10 лучших программ для складского учета в 2024 году

Программное обеспечение для складского учета облегчают ведение бизнеса. А для крупных компаний – это просто необходимость. Такие платформы позволяют автоматизировать инвентаризацию, отпуск продукции, а также контроль остатков товара на складе. А некоторые современные программы имеют дополнительные функции. Например, анализ продаж за определенный период и учет ценовой политики. Мы составили рейтинг лучших программ для складского учета в 2024 году по версии КП.

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных программ для складского учета

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Желающие сэкономить предприниматели нередко выбирают бесплатные программы складского учета. Однако необходимо учитывать, что у таких продуктов, как правило, ограниченный функционал и неразвитая система техподдержки.

ОПСУРТ

Это программа торгово-складского учета. Платные тарифы отсутствуют. Зато имеется весь необходимый функционал ведения склада (приемка, отгрузка, инвентаризация, аналитика). Есть и дополнительные опции. Например, прогноз закупок: на основе отчетов программа сама напомнит о необходимости докупить товары, которые заканчиваются на складе.

Из недостатков можно назвать ведение учета только по одному складу. Поэтому эта программа больше подходит для небольших или начинающих компаний и предпринимателей.

Характеристики

Функционал	только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простая установка и использование
— ведение учета только по одному складу

БухСофт: Торговля

Программа бухгалтерского учета с возможностью контролировать работу склада. Она позволяет отслеживать перемещение товаров от поставщика к покупателю, контролировать остатки на складе, а также оформлять первичные документы на перемещение продукции. Компании, у которых есть несколько филиалов, могут вести многоскладской учет.

Скачать программу можно на официальном сайте разработчика. Там же вы найдете подробную инструкцию по установке. Однако, по отзывам, бесплатной версии иногда недостаточно и приходится оформлять платный тариф.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, подробная инструкция по установке
— по отзывам, иногда не хватает бесплатного функционала

Инфо-Предприятие

Как и иные аналогичные продукты, программа имеет несколько версий: «Бесплатная», «Стандарт» и «ПРОФ». Бесплатный тариф, хоть и отличается ограниченностью, подходит для ведения складского учета в небольших организациях.

Как указывают сами разработчики, их продукт подходит для розничной или оптовой торговли. Примечательно, что программа сама настраивается под особенности вашего бизнеса. Поэтому интерфейс понятен, эргономичен и не перегружен теми функциями, которыми вы никогда не пользуетесь.

Характеристики

Функционал	в бесплатной версии только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, автоматическая загрузка обновлений
— на сайте нет обучающих роликов или инструкции

Штрих-код Комбайн 4.1

Это бесплатный комплекс, в который входят приложения для Android и Windows. Предполагается, что при помощи смартфона пользователь будет собирать штрих-коды, а программа для ПК будет заносить их в соответствующие списки. Остатки на складе отображаются в разделе «Справочник номенклатуры». 

Информация о товаре загружается полная, вплоть до фото. В этом же приложении для ПК можно сделать заготовку инвентаризации. Однако, по отзывам, некоторые процессы приходится все же заносить вручную.

Характеристики

Функционал	товарный учет и работа с маркировкой товаров
Стоимость	бесплатно (есть платный Premium-тариф)
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ есть обучающие видеоролики на сайте, есть мобильная версия
— мало функций для складского учета, ручной ввод некоторых данных

Фрегат-Склад Лайт

Разработчики предлагают бесплатную версию своей программы «Фрегат-Склад»  для небольших организаций и ИП с малым товарооборотом.

В ней можно вести учет только по одному складу и загружать не более двух прайс-листов. Больше ограничений разработчик не указывает, весь функционал, необходимый для складского учета, присутствует. В том числе, оформление первичных документов и формирование аналитических отчетов. Разобраться в настройке программы помогут подробные инструкции от разработчиков.

Характеристики

Функционал	только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	нет

Плюсы и минусы

+ есть видеоуроки по настройке
— по отзывам, нет техподдержки

Рейтинг топ-5 лучших платных программ для складского учета

Расскажем о лучших платных программах для складского учета по версии КП.

ЕКАМ

Эта программа для контроля склада функционирует по облачной модели – через сервер разработчиков. У нее расширенный функционал, который позволяет автоматизировать весь товарный учет в организации. Софт интегрируется с онлайн-кассами, а контролировать работу склада можно с любого устройства. Через программу можно легко отследить остатки товара в режиме реального времени и, при необходимости, управлять ими.

У ПО есть два тарифа с ежемесячной оплатой. А конкретная стоимость зависит от вида кассы и подключения дополнительных опций.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	от 960 рублей в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	7 дней

Плюсы и минусы

+ запускается на сервере разработчиков, несколько тарифов, интеграция с системами бухучета
— по отзывам, служба поддержки долго отвечает

1С: Управление торговлей

Программа предназначена не только для складского учета, она имеет расширенный функционал и автоматизирует многие хозяйственные процессы. Больше подходит для крупных магазинов и розничных сетей.

Через это ПО можно отследить движение товаров на нескольких складах. В расширенной версии возможно скорректировать функционал под конкретного пользователя. В 1С: Управление торговлей пользователям дают оформить любые внутрискладские операции. Процесс инвентаризации также автоматизирован: в программе формируются акты списания и оприходования товаров, а в случае пересортицы производится автоматический зачет.

Программа не из дешевых, а обновление до расширенной версии платное. Перед покупкой обязательно проанализируйте свою деятельность. Вероятно, что некоторые функции этой системы вам не пригодятся. Некрупным компаниям и предпринимателям можно остановиться на использовании программы 1С: Предприятие, в ней также возможно отследить движение товаров на небольшом складе.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	от 8 000 рублей
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	отсутствует (но на сайте есть демонстрационная версия)

Плюсы и минусы

+ много функций, удобный интерфейс, интеграция с онлайн-маркетами, техподдержка 24/7
— высокая стоимость, платные обновления

МойСклад

Если судить по названию, то программа предусмотрена для автоматизации складских процессов. Однако разработчики этим не ограничились. Выбрав соответствующий тариф, можно автоматизировать всю торговую деятельность предприятия.

Разработчики предлагают гибкую систему тарифов и скидок – поэтому эта платформа отличается доступностью. Также у программы имеется бесплатный тариф. Правда он ограничен только одним пользователем, 500 товарами, 500 документами и объемом хранилища – 50 Мб. Но для для тестирования базовых функций хватит и этого.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	от 495 рублей в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	14 дней

Плюсы и минусы

+ функционал, простой интерфейс, гибкая система тарифов и скидок
— по отзывам сложно связаться с техподдержкой

LiteBox

Платформа для торгового и складского учета. Причем это решение облачного типа, на компьютер устанавливать программу не придется. В личном кабинете пользователя легко перемещать товары со склада на склад, проводить инвентаризацию, а при продаже – списывать остатки и оперативно составлять отчеты.

Разработчики предлагают несколько тарифов, в зависимости от потребностей клиента. Работать с программой можно будет в любом месте, где есть интернет. При необходимости ПО помогут настроить представители разработчиков.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	от 600 рублей в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	30 дней

Плюсы и минусы

+ бесплатные обновления, полная аналитическая отчетности
— нет приложений для iOS и macOS

Большая птица

Еще одна облачная товароучетная программа. Для автоматизации складских операций есть все необходимые функции: приемка, перемещение, списание, инвентаризация товаров. Примечательно, что в этом программном решении возможно вести учет по партиям и серийным номерам товаров. Позже создатели планируют добавить возможность учета товаров по сроку годности.

Разработчики предлагают тарифы на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Чем больше срок пользования – тем выгоднее будет цена.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет
Стоимость	от 990 рублей в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	30 дней

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс
— пользователи жалуются на слабую техподдержку

Как выбрать программу для складского учета

Для начала оцените, сможете ли вы установить и обслуживать платформу на своем компьютере. Все программы складского учета делятся на 2 группы – облачные и стационарные. В первом случае все данные хранятся на веб-сервере и для начала работы требуется только интернет. А во втором – вам придется приобрести лицензию и установить программу на компьютер. Однако в облачной системе учета есть риск потери данных из-за сбоя на сервере разработчика.

Какие есть еще критерии выбора программы для складского учета.

1. Функционал. Предприниматели с небольшим товарооборотом выбирают, как правило, простые или бесплатные программы, где можно увидеть приход/расход. В продвинутых программах есть аналитика продаж или ценовой учет.
2. Качественная техподдержка. Вы должны быть уверены, что в случае сбоев вам помогут экстренно решить проблему.
3. Стоимость. Выбор программ и тарифов огромный, от бесплатных до весьма дорогостоящих. Оцените свои финансовые возможности.
4. Удобный интерфейс. Почти все решения для складского учета имеют бесплатный пробный период. Воспользуйтесь этим перед тем как покупать полноценную версию программы. Особенно это касается предпринимателей и неопытных бухгалтеров.

В любом случае, у вас всегда остается возможность поменять саму программу или сменить тариф на более функциональный. Поэтому проанализируйте свои потребности и возможности, и выбирайте любой продукт из рейтинга выше.

Отзыв эксперта о программах для складского учета

«Многие программы имеют лишние функции, которыми вы можете никогда и не воспользуетесь, – рассказывает главный бухгалтер ЗАО «Афис» Наталия Глыбина.  – Но это сильно усложняет меню и повышает стоимость ПО. Даже в бухгалтерских программах, например, в 1С есть возможность работать со складом. Набор функций там небольшой, но этого бывает достаточно. Поэтому выбор программы складского учета зависит от объемов выручки, величины товарооборота, количества наименований товаров и продукции».

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили главного бухгалтера ЗАО «Афис» Наталию Глыбину ответить на вопросы, связанные с использованием ПО для складского учета.