10 лучших корпоративных порталов для сотрудников в 2024 году

Корпоративную переписку не обязательно вести в WhatsApp или Telegram. Общаться с коллегами проще и удобнее через специальные сервисы с расширенным функционалом. Рассказываем, как работают корпоративные порталы и кому они нужны

Лучшие корпоративные порталы для сотрудников. Фото: shutterstock.com
Александр Григорян Директор по развитию digital-интегратора Улей Виктория Смирнова Автор КП Ксения Полозова Аналитик ГК Selecty Максим Грищишен Директор по развитию направления HR Tech компании VK

Что такое корпоративный портал

Это – набор сервисов которые позволяют общаться, автоматизировать рутинные процессы и собирать информацию. Эта система собирает всех членов команды компании вместе – в одном защищенном пространстве. Корпоративные порталы могут быть оформлены как сайты или отдельные приложения для ПК и мобильных устройств.

Набор инструментов в каждом корпоративном портале может разниться – платформы отличаются друг от друга по возможностям и функционалу. Например, одни представляют собой внутренний мессенджер с возможностью создавать архив данных. Другие ориентированы на развитие командной работы – позволяют координировать действия сотрудников. Третьи фокусируются на аналитике и помогают быстро визуализировать ее. А четвертые – объединяют в себе сразу все. 

Корпоративный портал – это определенно полезный инструмент, и на рынке таких платформ достаточно. Какие-то порталы требуют серьезной настройки, а иногда достаточно просто скачать приложение и зарегистрироваться. Расскажем о различных вариантах подробнее. 

Выбор редакции 

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Битрикс24

Самый известный и проверенный инструмент для создания корпоративных порталов на российском рынке. Основной его плюс в вариативности – есть бесплатные и платные версии. И те и другие отличаются качеством и очень удобны в использовании. 

Битрикс24 позволяет управлять внутренней информацией компании. С помощью портала легко оформить командировки, отпуска, утверждать и оплачивать счета, публиковать приказы или распоряжения.

Портал улучшает коммуникацию между сотрудниками. Можно создать свою страничку, как в социальной сети, прописать информацию о себе и общаться с коллегами. Система автоматизирует рабочие процессы. В программе можно ставить задачи, менять ответственных и следить за сроками исполнения. В приложении есть функция создания диаграмм и отчетов по проектам. 

Характеристики

Бесплатная версия есть
Стоимость платной версииот 1 990 рублей в месяц
Пробная версия  есть
Для каких компаний подходит        большой и средний бизнес 

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных сервисов для создания корпоративных порталов

Citeck ECOS Community

Citeck ECOS Community

Платформа для автоматизации бизнес-процессов, создания порталов для клиентов, сотрудников или партнеров, ведения документооборота. Может быть интегрирована с другими корпоративными системами, например, с 1С-Битрикс.

Платформа позволяет хранить контент любого типа, структурировать его и задавать права доступа. Бесплатная версия содержит базовый набор для управления корпоративным контентом и бизнес-процессами. Система отечественная, а значит не стоит бояться ухода компании с рынка. Для оценки возможностей платформы можно попробовать демо-версию.

Характеристики

Бесплатная версия есть
Стоимость платной версиирассчитывается индивидуально
Пробная версияесть
Для каких компаний подходит   любой вид бизнеса

Плюсы и минусы

+ Отечественная система
– Сложная настройка для новичка

это интересно
Корпоративная банковская карта
Рассказываем, для чего и как вашему бизнесу можно начать использовать такой банковский продукт.
подробнее

Notion

Notion
Notion

Универсальный инструмент для организации и управления проектами, который может оказаться незаменимым в корпоративной жизни. Портал может выступать как основным, так и дополнительным инструментом. В нем удобно организовывать, хранить и редактировать информацию, ставить задачи, устанавливать сроки и давать комментарии. 

Также этот портал идеален для создания руководств и инструкций по продуктам и процессам компании. Это позволяет улучшить обучение новых сотрудников.

Характеристики 

Бесплатная версия есть
Стоимость платной версииот 600 рублей в месяц за пользователя
Пробная версия  есть
Для каких компаний подходит        малый и средний бизнес

Плюсы и минусы 

+ Возможность создать креативное оформление контента 
— Бесплатная версия ограничена 10 работниками

Rocket.Chat 

Rocket.Chat
Rocket.Chat

Проект полностью бесплатный, если устанавливать его на свой сервер. В первую очередь, этот корпоративный портал предназначен для общения участников команды – в текстовом или голосовом формате. 

Внутри рабочего пространства могут быть созданы группы и каналы, можно обмениваться файлами. Безопасность обеспечивает доступ по протоколу https. Есть мобильные приложения. 

В программу можно интегрировать другое ПО. Например, подключить чаты из Telegram или скачивание файлов с Google Disk. Для некоторых будет сложным установить серверную часть программы.

Характеристики 

Бесплатная версия есть
Стоимость платной версиипо запросу
Пробная версия  есть
Для каких компаний подходит        малый бизнес

Плюсы и минусы

+ Полностью бесплатный проект, за развитием которого следят разработчики
— Необходимость настройки 

TadaTeam 

TadaTeam
TadaTeam

Отечественная разработка, которая предлагает большое количество функционала в одном месте: мессенджер, менеджер задач, видеозвонки и календарь. 

Можно использовать не только как веб-версию на ПК, но и как приложение на смартфоне. Есть функция аудиосообщений. Бесплатная версия программы поддерживает до 5 пользователей. Безопасность использования осуществляется за счет использования двухфакторной аутентификации и защищенных протоколов передачи данных.

Характеристики

Бесплатная версия есть
Стоимость платной версииот 200 рублей в месяц
Пробная версия  есть
Для каких компаний подходит        малый и средний бизнес

Плюсы и минусы 

+ Демократичная цена 
— Бесплатная версия только для команды до 5 человек

Chanty

Chanty
Chanty

Иностранный сервис, который может заинтересовать небольшие команды.

Как это часто бывает, разработчики намеренно ограничили функционал бесплатной версии программы. В ней можно зарегистрировать лишь до 10 участников, которым по ходу работы будет нельзя добавлять роли.

Тем не менее, вы сможет создавать групповые и приватные чаты, искать в них информацию, отправлять голосовые сообщения, создавать задачи внутри команды и приглашать одного гостевого пользователя для демонстрации работы ваших сотрудников. Группе дадут хранить на сервере компании до 20 Гб информации.

Характеристики 

Бесплатная версия  есть
Стоимость платной версии  от 3 долларов в месяц за пользователя
Пробная версияесть
Для каких компаний подходит   малый бизнес

Плюсы и минусы

+ Можно хранить до 20 Гб файлов
— Подойдет только для маленького коллектива

Рейтинг топ-5 лучших платных сервисов для создания корпоративных порталов

VK Teams 

Суперапп (суперприложение) для коммуникаций и совместной работы. Разработчики позаботились обо всем – тут есть чаты, каналы, обсуждения, постановка задач, аудио- и видеозвонки, боты и интеграция с корпоративными сервисами. 

Есть возможность приглашать сторонних партнеров прямо по ссылке в календаре. Защита обеспечена TLS-шифрованием, а для видеозвонков – через end-to-end.

Портал похож на привычный всем российским пользователем сервис VK, поэтому разобраться в нем будет просто. 

Характеристики

Стоимость платной версии  от 1 390 рублей в месяц (за одного пользователя в группе из 10 работников)
Пробная версия  есть
Как работаетвеб-версия и отдельное приложение
Для каких компаний подходитмалый и средний бизнес, корпорации, госсектор

Плюсы и минусы 

+ Цена зависит от количества пользователей 
— Некоторые клиенты отмечают сложность регистрации 

A2Б

А2Б
А2Б

Решение от российских разработчиков для упрощения коммуникации внутри компании.

Есть функционал корпоративного портала (чаты, календари, хранение данных), а также модули CRM, управления проектами и электронного документооборота. Если это необходимо, разработчики могут помочь настроить портал конкретно под вашу команду.

Программа работает как по системе подписок, так и на сервере клиента. Можно выбрать максимальный тариф со всеми модулями или сэкономить и приобрести только необходимые для вас.

Приложение портала возможно запускать на любом устройстве (смартфон или ПК). Главное – чтобы работал интернет.

Характеристики 

Стоимость платной версии  от 200 рублей в месяц за одного пользователя
Пробная версия  есть
Как работаетвеб-версия и отдельное приложение
Для каких компаний подходит   малый и средний бизнес, госсектор

Плюсы и минусы 

+ Можно подключать разные модули
— Нет шаблонов документов

СБИС 

СБИС
СБИС

Корпоративный портал от российских разработчиков. Можно создавать профили сотрудников с подробной информацией о каждом человеке. Все данные хранятся в одном месте и доступны только тем, кто с вами работает. Заходить в аккаунт можно с любого устройства, в том числе, с мобильного телефона. Есть двухфакторная аутентификация.

Портал позволяет создавать закрытые и открытые сообщества для  информирования внутри отделов. Возможно проведение видеозвонков и обучающих вебинаров до 10 000 участников без ограничений по времени.

Характеристики

Стоимость платной версии  от 1 600 рублей в месяц
Пробная версия  есть
Как работаетприложения для ПК и мобильных устройств
Для каких компаний подходит   большой и средний бизнес, госсектор

Плюсы и минусы 

+ Хорошая защита данных, можно проводить большие видеоконференции 
— Нужно настраивать перед использованием 

Neon 

Neon
Neon

Этот портал создает единое корпоративное инфополе и налаживает управление талантами. У Neon есть функция публикации новостей, афиша мероприятий, сообщества, заявления в электронном виде, бронирование рабочего места, интерактивная карта офисов и встроенный маркет с виртуальной валютой. Программа будет удобна и для кадровых служб.

Сами разработчики отмечают, что быстро подстраиваются под требования заказчика и легко интегрируются в существующую систему.

Характеристики

Стоимость платной версии  по запросу 
Пробная версия  по запросу
Как работаетприложения для ПК, мобильных устройств и сайт
Для каких компаний подходит   большой и средний бизнес 

Плюсы и минусы

+ Программа включена в реестр отечественного ПО 
— Может потребоваться время на установку и обучение сотрудников

Neaktor 

Neaktor
Neaktor

Разработчики обещают повысить продуктивность в компании: сделать ручное управление автоматизированным и дать возможность проанализировать изменения. На Neaktor можно перейти и с других систем за счет экспорта файлов в форматах .xlsx и .csv.

Этот корпоративный можно настроить и под смежные нужды. Например, создавать email-рассылки или планировать посты в соцсетях. Также в системе можно хранить внутреннюю документацию предприятия.

Характеристики

Стоимость платной версии  300 рублей за одного пользователя в месяц
Пробная версия  есть
Как работаетприложения для ПК, мобильных устройств и сайт
Для каких компаний подходит   малый, большой и средний

Плюсы и минусы 

+ Широкий функционал
— Приложение для ПК поставляется только в компании, которые подключают свыше 300 пользователей

Отзыв эксперта о корпоративных порталах 

«Сейчас корпоративный портал обязан поддерживать работу с мобильных устройств, потому что пользователи проводят в них большую часть времени, — говорит директор по развитию направления HR Tech компании VK Максим Грищишен. При этом наблюдается тенденция к созданию суперприложений, которые могут включать функции корпоративного портала, календаря, планировщика задач, кадрового электронного документооборота, почты и другие. Сотруднику компании эти функции нужны регулярно. Получая их в одном приложении, он экономит время. Корпоративный портал – это средство внутренней коммуникации, организации рабочего процесса и повышения мотивации персонала. Он стал стандартным инструментом для компаний разных размеров, которые могут как самостоятельно разработать такие решения, так и купить готовые продукты.»

это интересно
11 лучших ECM-систем
Документооборот можно доверить алгоритму, который никогда не ошибается. Как это сделать.
подробнее

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили экспертов ответить на вопросы, которые могут возникнуть перед внедрением корпоративного портала в ваш бизнес.

Как можно сэкономить на покупке корпоративного портала для сотрудников?

Отвечает директор по развитию digital-интегратора Улей Александр Григорян. Вот несколько полезных советов:

1. До начала выбора важно понимать цели внедрения портала. Эта информация поможет найти подходящую систему, которую не придется менять или дорабатывать.
2. Хуже дорогого портала только портал, которым никто не пользуется, поэтому важно создавать действительно практичный инструмент. Рекомендую начинать внедрение с интеграции минимального нужного набора функций.
3. Проектом внедрения и развития портала должен быть человек с пониманием HR и IT, а также с экспертизой в проектном менеджменте. Лучше, если это выходец из HR — так портал получается более человекоцентричным, а остальные компетенции можно нарастить в процессе. Часто в процессе внедрения портала, руководители меняют должность и функциональные обязанности, вырастая из HR-менеджера в Intranet product owner.

Нужно ли нанимать специалистов для настройки корпоративного портала для сотрудников?

Отвечает аналитик ГК Selecty Ксения Полозова. Смотря какое техническое решение вы планируете применить в компании. Если у вас будет готовая система (например, портал на Битрикс), то, возможно, достаточно существующих IT-специалистов для первичной настройки. В готовых решениях обычно всегда есть своя техподдержка, которая может помочь. Если функционала таких приложений для вас недостаточно – необходима доработка портала или создание нового с нуля. В зависимости от масштабов, потребуется один или несколько сотрудников, включая аналитиков, разработчиков, тестировщиков и дизайнеров. Кроме команды по разработке, нужны люди, ответственные за наполнение портала контентом.

Какой уровень защиты информации есть на корпоративных порталах?

Отвечает директор по развитию digital-интегратора Улей Александр Григорян. Коробочные — on-premis — сервисы разворачиваются на собственных серверах компании. Это значит, что данные хранятся локально, а уровнем безопасности управляет внутренняя корпоративная служба. В этом случае заказчик может сделать полностью контролируемый закрытый контур.

В облачных сервисах (работают через сайт) есть несколько уровней безопасности:
• соединение с системой через шифрованный канал обмена данными;
• использование дата-центров на территории России с несколькими степенями защиты от аварийных ситуаций; 
• двухэтапная авторизация (пароль и одноразовый пароль);
• использование проактивных фильтров, которые защищает от большинства известных атак на веб-приложения.

Также применяются дополнительные службы безопасности на уровне веб-серверов, браузеров, приложений и физических данных.

В тренде

КП КП Финансы
Реклама О проекте