10 лучших корпоративных порталов для сотрудников в 2024 году

Что такое корпоративный портал

Это – набор сервисов, которые позволяют общаться, автоматизировать рутинные процессы и собирать информацию. Эта система объединяет всех членов команды вместе – в одном защищенном пространстве. Корпоративные порталы могут быть оформлены как сайты или отдельные приложения для ПК и мобильных устройств.

Набор инструментов от разных разработчиков может значительно отличаться друг от друга по функционалу. Например, одни представляют собой внутренний мессенджер с возможностью создавать архив данных. Другие ориентированы на развитие командной работы и позволяют координировать действия сотрудников. Третьи фокусируются на аналитике и помогают быстро ее визуализировать. А четвертые – объединяют в себе сразу все. 

Корпоративный портал – это определенно полезный инструмент, и на рынке таких платформ довольно много. Какие-то решения требуют серьезной настройки, а иногда достаточно просто скачать приложение и зарегистрироваться. Расскажем о различных вариантах подробнее. 

Выбор редакции 

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Битрикс24

Самый известный и проверенный инструмент для создания корпоративных порталов на российском рынке. Основной его плюс в вариативности – есть бесплатные и платные версии. И те и другие отличаются качеством и очень удобны в использовании.

Битрикс24 позволяет управлять внутренней информацией компании. С помощью программы легко оформить командировки, отпуска, утверждать и оплачивать счета, публиковать приказы или распоряжения.

Портал улучшает коммуникацию между сотрудниками. Можно создать свою страничку, как в социальной сети, прописать информацию о себе и общаться с коллегами. Система автоматизирует рабочие процессы. В программе можно ставить задачи, назначать ответственных и следить за сроками исполнения. В приложении есть функция создания диаграмм и отчетов по проектам. 

Характеристики

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных сервисов для создания корпоративных порталов

Incomand 

Красивый и удобный корпоративный портал для больших команд от 500 человек. Бесплатная редакция программы представлена в виде тарифного плана «Академическая» и предназначена исключительно для образовательных учреждений. Система имеет гибкую модульную структуру, а потому легко настраивается и дорабатывается под любые задачи. 

Вся IT-инфраструктура организации доступна в режиме одного окна. Здесь есть личный кабинет работника, инструменты для коммуникаций с сотрудниками на удаленке, корпоративное СМИ для публикации новостей компании и каталог услуг для персонала. Продукт поставляется исключительно «в коробке» и развертывается на сервере заказчика. Но несмотря на это, решение является кросс-платформенным, а значит, доступно абсолютно на любом устройстве. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Модульная структура
+ Красивый дизайн
+ Гибкие настройки
– Бесплатно только для образовательных учреждений

Простой бизнес

Мало кому известно, но это не только универсальная CRM-система, но и полноценный инструмент для создания и управления корпоративным сайтом. Он позволяет удалять и добавлять новые страницы, редактировать и менять содержимое, публиковать новости компании, общаться с сотрудниками через чат, добавлять виджеты и многое другое. Пользователю доступны несколько готовых тем для оформления, но при определенных навыках можно спроектировать портал самостоятельно. Кроме этого, есть режим создания карты сайта с указанием страниц, оглавлений и подразделов. 

Бесплатная версия сервиса предполагает разработку только одного корпоративного портала, но при этом по количеству пользователей программа не имеет ограничений. Каждый может зайти на сайт, почитать новости, пообщаться в чате, пройти опрос или предложить идею по доработке.  

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Простой интерфейс
+ Набор бесплатных тем для оформления
+ Можно настроить корпоративный чат
+ Синхронизация с CRM
– Ограниченный объем памяти (бесплатно только 200 Мб)
– Не подойдет для крупных компаний

Neaktor 

Разработчики обещают повысить продуктивность в компании: сделать ручное управление автоматизированным и дать возможность проанализировать изменения. Neaktor позволяет перейти на ресурс с других систем за счет экспорта файлов в форматах .xlsx и .csv.

Этот корпоративный портал можно настроить и под смежные нужды. Например, создавать email-рассылки или планировать посты в соцсетях. Также в системе есть вместительное хранилище внутренней документации предприятия. Бесплатная редакция продукта подойдет для небольших организаций или отдельных подразделений внутри крупной компании. Здесь нет лимита на число задач или проектов, имеются канбан-доски и удобный планировщик.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Широкий функционал
+ Скидки за оплату портала на несколько месяцев вперед
+ Интеграция с Google Docs и 1C
– В бесплатной версии нельзя экспортировать задачи
– Нет новостной ленты компании (только начиная с тарифа «Стандарт»)

Citeck ECOS Community

Платформа для автоматизации бизнес-процессов, ведения документооборота и создания порталов для клиентов, сотрудников или партнеров. Может быть интегрирована с другими корпоративными системами, например, с 1С-Битрикс.

Платформа позволяет хранить контент любого типа, структурировать его и задавать права доступа. Бесплатная версия содержит базовый набор для управления корпоративным контентом и бизнес-процессами. Система отечественная, а значит, не стоит бояться ухода компании с рынка. Для оценки функционала платформы можно попробовать демоверсию.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Отечественная система
+ Интеграция с 1С
– Сложная настройка для новичка
– Больше заточена под документооборот, чем под управление корпоративным контентом

TadaTeam 

Отечественная разработка, которая предлагает обширный функционал в одном месте: корпоративный мессенджер, менеджер задач, видеозвонки и календарь. Здесь же можно создавать публичные и приватные задачи, группировать их по проектам, добавлять и удалять участников. А удобная функциональная канбан-доска поможет структурировать процессы и добавить визуализации.

Можно использовать не только как веб-версию на ПК, но и как приложение на смартфоне. Есть функция аудиосообщений. Бесплатная версия программы поддерживает до 5 сотрудников. Безопасность использования осуществляется за счет технологии двухфакторной аутентификации и защищенных протоколов передачи информации.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Бесплатные приложения для смартфонов
+ Широкий функционал
+ Открытый API
+ Есть расшифровка голосовых сообщений
– Частые сбои в работе сервиса
– Мобильное приложение не доработано
– Пользователи жалуются на некачественную техническую поддержку

это интересно

Корпоративная банковская карта

Рассказываем, для чего и как вашему бизнесу можно начать использовать такой банковский продукт.

подробнее

Рейтинг топ-5 лучших платных сервисов для создания корпоративных порталов

Пряники

Целая экосистема продуктов для организации коммуникаций внутри компании, создания мотивационных программ и управления разнообразными внутриорганизационными проектами. Портал здесь представлен в виде корпоративной социальной сети, учебного модуля, базы знаний, геймификации и инструментов контроля и управления сотрудниками. Также разработчики предлагают штатное мобильное приложение, доступное в официальных интерактивных маркетплейсах (AppStore и Google Play).

Продукт можно развернуть на собственных серверах или же использовать его Saas версию в Яндекс.Облаке. Есть API-модуль, а потому портал можно интегрировать с любыми другими внешними ресурсами и сервисами. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Большой функционал
+ Качественная техподдержка
+ Есть мобильное приложение
+ Можно развернуть «в облаке» и локально
– Стоимость может быть завышена
– Нельзя протестировать программу заранее

VK Teams 

Суперапп (суперприложение) для коммуникаций и совместной работы. Создатели программы позаботились обо всем – тут есть чаты, каналы, обсуждения, постановка задач, аудио и видеозвонки, боты и интеграция с корпоративными сервисами.

Есть возможность приглашать сторонних партнеров прямо по ссылке в календаре. Защита обеспечена TLS-шифрованием, а для видеозвонков – через end-to-end.

Портал похож на привычный всем российским пользователям сервис VK, поэтому разобраться в нем будет несложно. Программу можно запустить  не только в облаке, но и развернуть на сервере компании. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Широкий функционал
+ Привычный для пользователей VK интерфейс
+ Мобильное приложение
+ Доступен вход через Госуслуги
+ Синхронизация с Mail сервисами (почта, календарь, облако и т. д.)
– Некоторые клиенты отмечают сложность регистрации
– В облаке только до 500 участников

A2Б

Продукт от российских разработчиков для упрощения коммуникации внутри компании.

Можно использовать комплексное решение или установить портал отдельно от других продуктов. Функционал включает в себя чаты, календари, хранение данных. При необходимости можно добавить модули CRM, управления проектами и электронного документооборота. Если есть потребность, специалисты помогут настроить сервис конкретно под вашу команду.

Программа работает как по системе подписки, так и на сервере клиента. Можно выбрать максимальный тариф со всеми модулями или сэкономить и приобрести только необходимый для вас функционал. 

Приложение портала адаптивно и работает на любом устройстве (смартфон или ПК). Главное – чтобы был доступ в интернет.

Характеристики 

Плюсы и минусы 

+ Можно подключать разные модули (CRM, СЭД, биржа идей)
+ Saas и локальная версии
+ Мобильное приложение
+ Скидки при оплате продукта на несколько месяцев вперед
+ Можно предварительно заказать интеграцию с любым сторонним ресурсом
– Нет шаблонов документов
– Многие пользователи отмечают некоторые сложности на старте использования

СБИС 

Корпоративный портал от российских разработчиков. Можно создавать профили сотрудников с подробной информацией о каждом из них. Все данные хранятся в одном месте и доступны только команде, с которой вы работаете. Заходить в аккаунт можно с любого устройства, в том числе и с мобильного телефона. Есть двухфакторная аутентификация – дополнительная проверка личности.

Портал позволяет формировать закрытые и открытые сообщества внутри подразделений, общаться в корпоративном мессенджере, делать массовую и персональную рассылку новостей и создавать опросы. Возможно проведение видеозвонков и обучающих вебинаров до 10 000 участников без ограничений по времени.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Хорошая защита данных
+ Широкий функционал
+ Можно проводить большие видеоконференции 
– Сложные настройки перед использованием 
– Геймификация и рейтинги за дополнительную плату

Neon 

Этот портал создает единое корпоративное инфополе и налаживает управление талантами. У Neon есть функция публикации новостей, афиша мероприятий, сообщества, заявления в электронном виде, бронирование рабочего места, интерактивная карта офисов и встроенный маркет с виртуальной валютой. Также есть инструменты для внутрикорпоративного общения, обучения, управления мотивацией и оценки продуктивности персонала. Программа будет удобна и для кадровых служб.

Сами разработчики отмечают, что оперативно реагируют на требования заказчика и легко могут интегрировать продукт в уже существующую систему. Удобный интерфейс и модульная структура помогут быстро освоиться в программе и настроить единое пространство для корпоративных коммуникаций.  

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Программа включена в реестр отечественного ПО 
+ Интеграции
– Может потребоваться время на установку и обучение сотрудников
– Нет адаптивной версии для смартфонов

Отзыв эксперта о корпоративных порталах 

«Сейчас корпоративный портал обязан поддерживать работу с мобильных устройств, потому что пользователи проводят в них большую часть времени, — говорит директор по развитию направления HR Tech компании VK Максим Грищишен. При этом наблюдается тенденция к созданию суперприложений, которые могут включать функции корпоративного портала, календаря, планировщика задач, кадрового электронного документооборота, почты и другие. Сотруднику компании эти функции нужны регулярно. Получая их в одном приложении, он экономит время. Корпоративный портал – это средство внутренней коммуникации, организации рабочего процесса и повышения мотивации персонала. Он стал стандартным инструментом для компаний разных размеров, которые могут как самостоятельно разработать такие решения, так и купить готовые продукты.»

это интересно

11 лучших ECM-систем

Документооборот можно доверить алгоритму, который никогда не ошибается. Как это сделать.

подробнее

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили экспертов ответить на вопросы, которые могут возникнуть перед внедрением корпоративного портала в ваш бизнес.