ранее документе не учитываются изменения в законодательстве, нет проверки контрагентов 

Freshdoc

Конструктор документов поможет составить любые виды договоров, кадровые документы, заявления, иски, жалобы. Функционал позволяет управлять доступом, добавлять и удалять пользователей, согласовывать документы с сотрудниками других отделов, вести реестр и проверять контрагентов.

На сайте можно разово оплатить отдельно созданный документ или оформить подписку. На выбор доступно два тарифа. «Основной»: неограниченный доступ к любому шаблону, ведение базы контрагентов, архивное хранение документов, совместная работа нескольких пользователей над документом. «Профессионал»: к тарифу «Основной» добавлена функция создания собственных многовариантных шаблонов.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Совместная работа, управление доступом, ведение реестров, функционал
– Доплата отдельно за каждого дополнительного пользователя

Гарант

Конструктором документов можно воспользоваться несколькими способами. На сайте компании – в этом случае за каждый сформированный документ необходимо будет внести оплату. Такой вариант подойдет, если требуется разовое оформление. Если доступ к шаблонам необходим на постоянной основе (например, бухгалтеру, юристу, кадровику, руководителю компании), можно приобрести пакет услуг с дополнительными опциями.

В зависимости от выбранного тарифа и специализации пользователя, предоставляется доступ ко множеству типовых форм договоров и документов. После оформления покупки программу можно установить на ПК и пользоваться услугами согласно выбранному тарифу. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Функционал, предварительный просмотр документа, техподдержка
– Доступ только для одного сотрудника

ТурбоКонтракт

Облачная система электронного документооборота с дополнительными функциями. В конструкторе документов доступны десятки готовых шаблонов. Файлы можно согласовывать не только между сотрудниками организации, но и с контрагентами.

Реализована возможность загрузки и редактирования собственных шаблонов. В системе предусмотрен текстовый редактор, который позволяет работать и вносить правки нескольким пользователям. 

Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, чья работа тесно связана с ежедневным оформлением договоров и подготовкой различной документации. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Функционал, свой текстовый редактор, согласование договоров с контрагентами, защита от внесения изменений после согласования
– Нет проверки контрагента

Юрайт

Удобный и простой инструмент для создания документов. Конструктор можно интегрировать в качестве дополнительной надстройки к системам электронного документооборота.

Программа имеет неограниченное количество шаблонов, которые регулярно обновляются. Есть возможность создавать свои шаблоны, копируя и вставляя текст в конструктор. Созданные документы можно скачать в форматах .doc или .pdf. 

В стоимость конструктора входит регулярное обновление программы, обслуживание и поддержка, обучающие материалы, проведение вебинаров.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Простой интерфейс, возможность интеграции, создание собственного стиля документов
– Цена

Как выбрать конструктор договоров и документов

Выбор конструктора во многом зависит от целей его приобретения и масштабов предприятия. Для крупных компаний решающим фактором может стать возможность интегрировать программу в корпоративную систему электронного документооборота (СЭД). Стоимость такого конструктора может быть высока, но удобств от подобного решения значительно больше.

Малым предприятиям или ИП подойдут конструкторы, в которых интеграция не предусмотрена. Цены значительно меньше, а со своими задачами они справляются не хуже более дорогих аналогов. 

Если же нет необходимости в постоянном использовании специальных программ, а создание документов носит эпизодический характер, то стоит ограничиться бесплатными ресурсами или разовым использованием конструктора на сайте разработчика. В этом случае не придется приобретать пакет услуг или подписку, достаточно внести плату за один созданный в конструкторе документ.

Если все же целью является регулярное использование конструктора, вот несколько советов, которые могут оказаться полезными при выборе подходящего варианта.

Функционал

Обратите внимание на возможности конструктора. 

• Архив документов – позволяет сохранить созданные документы в одном месте. Если вы часто используете один и тот же типовой договор, достаточно внести незначительные корректировки в сохраненный ранее документ вместо того, чтобы создавать новый. 
• Реестр контрагентов – удобен в случае, если вы на постоянной основе сотрудничаете с одними и теми же партнерами. Данные автоматически переносятся из реестра в документ. 
• Создание собственного шаблона – благодаря этой функции можно не только использовать шаблоны, которые вшиты в конструктор, но и создавать свои.

Обновления

Каждый документ, который вы создаете в конструкторе, должен иметь юридически корректные формулировки и соответствовать действующему законодательству. Уточните у правообладателя, насколько часто обновляется программа, чтобы быть уверенным в том, что на момент составления того или иного договора внесены соответствующие корректировки.

Интерфейс

Как правило, платные конструкторы имеют бесплатный пробный период или демонстрационную версию. Этого достаточно, чтобы оценить преимущества и выявить недостатки. Интерфейс должен быть удобным и интуитивно понятным. Если же вам приходится блуждать по программе в поисках необходимой информации, стоит рассмотреть другие варианты. 

это интересно

Лучшие системы электронного документооборота

Цифровизация поможет бизнесу избавиться от ряда неудобств. Как выбрать СЭД для вашего предприятия

подробнее

Отзыв эксперта о конструкторах договоров и документов

Рассказать об особенностях и поделится личным опытом использования конструктора документов мы попросили адвоката, основателя и партнера группы «Победа» Елену Финогенову.

«Конструкторы сейчас используются именно для создания проектов документов, а не их подписания, – говорит эксперт. – Поэтому сформированный договор нужно будет распечатать, подписать и направить своему контрагенту. Также можно использовать специальные сервисы для электронного подписания документов. Насколько мне известно, уже скоро разработчики конструкторов договоров интегрируют в свои продукты такую возможность.

Многие отказываются от использования конструкторов документов и договоров из-за некоего внутреннего страха, что программное обеспечение заменит человека, отодвигая тем самым от себя прогресс и новые возможности. Ни о какой глобальной замене сейчас речи не идет. Роботы, программы пока не могут полностью заменить интеллект человека, а вот дополнить его работу способны. Причем это дополнение идет как за счет уменьшения времени работы над документом, так и за счет исполнения рутинных задач. Человеку остается больше времени на то, чтобы заниматься более сложными и интересными проектами.

Поэтому я настоятельно рекомендую использовать конструкторы документов. Коллегам – для ускорения работы. Предпринимателям и обычным гражданам – для решения своих бытовых и рабочих вопросов. Если поток документов большой, то выгоднее будет оформить подписку на несколько месяцев или год. А если вы обычно делаете пару-тройку документов в месяц, то вам может быть достаточно получать услугу разово. Какой вариант работы с сервисом выбрать, зависит только от вашего объема работы с документами».

Популярные вопросы и ответы

При выборе и использовании конструктора документов могут возникнуть дополнительные вопросы. Ответить на самые популярные попросили адвоката, основателя и партнера группы «Победа» Елену Финогенову.