Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году

Вместе с юристом разберемся, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году, как производится оплата за него и как написать заявление для получения полагающихся дополнительных дней отдыха

Маргарита Баулина
Автор КП
Руслан Мирзеханов
Эксперт по корпоративному праву, бизнес-юрист
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году – это отпуск, продолжительность которого составляет срок, более установленной нормы в 28 календарных дней. Сразу отметим, что на дополнительные оплачиваемые дни отпуска могут рассчитывать далеко не все работники, а лишь их отдельные категории.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Категории трудящихся граждан, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, отражены в статье 116¹ Трудового Кодекса Российской Федерации, в некоторых других локальных актах, а также устанавливаются самими предприятиями. Условно таких работников можно разделить на группы по условиям труда, вредности работ и продолжительности рабочего времени.

Сотрудники вредных производств

Первая группа, которой полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, – это специалисты, задействованные на рабочих местах 2, 3 и 4 класса вредности или опасности, что обязательно должно быть подтверждено результатами специальной оценки вредности производства.

Работники Крайнего Севера

Право на дополнительный оплачиваемый отдых также имеют труженики Крайнего Севера, а также территорий, приравненных к районам Крайнего Севера. В данном случае для получения дополнительных оплачиваемых дней и всех остальных льгот сотруднику важно обратить внимание, чтобы адресом его работы в трудовых документах был прописан именно фактический суровый регион работы, а не адрес головного офиса, который, к примеру, расположен в Москве.

Сотрудники работ особого характера

Специалисты с особым характером работы также имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К данному виду тружеников можно отнести некоторые категории врачей, педагогов, сотрудников государственной службы и различных ведомств, научных работников, спортсменов.

Специалисты с ненормированным рабочим днем

Сотрудники предприятий и организаций, чья деятельность носит ненормированный характер, также относятся к категории работников, имеющих право на дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Тут следует обратить внимание на термин «ненормированный рабочий день».

Мы уже привыкли к формулировке «ненормированный рабочий день», о котором нас часто предупреждают при трудоустройстве. Однако с точки зрения юриспруденции действительно ненормированным рабочим днем со всеми вытекающими обязанностями и бонусами является особый режим работы сотрудника, согласно которому он может привлекаться работодателем к выполнению каких-либо работ вне установленного стандартного графика. Условие про «ненормированный рабочий день» должно быть озвучена не просто на словах, а закреплено в трудовом договоре каждого отдельного работника. Только это дает работодателю право привлекать сотрудника к работе в неурочное время, а сотруднику – получать за это компенсацию в виде дополнительных оплачиваемых дней отдыха. Данная компенсация, в свою очередь, также прописывается работодателем в коллективном договоре, а продолжительность дополнительного отдыха каждого сотрудника устанавливается индивидуально.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска

аждой категории работников, которые могут на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотрена разная его продолжительность. Так, сотрудники с ненормированным рабочим днем могут получить не менее трех дополнительных дней оплачиваемого отпуска. Сотрудники вредных или опасных производств законно могут отдыхать дольше на семь дней и более. Врачи, в зависимости от должности и характера работы, имеют право на дополнительный отдых от 3 до 35 календарных дней. Работники Крайнего Севера, а также те, кто трудятся вахтовым методом, законно продлевают свой оплачиваемый отдых на 8-24 дня. Сотрудники государственных органов и ведомств имеют от 5 до 15 дополнительных оплачиваемых отпускных дней.

Как написать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

Несмотря на разное количество дополнительных отпускных дней, документы для получения такого отпуска готовятся и предоставляются в кадровую службу самым стандартным образом. Работник пишет заявление на имя директора, где указывает продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска и дату его начала. Подписанное заявление уходит на согласование начальникам по вертикали. Если у руководства нет возражений, издается приказ, вносится отметка в личную карточку сотрудника и производится расчет отпускных.

Образец

Ниже представлен образец заявления на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Его удобно использовать для подготовки собственного.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает эксперт по корпоративному праву, бизнес-юрист Руслан Мирзеханов

Как получить дополнительные дни к отпуску?

– Предоставление дополнительных отпускных дней регламентируется законом. Все должности, сроки и порядок получения указаны в законодательных актах для каждой профессии, имеющей право на отдых сверх норматива в 28 календарных дней. Тем не менее в некоторых случаях решение о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, не претендующим на него на законных основаниях, принимается самим работодателем. В этом случае данная поощрительная мера закрепляется в коллективном договоре. Кроме того, иногда решение о предоставлении работнику дополнительных рабочих дней выносится профсоюзом, если таковой есть на предприятии. Работодатель не имеет право игнорировать данное решение.

Как получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

– В данном случае было бы правильнее сформулировать вопрос так: а можно ли вообще заменить дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией? Ответ такой: частично. Денежной компенсацией можно заменить часть отпуска, которая превышает стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного для данного характера работ Трудовым кодексом Российской Федерации. Но и тут есть исключения. Так, например, нельзя заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха несовершеннолетним работникам или сотрудникам опасных производств. Замена дополнительных дней отпуска на денежные средства возможна только в части, превышающей минимальное количество дополнительных дней. Например, работники вредных и опасных производств могут претендовать на семь и более дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Соответственно, если такому работнику выделили десять дней отпуска, получить денежную компенсацию он сможет только за три дня, а семь минимально положенных дней ему позволительно только отдохнуть в общем оплачиваемом порядке.

Можно ли разделить дополнительный отпуск на части?

– В данном случае действует стандартное правило, согласно которому работник вправе разделять общую продолжительность своего отпуска на части, будь то стандартный отпуск или сверхнормативный, но только так, чтобы хотя бы одна его часть имела продолжительность не менее 14 дней. Кроме того, по согласованию с руководителем, допускается предоставление отпуска «авансом». Исключение тут составляют «вредные и опасные отпуска» – они идут только пропорционально отработанному времени.
Источники
1
Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска». https://tkrfkod.ru/statja-116/
Фото на обложке: pixabay.com

Made on
Tilda