10 лучших программ для составления смет в 2026 году

Любой серьезный проект начинается с планирования расходов. Будь то строительство дома, запуск бизнеса или организация крупного мероприятия. Еще до начала работ важно определить бюджет и учесть все затраты. Для этого составляют смету, в которую включают стоимость материалов, оборудования, услуг и другие расходы.

Однако при составлении сметы легко допустить ошибку или что-то упустить, особенное, если опыта у человека немного. Автоматизировать процесс можно с помощью специальных программ. Они позволяют проводить расчеты, работать с нормативными базами и формировать готовые документы. Собрали список популярных решений на рынке и вместе с экспертом ответили на самые популярные вопросы пользователей.

При подготовке материала мы учитывали функционал и удобство использования, популярность ПО у бизнеса, присутствие в профильных рейтингах, стоимость, отзывы в сети и качество техподдержки.

Рейтинг топ-10 лучших программ для составления смет 

«ГРАНД-Смета»

Популярная программа для строительных смет и учета выполненных работ. Функционал позволяет рассчитать цену на материалы и услуги с использованием готовых нормативных баз. При необходимости данные можно загружать из Excel, чтобы не заполнять все вручную. Отдельно предусмотрено создание пояснительных записок на основе готовых расчетов. Документы выгружаются в формате Главгосэкспертизы. Предусмотрена проверка сметы на ошибки и подсказки по их исправлению.

Характеристики 

Особенности

Автообновление при изменении объемов работ и цен; функция объединения нескольких смет в одну; пояснительные записки и подсказки; поиск позиций без документов и с повторяющимися ИНН поставщиков; автоматическая проверка ошибок перед выгрузкой.

«1С:Смета»

Программа предусматривает интеграцию с другими продуктами 1С. Можно автоматически передавать данные в бухгалтерию, а также системы планирования работ. Отдельно предусмотрено создание смет на основе цифровых моделей зданий. Есть инструменты ИИ, которые помогают заполнять некоторые поля документов. Кроме того, программа позволяет учитывать фактический расход материалов, сравнивать его с запланированным и вести сразу несколько строительных объектов.

Характеристики

Особенности

Автоматический обмен данными с бухгалтерией и другими программами 1С; создание смет на основе цифровых моделей зданий;
подсказки ИИ при заполнении документов; возможность создавать собственные нормативные базы; одновременная работа с нормативами разных регионов.

Gectaro

Полноценный сервис, который объединяет составление смет и управление строительными проектами. Функционал позволяет составлять график работ, планировать закупки, а также следить за расходами и формировать акты. Дополнительно предусмотрено автоматическое сравнение фактических затрат с запланированными. Заказчику можно отправлять ссылку на смету с ходом работ, скрывая себестоимость проекта. Имеется мобильное приложение для прорабов, где можно отправлять отчеты и фото. 

Характеристики

Особенности

Автоматическое сравнение фактических расходов с запланированными; создание графика работ на основе сметы; доступ заказчика к смете без отображения себестоимости; мобильное приложение для прорабов с фотоотчетами; автоматическое формирование актов.

«Сметтер»

Программа построена вокруг искусственного интеллекта. Функционал позволяет описать проект, после чего система сама предложит список работ, материалов и их объемы. Для расчетов доступна база с более чем 6 тыс. расценок на виды работ и 15 тыс. расценок на материалы по регионам России и СНГ. Отдельно есть функция распознавания чеков, чтобы не заносить расходы вручную. Готовую смету можно согласовать с заказчиком прямо в сервисе. Также программа позволяет вести учет закупок, материалов на складах и платежей по строительным объектам.

Характеристики

Особенности

Создание смет по описанию с помощью ИИ; перенос данных из счетов и накладных без ручного заполнения; формирование документов по готовым шаблонам; расчет 22 параметров объекта на основе обмеров;
согласование смет с заказчиком без раскрытия себестоимости.

D-SMETA

Программа работает внутри «Битрикс24», поэтому сметы можно составлять прямо в карточке сделки. Подходит не только для строительства, но и для организации мероприятий, производства на заказ и других проектов. ИИ помогает подготовить расчет по описанию и найти пропущенные расходы. При внедрении старые сметы можно превратить в собственную базу расценок компании. В одной сделке доступно несколько вариантов расчета. Отдельно программа показывает себестоимость, наценку и прибыль. Готовую смету можно отправить заказчику по ссылке.

Характеристики

Особенности

Создание и проверка смет с помощью ИИ; формирование базы расценок из старых смет компании; несколько вариантов расчета в одной сделке; автоматическое обновление цен из Google Таблиц; передача итоговой стоимости сметы в карточку сделки.

это интересно

Лучшие программы для выставления счетов

Какие решения выбирает бизнес и как сэкономить на покупке ПО

Подробнее

«ГОССТРОЙСМЕТА»

Программа позволяет переводить строительные сметы с федеральных расценок на региональные. На основе готовых расчетов можно составить график работ. После этого система определит, сколько денег и материалов потребуется для строительства. Для госзакупок есть отдельный модуль, который помогает рассчитать начальную цену контракта. Встроенный калькулятор позволяет вычислять объемы бетона, грунта и других строительных элементов. Также программа умеет сравнивать сметы и акты выполненных работ заказчика и подрядчика.

Характеристики 

Особенности

Автоматический перевод смет с федеральных расценок на региональные; расчет начальной цены контракта для госзакупок; автоматическое сравнение смет и актов заказчика и подрядчика; встроенный калькулятор материалов; проверка документации с формированием отчетов.

«АРОС-Лидер»

Программа поддерживает три метода расчета смет. При этом между ними можно переключаться без создания нового документа. Цены на материалы и индексы система автоматически подбирает из государственных сборников. Также можно загружать ведомости объемов работ, добавлять ссылки на чертежи и переносить данные в смету. Отдельно предусмотрена проверка объемов и единиц измерения в документах. Есть и версия на флешке, которую можно запускать на разных компьютерах без установки.

Характеристики

Особенности

Переключение между тремя методами расчета без создания новой сметы; автоматический подбор цен и индексов из государственных сборников; сверка сметы с ведомостью объемов работ; работа с программой на разных компьютерах через флешку; встроенный справочник строительных нормативов и документов.

Estimates

Полноценный сервис, который позволяет составлять сметы для строительства, коммерческих предложений, производства, торговли и других сфер. Документы можно собирать из готовых блоков с товарами, услугами и расценками. В случае изменения прайс-листа система автоматически пересчитывает цены. Отдельно предусмотрено добавление скидок, наценок и дополнительных услуг. Также программа позволяет рассчитывать рентабельность проекта. Готовое предложение можно оформить в фирменном стиле компании.

Характеристики 

Особенности

Автоматический пересчет смет при изменении прайс-листов; уведомления о просмотре документов заказчиком; создание коммерческих предложений в фирменном стиле;
автоматический расчет рентабельности проекта; настройка скидок и наценок для отдельных работ.

smeta.studio

Сервис работает на основе ИИ и позволяет не заполнять смету вручную. Предусмотрена функция голосового ввода — при диктовке перечня работ или загрузке чертежа система сама подбирает расценки и рассчитывает материалы. Отдельно есть поиск цен у поставщиков в нужном регионе. При этом нейросеть может запоминать используемые материалы, расценки и другие особенности работы компании, чтобы учитывать их в следующих расчетах. Также программа позволяет рассчитывать налоги и чистую прибыль. Готовую смету можно отправить заказчику по ссылке, скрыв себестоимость проекта.

Характеристики

Особенности

Создание и редактирование смет голосовыми командами; автоматический расчет материалов по чертежам и фотографиям;
поиск актуальных цен у поставщиков в нужном регионе; запоминание расценок и особенностей работы компании; автоматическое определение скрытых работ и создание актов.

Smeta.ru

Программа позволяет сравнивать стоимость материалов из прайс-листов разных поставщиков. На их основе можно пересчитать смету по минимальной или максимальной цене. Для подготовки документации предусмотрено более 200 готовых форм. Также есть функция связывания объемов разных работ. При изменении одного показателя остальные пересчитываются автоматически. Над одной сметой могут работать несколько сотрудников. Есть функция настройки отдельных прав доступа.

Характеристики

Особенности

Сравнение цен на материалы от разных поставщиков; более 200 готовых форм документов; автоматический пересчет связанных объемов работ; совместная работа над сметами с настройкой прав доступа; создание собственных баз расценок.

Как выбрать программу для составления смет 

Существует множество программ для составления смет. Однако они серьезно отличаются между собой. В первую очередь функционалом, базами и стоимостью. Рассказываем, как выбрать подходящую программу и не прогадать.

Назначение программы

В первую очередь определите, зачем именно вам нужна программа. Например, для строительных смет, ремонта, проектных работ или расчета расходов на услуги. В зависимости от этого определите, какой функционал понадобится. Нет смысла переплачивать за профессиональную систему, если вам достаточно простого инструмента для небольших расчетов.

Функции программы

Заранее изучите, на что способна программа. Так, помимо стандартных расчетов многие сервисы предлагают автоматическое формирование итоговой суммы, сравнение ряда вариантов и корректировки. Также некоторые программы позволяют отслеживать изменения расходов по ходу проекта.

Базы и справочники

Проверьте, какие базы данных и справочники доступны в программе. Здесь все зависит от ваших задач. Так, для строительства наверняка потребуются базы с расценками на разные работы. В других сферах полезнее будут каталоги материалов, товаров и услуг. Уточните, можно ли добавлять собственные позиции и изменять их стоимость. Чем ближе содержание справочников к вашим задачам, тем меньше данных придется вводить вручную.

Шаблоны и оформление смет

Готовые шаблоны позволяют быстрее составлять однотипные сметы, не тратя время на оформление с нуля. Поэтому сразу проверьте, какие варианты документов предлагает программа. Тогда же узнайте, можно ли самому добавлять разделы, менять структуру таблиц и внешний вид документов. Особенно это важно, если заказчики требуют предоставлять расчеты в определенной форме.

Импорт и экспорт данных

Уточните, какие форматы файлов поддерживает программа. Например, может понадобиться загрузка данных из Excel или сохранение готовой сметы в PDF. Для отдельных направлений также используются специальные форматы обмена документами. Важно заранее проверить, получится ли передавать расчеты коллегам и заказчикам без потери данных и необходимости переделывать документы вручную.

Совместимость и интеграции

Убедитесь, что программа работает на ваших устройствах и поддерживает нужную операционную систему. Некоторые решения требуют установки на компьютер, другие же доступны через браузер. Также проверьте возможность интеграции бухгалтерских программ и систем управления проектами, если таковые используются. Это поможет избежать лишней ручной работы. 

Обновления

Узнайте, как часто разработчик обновляет программу и что входит в новые версии. Особенно это важно для решений, которые используют нормативные базы и другие данные, требующие регулярной актуализации. Также уточните, устанавливаются ли обновления автоматически и нужно ли за них доплачивать.

Удобство использования

Обратите внимание на интерфейс программы. Важно, чтобы нужные функции было легко найти, а составление сметы не занимало много времени. Дополнительным плюсом станут поиск по справочникам, встроенные подсказки и быстрый доступ к документам. Если у программы есть пробная версия, лучше заранее проверить ее в работе. Попробуйте составить несколько смет, внести изменения и оценить, насколько это удобно.

Цены и лицензия

Не спешите приобретать подписку на самую дорогую или самую дешевую программу. Лучше заранее сравните стоимость нескольких вариантов, а также условия использования. При этом учитывайте, что одни разработчики предлагают разовую покупку лицензии, другие работают по подписке. Кроме того, нормативные базы и подключение новых пользователей часто оплачиваются отдельно. 

Техническая поддержка

Уточните, как можно получить помощь при возникновении проблем. Посмотрите, доступны ли консультации по телефону, электронной почте или через чат. Также полезно проверить наличие инструкций, обучающих материалов и ответов на распространенные вопросы.

это интересно

Лучшие конструкторы договоров и документов

Обзор платных и бесплатных решений, а также советы эксперта по использованию программ 

Подробнее

Отзыв эксперта о программах для составления смет

Мнением о работе программ и последних тенденциях делится Леон Сокиркин, генеральный директор и основатель AiHummer:

«Лично я смотрю на сметные программы, в первую очередь, с позиции разработчика ИТ-систем. С такого ракурса их главная ценность в воспроизводимом расчете. Так, специалист может увидеть исходные объемы, примененные нормы, индексы и коэффициенты, а после этого проверить результат. Для строительства, ремонта и реконструкции такой функционал намного полезнее обычной таблицы. Особенно, если документов много или они регулярно меняются.

Если говорить о развитии программах для составления смет, то здесь видны сразу несколько направлений. Это облачная работа, автообновление нормативов, обмен структурированными данными, а также связь сметы с информационной моделью объекта. 

Также происходит интеграция ИИ в такие программы. Нейросети способны помогать в разборе ведомостей, поиске подходящих позиций и расхождений. При этом арифметику и применение правил я бы все же оставлял проверяемому расчетному механизму, а выбор расценок и спорные допущения — специалисту».

Популярные вопросы и ответы 

Попросили Леона Сокиркина ответить на самые популярные вопросы о программах для составления смет.