Как установить онлайн-кассу по 54-ФЗ?

Необходимость выполнить требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» все ближе. Уже с 1 июля 2018 года обязаны были обзавестись онлайн-кассами:

• организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита;
• индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли;
• организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом.

Ответ один: покупать онлайн-кассу или модернизировать старую.

Сложного в этом ничего нет. Сейчас многие организации готовы продать необходимое оборудование, а крупные продавцы даже берут на себя организационные вопросы.

Например, у МТС можно не только купить онлайн-кассу, но и зарегистрировать и настроить ее. Помощь с бюрократической волокитой может быть кстати.

Самостоятельная регистрация кассы состоит из 11 шагов:

• Регистрация в личном кабинете на сайте.
• Получение электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре (если ЭЦП еще нет).
• Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Это организация, которая передает данные чеков в налоговую. По 54-ФЗ каждый коммерсант должен заключить договор с каким-нибудь ОФД (сейчас их на рынке больше десятка).
• Регистрация в ОФД.
• Регистрация в личном кабинете ФНС.
• Ввод данных кассы в личном кабинете ФНС.
• Фискализация кассы данными из кабинета ФНС (надо указать регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемую организацией или ИП систему налогообложения и так далее).
• Завершение регистрации в кабинете ФНС.
• Проверка подключения в ОФД.
• Настройка кассы.
• Заведение товарной номенклатуры.

Либо у того же МТС можно воспользоваться услугой «Активации кассы». В комплексном решении ОФД уже выбран — это Яндекс.ОФД. Остальное сделают специалисты, даже без дополнительной платы, поскольку она включена в стоимость услуги «Активация». В стоимость этой услуги (4500 рублей за одно устройство) также входит обучение работе с онлайн-кассой.

Тут каждый определяется сам. Но перед окончательным решением надо учесть несколько моментов. Сама по себе онлайн-касса — это просто устройство. Без программного обеспечения она работать не будет. Так что к машинке, печатающей чеки, понадобится ПО.

Для передачи данных о чеках кассе нужен интернет. Надо будет обзавестись сим-картой с выходом в мобильную сеть. Про доступ к ОФД уже говорилось.

Можно весь этот пазл собрать по кусочкам самостоятельно. Но крупные игроки рынка — к примеру, МТС — предлагают пакетные решения. Касса уже продается с настроенным выходом в сеть, с программным обеспечением и услугой доступа к ОФД.

Если индивидуальный предприниматель успеет зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС до 1 июля 2018 года, то обновление оборудования обойдется ему в минимальную сумму.

ИП на ЕНВД и ПСН смогут вернуть до 18 000 рублей за каждую онлайн-кассу в виде налогового вычета. Государство компенсирует расходы на покупку кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, услуги по настройке контрольно-кассовой техники.

Для сравнения: онлайн-касса МТС стоит 18 900 рублей. Стоимость МТС Кассы складывается из стоимости самого оборудования (18 900 руб.), товароучетного ПО (500 руб./ мес.), мобильного интернета (120 руб./мес.) и ОФД (3000 руб./год). При желании можно дополнительно воспользоваться услугой «Активация» (стоимость 4500 руб.), которая обеспечит выпуск электронной цифровой подписи, регистрацию вашей кассы в ФНС и ее настройку.