Больничный лист в 2024 году

Каждому работающему человеку хотя бы раз приходилось брать лист временной нетрудоспособности, или так называемый больничный. Его выдают не только из-за болезней и травм, но и по другим причинам: из-за беременности и родов, карантина, для лечения в санатории, протезирования зубов в стационаре и даже усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев. Больничный оформляет врач, фельдшер или стоматолог, работающий в учреждении с лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности. В 2024 году это может быть как бумажный, так и электронный документ.

Сроки прописаны в федеральном законе №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»¹. Количество дней зависит от причины, а также от того, кто болеет: сам работник, его ребенок или другой член семьи, которому нужен уход.

Минимальный срок больничного нигде не указан. Врач сам решает, сколько дней продлится лечение пациента в зависимости от ситуации и степени тяжести заболевания. В очень редких случаях лист нетрудоспособности оформляют на один день, но в основном на выздоровление дается как минимум три дня.

В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию. По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях – до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают.

Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам – 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней.

Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет – только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты.

Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам.

На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники.

Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок. От него высчитывается процент, который впоследствии умножается на количество пропущенных дней.

Некоторые категории выплат не зависят от стажа, например пособие по беременности и родам и больничный по уходу за ребенком до 7 лет. В этих случаях положено 100% от среднего заработка.

Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования (ФСС). Именно ФСС выплачивает большую, а иногда и всю сумму пособия из тех денег, что компании ежемесячно перечисляют за страхование каждого сотрудника. Если работника не было из-за травмы или болезни, оплата первых трех дней больничного придет со следующей зарплатой, а выплаты от ФСС придут в течение 10 дней с момента подачи документов.

Случается, что работник заболевает в первые полгода на новом месте работы или не может предоставить данные о заработке за два предыдущих года, так как его не было. Бывает и так, что заработок был, но оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей. Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают.

Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что – нет.

Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности. Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок – 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей.

─ Обязанности по выплате пособий сотрудникам на больничном несет работодатель и территориальный отдел ФСС по системе прямых выплат. Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ. Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Например, ФСС перечисляет пособия по беременности и родам, уходу за больным членом семьи, из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания и по другим причинам, перечисленным в законе №255-ФЗ.

─ Продолжительность выплат, которые работодатель или ФСС должны будут перечислить работнику, зависят от причины ухода сотрудника на больничный.

Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года.

Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка.

Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями (код причины нетрудоспособности – 14). Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях. Если сотрудник берет больничный по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком (код – 15), ему оплатят период совместного пребывания с ребенком в стационаре.

Для ухода за ребенком:

• младше 7 лет – оплачивают до 90 (код 12) или 60 (код 09) календарных дней больничного в календарном году;

• 7-15 лет – оплачиваются первые 15 календарных дней по каждому открытому больничному листу, но не более 45 дней в году;

• старше 15 лет – до 7 календарных дней по каждому случаю, но не более 30 дней в году;

• с инвалидностью – оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 120 дней в году.

Продолжительность оплачиваемого больничного для работников-инвалидов по одному случаю болезни не может превышать четырех месяцев. Этот срок не зависит от количества больничных листов и истекает через четыре месяца с даты выдачи первого из них. Всего в течение календарного года продолжительность оплачиваемых дней временной нетрудоспособности не может превышать пять месяцев.

Для работников по срочным договорам (на срок до шести месяцев) длительность выплат пособий не может превышать 75 календарных дней, а начало выплат совпадает с днем, когда работник должен был приступить к работе. При заболевании туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

– Выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа, то есть размер пособия зависит от того, сколько лет проработал сотрудник:

• менее 6 месяцев — размер пособия ограничен МРОТ;

• до 5 лет — 60% от среднего заработка;

• от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;

• более 8 лет — 100% среднего заработка.

Подсчет страхового стажа включает в себя все периоды работы или службы, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске (в том числе по беременности и по уходу за ребенком) или не работал по другим причинам. Это должно быть документально подтверждено трудовой книжкой или СТД-Р.

Служба в армии включается в стаж на основании военного билета. Также в трудовой стаж может включаться период работы сотрудника на территории иностранного государства, если существует такая договоренность с этим государством.

В некоторых ситуациях процент среднего заработка, который выплачивается при больничном, фиксирован и не зависит от страхового стажа, например в случаях:

• ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — 100% среднего заработка;

• ухода за ребенком в возрасте старше 7 лет при лечении в амбулаторных условиях начиная с 11-го календарного дня — 50% от среднего заработка;

• заболевания или травмы, если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после прекращения работы, — 60% от среднего заработка.

─ Это зависит от основания увольнения. Запрещено увольнять работника во время болезни по инициативе работодателя: в этой ситуации необходимо дождаться окончания болезни и провести увольнение в первый день выхода сотрудника на работу. Исключение составляет случай ликвидации организации.

Если работник ранее подал заявление на увольнение по собственной инициативе, но в день истечения срока предупреждения об увольнении он находится на больничном, у работодателя нет оснований для переноса. В такой ситуации увольнение производится в дату, указанную работником в заявлении. Работодатель также может уволить сотрудника по соглашению сторон, если истек срок действия трудового договора или работник отказался продолжить работать из-за изменения собственника имущества организации или изменений условий договора.