Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это не обязательное, но часто очень значимое дополнение к резюме. Как составить сопроводительное письмо, чтобы обратить на себя внимание работодателя, — в материале «Комсомольской правды»

Анна Устинова
Автор
Елена Шмакова
Директор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»
Правильно оформленное сопроводительное письмо привлекает внимание потенциального работодателя. Нередко именно оно выделяет соискателя среди других претендентов на должность и увеличивает шансы быть приглашенным на собеседование.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо показывает заинтересованность человека в получении конкретной должности и раскрывает подробнее сухие факты из резюме. Кроме того, оно демонстрирует навыки письма и манеру изложения мыслей. Это особенно важно для должностей, где предстоит работа с текстом. Например, для копирайтеров и журналистов.
В некоторых случаях наличие сопроводительного письма бывает обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать. Часто сопроводительное письмо требуется при отклике на вакансию иностранной компании.
Сопроводительное письмо также необходимо при смене сферы деятельности, профессии. В этом случае оно поможет объяснить причину изменений и подчеркнет полезные навыки для новой должности.

Сопроводительное письмо не нужно вовсе, если вы претендуете на должность линейного персонала, например уборщика или кассира. Как правило, работодатель получает много откликов и просто не успевает читать сопроводительные письма.
Читайте также
Карьера
Не верьте тем, кто говорит, будто найти востребованную работу в России стало невозможно. Возможно. Просто делать это нужно правильно. Ведь, успешная карьера не терпит суеты

О чем писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.

Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.

Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».
Читайте также
Резюме для устройства на работу
Резюме — это первое, заочное, знакомство работодателя и потенциального сотрудника. По резюме принимают решение, приглашать ли соискателя на собеседование. И чтобы на собеседование все-таки позвали, составить резюме надо правильно

Структура

Структура сопроводительных писем примерно одинаковая и выглядит следующим образом:

1. Приветствие;

2. Указание, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала;

3. Описание релевантного опыта;

4. Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности;

5. Благодарность за уделенное время;

6. Подпись и контакты.

Если вы претендуете на должность в творческом направлении, в сопроводительном письме укажите портфолио (или ссылки на него) или отдельные примеры работ.

Стиль письма должен быть официально-деловым. Избегайте просторечий и слов-паразитов.

О чем писать не стоит

Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Этот текст — дополнение к резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также избегайте противоречий текста сопроводительного письма с резюме.
Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. В идеале — каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.

Не стоит писать, что данная вакансия — это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.

Мнение эксперта

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» (@shmakova_hr)

— Главными правилами написания сопроводительного письма являются:

  • Точность

Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.

  • Краткость

Сопроводительное письмо должно содержать максимум 5-6 предложений.

  • Индивидуальность

Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.

  • Честность

Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.
Читайте также
Документы при приеме на работу
Какие документы при приеме на работу требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Елена Шмакова:

Как написать сопроводительное письмо кандидату без опыта работы?

— Если у вас нет опыта работы, сопроводительное письмо — это дополнительная возможность обратить на себя внимание.

Обратите внимание на то, какие требования предъявляет работодатель к кандидатам. Например, если требуются стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, опишите, где и как эти качества проявлялись у вас. Например, у вас была практика на заводе, сессия в университете и переезд. И вы со всем справились. Здорово.

Если работодателю требуется опыт управления людьми, напишите о том, что подрабатывали аниматором или вожатым в детском лагере. Но только если это правда.

Сделайте акцент на курсах, участии в олимпиадах, спортивных увлечениях. Опишите все, что показывает вас с лучшей стороны.

Изучите сайт работодателя. Если появились интересные идеи относительно развития компании, напишите о них. Так рекрутер поймет, что вы серьезно настроены. Шанс, что вас пригласят на собеседование, возрастет в разы.

Как написать сопроводительное письмо студенту?

— Студенту нужно указать тему дипломной работы. Объясните, почему выбрали ее и какие идеи из нее можно применить на предприятии работодателя.
Расскажите про опыт в производственной практике. Опишите, чему вы научились. Расскажите о медалях, достижениях, пройденных курсах. Стремление к развитию одобрит каждый работодатель.

Для студента в сопроводительном письме нужно указать свободные для работы дни и часы. Одно из главных опасений работодателя — что студенты не могут много работать.

Как правильно написать сопроводительное письмо при смене деятельности или профессии?

— Прочитайте внимательно описание вакансии. Представьте идеального кандидата для этого работодателя. Как он выглядит, какими качествами и опытом обладает? Теперь пишите о себе то, что есть от этого идеального портрета лично у вас. Только не приукрашивайте.

Весь свой опыт в другой деятельности переложите на новую должность. Делайте акцент на том, где функционал этих должностей пересекается. Если есть возможность как-то доказать свою результативность и уверенность в своих силах – будет здорово.

Например, если хотите работать руководителем отдела продаж, предложите дать вам оклад меньше в первые несколько месяцев и увеличить процентную часть за закрытие сделок. Так работодатель уменьшает свои риски, взяв кандидата без опыта в аналогичной должности.
Читайте также
Права работников в России
Права работников в России надежно защищены законодательством и Трудовым кодексом. Но разобраться в сложных юридических формулировках бывает непросто. Мы подготовили полезные материалы о том, как защитить свои права в трудовых отношениях
Фото на обложке: shutterstock.com

А вам приходилось писать сопроводительные письма? На какие моменты посоветуете обратить внимание соискателям? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle
Made on
Tilda