День архивов 2022 в России: история и традиции праздника

Этот профессиональный праздник специалисты в России отмечают два раза: в марте и в июне. КП рассказывает о традициях и истории Дня архивов

Ольга Бондаренко
Автор КП
Архив — понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации и ее систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости. День архивов в 2022 году отпразднуют тысячи российских специалистов.

Когда отмечается День архивов в России и в мире в 2022 году

День архивов 2022 в России отмечают 10 марта все архивариусы страны. Ведь кому, как не им лучше всего понимать важность и серьезность данного дела. Однако этот праздник не единственный, который работники архивов могут считать профессиональным днем.
9 июня учрежден Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов — сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.

История праздника

Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях — они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.

В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.

Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:

  • обеспечение сохранности документов,
  • прием документов,
  • их обработка,
  • комплектование бумаг,
  • систематизация и формирование дел,
  • подготовка описи.
Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.

В глобальном смысле архивы — это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.

Сохранность исторической документации — важнейшая задача государственных архивных служб. Они являются хранилищами коллективной памяти народов и всего человечества.

Важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника — Дня архивов.

Традиции праздника

День архивов — повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации.

Традиционно всех архивных работников в этот день поздравляет руководство подразделения, вручаются грамоты, подарки и поощрения.
СМИ знакомят нас с особенностями данной профессии. Проводятсяконкурсы на звание лучшего специалиста, конференции, торжественные мероприятия.

Популярные вопросы и ответы

В каком виде хранятся документы: бумажном или электронном?

Каждый год в архивный фонд поступает около 1,7 млн документов для хранения. Сейчас документы стараются сразу оцифровывать. Однако это занимает достаточно много времени, поэтому бумажные архивы пока так и остаются наиболее удобными и востребованными.

Бывают ли документы, написанные на необычной бумаге?

Среди архивных документов 1920-х годов можно встретить информацию, написанную на обертках от конфет, старых бланках, этикетках. Такая замена обычной бумаги объясняется так называемым «бумажным голодом», когда в стране не хватало не только продовольственных товаров, но и канцелярии. Поэтому вместо бумаги в ход шло все, на чем можно было писать.

Какие архивы считаются секретными?

В архивах хранится много информации под грифом «Секретно». На такие документы установлен срок, в течение которого их нельзя обнародовать. Например, до сих пор полностью не рассекречен Новоромановский архив, в котором содержится информация о царской семье.
Вам понравилась эта статья?
Фото на обложке: shutterstock.com

Made on
Tilda