Как устроиться на работу в 2024 году

Смена места работы и тем более первое трудоустройство могут пройти без проблем или превратиться в настоящую головную боль. Все зависит от подготовки соискателя и требований, которые предъявляет к новым сотрудникам будущий работодатель.

Законодательная база в нашей стране обновляется, поэтому список документов для отдела кадров потенциального работодателя постоянно меняется. Разбираемся вместе с экспертом, как устроиться на работу в 2024 году. 

Полезная информация об устройстве на работу

Пошаговая инструкция, как официально устроиться на работу

Оформлением сотрудника в штат занимается кадровая служба предприятия. В 2024 году главные изменения связаны с переводом сотрудников на электронные трудовые книжки. Правила приема должны строго соблюдаться любым работодателем, ведь в случае нарушений их могут привлечь к административной ответственности. С чего следует начинать?

Соберите необходимый пакет документов

Если вы прошли собеседование и получили устное согласие на зачисление в штат, необходимо подготовить документы для отдела кадров. Там обязательно проверяют:

• паспорт РФ, свидетельство о рождении детей младше 14 лет или загранпаспорт для граждан России, которые постоянно проживают за территорией страны;
• трудовую книжку;
• страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
• документы об образовании;
• военный билет или удостоверение — для воинского учета.

Для официального устройства могут понадобиться и другие документы. Если будущая работа требует специальной квалификации, в отделе кадров вправе запросить документы, которые подтверждают наличие необходимой подготовки. Есть специальности, например педагогическая деятельность, на которые запрещено принимать людей, имеющих судимость. Поэтому кадровик может запросить у будущего сотрудника справку об отсутствии судимости или уголовного преследования. 

Если предстоящая работа связана с опасными или вредными условиями труда, понадобятся результаты медицинского осмотра. Те, кто работает с детьми, сотрудники общепита и продавцы должны иметь медицинские книжки.

Познакомьтесь с локальными актами

Во время трудоустройства внимательно прочтите документы будущего работодателя — положение о работе с персональными данными, должностную инструкцию и инструкцию по охране труда. Изучите правила внутреннего трудового распорядка, которые определяют порядок приема, увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты, способы взыскания и поощрения сотрудников.

Подпишите трудовой договор

Договор, регулирующий отношения сотрудника с компанией, должен быть составлен в двух экземплярах и подписан вами и работодателем.

Подпишите приказ о приеме на работу 

Работодатель издает приказ о зачислении, который должен полностью соответствовать условиям трудового договора. Новый сотрудник обязан поставить под ним подпись в течение трех дней с начала работы.

Убедитесь, что в вашу трудовую внесена запись о приеме на работу

Тот, кто имеет трудовой стаж до 2024 года, может выбирать между обычной трудовой книжкой и ЭТК. Электронную трудовую можно подать работодателю в распечатанном или в электронном виде, например отправить ЭТК новому работодателю по электронной почте. Отдел кадров обязать сделать в трудовой книжке запись о приеме на новое место работы.

Как устроиться на работу без опыта

Устроиться на работу без стажа можно самостоятельно или через биржу труда. Там предлагают пройти переподготовку на курсах, дают направления на работу, но такой путь трудоустройства может занять много времени. Соискателей без опыта чаще берут средние и совсем небольшие компании. Крупные фирмы обычно ищут профессионалов и не хотят обучать новичков с нуля. Однако можно попробовать устроиться на оплачиваемую стажировку с меньшей зарплатой и получить возможность научиться новому в рамках выбранной специальности.

Подготовьте резюме

Грамотно составленное резюме имеет огромное значение при поиске работы. Если нет опыта работы, туда стоит внести сведения об образовании, проектах, в которых вы принимали участие во время учебы, стажировках и производственных практиках, которые вы проходили, и хобби, связанных со специальностью. Ваше резюме выиграет, если будет лаконичным, грамотным, актуальным и информативным.

Пройдите собеседование

Письменная самопрезентация не заменит личного впечатления, которое вы оставите у будущего руководства. По этой причине к собеседованию стоит отнестись максимально серьезно. Во время него оценивают внешний вид соискателя и его гибкие навыки — умение вести беседу и отвечать на вопросы.

Подготовьте документы для отдела кадров

Перечень документов такой же, как указано выше.

Оформите электронную трудовую книжку

Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2024 году, работодатель оформляет электронный вариант трудовой книжки. Юридически эти изменения были закреплены в ФЗ №439 от 16.12.2019 года².

В остальном порядок зачисления не меняется. Вы должны познакомиться с локальными трудовыми актами, подписать трудовой договор и приказ о зачислении на работу.

это интересно

Soft skills

Разбираемся, что такое мягкие (или гибкие) навыки и как ими овладеть

подробнее

Как устроиться на работу на пенсии

После выхода на заслуженный отдых многие хотят вернуться к работе, чтобы заниматься любимым делом, приносить пользу и иметь ощутимую прибавку к пенсии. Количество пенсионеров, которые желают продолжить работу, с каждым годом становится больше. Рассмотрим подробнее, что нужно сделать для трудоустройства.

Подыщите подходящие вакансии

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права отказывать соискателю из-за его возраста, однако в реальной жизни пенсионеров не берут на многие специальности. Компании обоснуют свои отказы тем, что у пожилых людей не та скорость реакции, сила, более консервативный взгляд на вещи, а также нет особой мотивации для переквалификации или получения нового образования. Некоторые профессии постепенно отмирают или теряют актуальность, поэтому пенсионерам доступно меньше вакансий, чем более молодым соискателям.

Пройдите собеседование

Хорошее мнение о себе у потенциального работодателя можно составить при личной встрече. Если вы получили приглашение на собеседование, подумайте о внешнем виде, ведь «встречают по одежке». Постарайтесь выглядеть энергично, моложаво. В разговоре не жалуйтесь на трудности трудоустройства на пенсии. Идите на собеседование с настроением победителя — и результат вас приятно удивит.

Подготовьте пакет документов 

Перечень документов такой же, как указано выше, порядок зачисления не меняется. Работодатель знакомит пенсионера с локальными трудовыми актами. Соискатель подписывает трудовой договор или контракт и приказ о зачислении на работу.

это интересно

Hard skills

Вместе с экспертами объясняем простыми словами, что такое hard skills (жесткие навыки) и как они помогают в работе

подробнее

Советы экспертов по устройству на работу

Ольга Этова, директор по организационному развитию и управлению персоналом группы компаний «Медскан»:

У каждого из нас бывают периоды поиска работы, и это нормально. Это часть нашей жизни. Как же быть? Отнеситесь к поиску работы как к самой работе — системно и ответственно. Отрабатывайте все варианты, доводите диалоги с рекрутерами до логического завершения. Даже если результат отрицательный, напишите письмо с выражением благодарности и надежды на будущее сотрудничество. Фортуна изменчива. Если результат положительный, не будьте самоуверенны, ищите новые возможности показать, что работодатель сделал верный выбор. Фортуна изменчива.

Где искать: сайты, сообщества, нетворкинг, соцсети, друзья (мы с вами и так это знаем) и…внимательность. Например, услышать разговор на интересную вам профессиональную тему (именно в контексте потребности) и не стушеваться, заявить о себе. Быть интересным в общении, не пройти мимо случайной фразы, которая может быть существенной в вашей карьере. Каламбур по сути: работайте над профессиональной репутацией — и она всегда будет работать на вас.

На этапе собеседования желательно помнить, что говорила знаменитая Коко Шанель: «У нас нет второго шанса произвести первое впечатление».

Важное о коммуникации:

1. Будьте пунктуальны, внимательны и вежливы на всех этапах переписки и собеседований.
2. Всегда готовьтесь к встречам. Это поможет снизить стресс и опираться на свой опыт, быть уверенным в собственной ценности и уникальности.
3. Будьте профессиональны. Оперируйте фактами и цифрами — именно ваш опыт и экспертиза нужны работодателю.
4. Никогда не отчаивайтесь. Совершенно точно нет плохих или хороших работодателей, плохих или хороших сотрудников. Есть компании и сотрудники, которые либо подходят друг другу на данном этапе развития, либо нет.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Ольга Этова:

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
   URL: https://docs.cntd.ru/document/901807664 
2. Федеральный закон №439 от 16.12.2019 года «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
   URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201912160070