Профессия менеджер проектов

Сферы, в которых может работать менеджер проектов, разнообразны: это и IT, и медицина, и digital, и образование. В каждой из них есть цели, которые нужно достичь, и задачи, которые нужно решить. Популярность профессии растет с каждым годом: особенно много project менеджеров требуется в сферу IT для производства технологических продуктов. Но работу найдут и те, кто хочет стать звеном международной компании или руководить проектами, например в сфере логистики.

Менеджеры проектов нужны там, где важно понимание значимости ресурсов: человеческих, временных, финансовых. У специалиста должны быть хорошо развиты soft skills, управленческие навыки и навыки планирования. Далее мы расскажем о плюсах и минусах работы менеджера проектов, где на него учиться и как устроиться на работу по специальности.

Кто такой менеджер проектов

Менеджер проектов занимается объединением всех ресурсов таким образом, чтобы задача была выполнена в срок в надлежащем качестве. Он оценивает риски и распределяет бюджет, определяет цель и разрабатывает план по ее достижению, контролирует работу других специалистов, налаживает взаимоотношения в команде и общается с заказчиком. Одна из главных целей — сделать так, чтобы проект был успешно реализован, все объемы выполнены в рамках бюджета в определенный временной отрезок.

«‎Проектный менеджер — это профессия, которая востребована в любом типе компаний, особенно в IT, — говорит Денис Мочалин, проектный менеджер IT-компании «‎Инфомаксимум», — это человек, который может переводить запросы заказчиков разработке и обратно. Для того специалист должен быть достаточно хорошо осведомлен как в технической части проекта, так и «бизнесовой», чтобы обеспечить скорость и качество релизов — экономическую выгоду компании».

Полезная информация о профессии менеджер проектов

Для более глубокого понимания особенностей профессии менеджер проектов мы сделали удобную таблицу, где собрали всю полезную информацию.

Чем занимается менеджер проектов

Задач у менеджера проектов действительно много. Специалист должен быть погружен в специфику проекта, над которым идет работа. Например, тот, кто занимается контролем создания веб-ресурсов, понимает, как они функционируют и на кого нацелены. На плечи менеджера проектов ложится образование единого «организма», который слаженно работает над задачей. Сюда входит обсуждение плана работы с заказчиком, планирование, контроль сроков, постановка задач, наблюдение за работой сотрудников, итоговая защита проекта. В начале пути даже задача небольшого масштаба может казаться запутанной и сложной. Менеджеру проектов нужно сделать так, чтобы хаос превратился в порядок.

Для представителя этой профессии важны как hard, так и soft skills. Чтобы справляться с поставленной задачей, важно знать, как управлять процессами и оптимизировать их. Не менее важно уметь грамотно ставить задачи и следить за их исполнением. Менеджер проектов должен понимать, как объединить команду в единое звено и сделать, чтобы все сотрудники действовали «заодно».

В работе над любым проектом нужно учитывать риски и знать, как их можно избежать: никуда без планирования и управления бюджетом. Что касается soft skills, то здесь пригодятся критическое мышление и развитый эмоциональный интеллект как для общения с сотрудниками, так и с заказчиками. Ценится адаптивность, организованность, навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.

Плюсы

Менеджер проектов может работать в совершенно в разных сферах, поэтому при должном уровне знаний и навыков найти подходящую вакансию не так сложно. У этой профессии есть и другие плюсы:

• Отсутствие рутины

Задачи у специалиста самые разные — от общения с заказчиком до контроля бюджета: специалисту не приходится скучать. Работа подойдет тому, кто ценит разнообразие и не любит однотипные задачи.

• Новые знакомства

Коммуникабельность особенно важна для менеджера проектов. В силу своей работы нужно общаться с большим количеством людей: это дарит прекрасную возможность завести полезные знакомства для дальнейшего сотрудничества.

• Уровень заработной платы

С развитием необходимых навыков растет и заработная плата. В среднем менеджер проектов получает 100 000 рублей в месяц.

• Постоянное развитие

Разные задачи, разные люди и проекты — все это подталкивает к развитию и получению новых знаний.

• Перспективы горизонтального и вертикального роста

Есть вариант руководить сразу несколькими командами или вырасти до Project Director. А можно сменить направление в работе и стать, например, руководителем отдела разработки или отдела продуктового менеджмента.

Минусы

Минусы в работе project менеджера тоже есть, но их не так много, как плюсов.

• Эмоциональные нагрузки

Сложные ситуации и высокая скорость работы зачастую приводят к эмоциональному напряжению. Некоторые сталкиваются и с выгоранием.

• Большая ответственность

Хоть вся команда и трудится над проектом, ответственность за результат лежит именно на менеджере.

• Напряженный график

Когда остаются считанные дни до сдачи проекта, звонки и письма в нерабочее время становятся вариантом нормы.

Ксения Пархоменко, исполнительный директор Depot branding agency, комментирует:

— Это действительно энергозатратная работа. Порой, даже если день не задался, нужно быть готовым пропускать через себя многих людей и их «боли», суметь не стать при этом выжатым лимоном. При этом менеджер — тоже человек, со своими задачами, сложностями, еще какими-либо жизненными ситуациями. Хорошие помощники менеджера по данному вопросу это внутренняя мотивация, склад характера и позитивное мышление.

Где учиться в 2024 году

Для менеджера проектов важны разноплановые знания, но в основе работы лежит маркетинг и управление персоналом. Получить навыки можно в вузе или же пройти онлайн-курс. Самостоятельное изучение тоже возможно, только сочетать его лучше с практикой.

Качественная теория ждет вас в вузе, где срок обучения составит от 4 до 6 лет. Гораздо быстрее обучат основам профессии на курсах: есть программы, которые длятся 4-5 месяцев. В дополнение к основному обучению можно штудировать профильную литературу, смотреть полезные видео, вебинары и проходить бесплатные мастер-классы от специалистов в этой области.

Вузы

Пройти обучение по специальности «Технологическое предпринимательство» предлагает Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС). Оно длится 4 года: есть возможность учиться очно, на очно-заочной и заочной формах обучения. Для поступления понадобится сдать русский язык, математику и информатику или иностранный язык на выбор. Бюджетных мест по этой программе нет, обучение стоит 300 000 рублей в год.

Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна (СПбГУПТД) готовит специалистов по профилю «Экономика фирмы и управление инновациями». Чтобы поступить, нужно сдать русский, математику, обществознание и информатику. Суммарно необходимо набрать 240 баллов. Бюджетных мест всего 2, зато платных — 60.

В Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б. Н. Ельцина (УрФУ имени Б. Н. Ельцина) есть специальность «Международный и корпоративный менеджмент». Будущие студенты обязательно сдают русский язык и математику. Третий экзамен остается на выбор абитуриента: можно предоставить результаты ЕГЭ по географии, иностранному языку, информатике, истории или обществознанию. На бюджет принимают 18 человек, на платное отделение могут поступить 130 студентов.

Курсы

«Нетология» готовит менеджеров проектов, которые управляют командой и контролируют процессы. Обучение длится 9 месяцев и состоит из вебинаров, лекций и практических заданий. Всего в программе 11 модулей: учат навыкам эффективного взаимодействия с командой, основам стратегического управления, рассказывают о монетизации и управлении финансами. Выпускникам выдается диплом о профессиональной переподготовке. Онлайн-школа оказывает помощь в трудоустройстве.

Востребованной профессии учат и в Skillbox. Платформа предлагает пройти курс, состоящий из 65 тематических модулей: большая часть из них — практические. Среди затрагиваемых тем — работа с командой и проектом, техническая грамотность и digital-маркетинг. Преподаватели — менеджеры проектов с внушительным стажем работы. Как и «Нетология», Skillbox помогает найти работу мечты и получить предложение о трудоустройстве.

Ещё один вариант — курс от Geekbrains. Обучение управлению проектами займет 12 месяцев: занятия проходят 2 раза в неделю. Пойти на курс могут как новички, которые решили сменить сферу деятельности, так и те, кто уже работал в маркетинге и руководил командами. Выпускники оценили качество информации, ее доступность, обратили внимание на поддержку во время обучения: есть обратная связь, можно попросить помощи у куратора или же задать вопрос студенту-наставнику.

Востребованность

Все, что связано с производством новых продуктов или услуг, относится к деятельности менеджера проектов. Компании, от маленьких производств до крупных игроков рынка, постоянно находятся в поиске специалистов, которые эффективно управляют сотрудниками и успешно взаимодействуют с заказчиками. Особенно возрос спрос на таких сотрудников в IT и digital: это и разработка сайтов, приложений, и дизайн, и SMM.

Сергей Фурсов, директор проектов Tactise Group, подтверждает:

— Профессия руководителя проекта или проектного менеджера очень востребована и встречается во всех сферах деятельности и отраслях: от строительства и тяжелой промышленности до науки и искусства.

Устройство на работу

На сайтах по поиску вакансий предложений от работодателей достаточно: на HH размещено более 10 000 вакансий менеджера проектов. Специалистов ждут в технологической сфере, разработке, медицине и даже строительстве. Многое зависит от того, какой опыт есть у проектного менеджера: кто-то на протяжении 5-10 лет развивается в одной сфере и руководит проектами в IT, а есть менеджеры, которые пробуют себя в разных направлениях и берут под руководство как маленькие, так и большие команды.

Новичкам искать работу не всегда просто. Но для тех, кто хочет развиваться в этой сфере, есть разные варианты. Денис Мочалин, проектный менеджер IT-компании «Инфомаксимум», объясняет:

— Один из вариантов — прийти в компанию на стажировку и получить опыт работы «в полевых условиях». Акцент идет на практику. Еще один путь — стать помощником проектного менеджера и идти с самого «низа» профессии.

По мере развития навыков и приобретения практического опыта увеличивается шанс устроиться на работу в крупную компанию. Для работодателя важны как hard, так и soft skills. Обращают внимание и на грамотно составленное резюме, ведь это как визитная карточка, которая помогает составить первое впечатление о специалисте. Если у вас нет опыта в этой сфере, но уже есть приобретенные навыки и практика, так и пишите. Не забудьте указать имеющиеся у вас качества и то, как вы справлялись с поставленными перед вами задачами ранее. При устройстве на работу желательно заранее обсуждать обязанности и уточнять, чего именно работодатель ждет от вас как от управленца и организатора.

Работа на фрилансе тоже возможна, но такой вариант не так сильно распространен, как и работа в удаленном формате. Чаще менеджеры проектов общаются с командой офлайн и руководят процессами непосредственно в офисе.

Построение карьеры

Можно вырасти до директора по управлению проектами, взять под руководство сразу несколько команд и расширить зону ответственности. Менеджер проектов благодаря большому багажу разносторонних навыков — универсальный специалист в сфере маркетинга. Если же он хочет углубиться в продукт, есть профессия менеджер продукта. Для тех, кому по душе техническая сторона вопроса, всегда есть вариант перейти в отдел разработки. Карьерный рост зависит от опыта, и в перспективе проектный менеджер может стать руководителем бизнеса или же директором.

Уровень зарплаты

Работа менеджера проектов оплачивается по достоинству. Средний уровень заработной платы равен 80 000 рублям. Новички получают чуть меньше — порядка 50 000-60 000 рублей. Более опытные специалисты, которые работают проектным менеджером 3-4 года, получают 90 000-120 000 рублей. Цифры могут меняться в зависимости от компании, ее местоположения и квалификации специалиста. В крупных международных фирмах менеджеры проектов зарабатывают 150 000-170 000 рублей. И это не предел возможностей. — Опытные проектные менеджеры со знанием дела — это настоящий клад для работодателя, — дополняет Ксения Пархоменко, исполнительный директор Depot branding agency. — Поэтому уровень заработных плат подобных специалистов довольно высок. А наблюдать как воплощаются в жизнь сделанные под управлением менеджера проекты — и вовсе бесценно.

Перспективы в будущем

Уже сейчас востребованность профессии очень высокая, но с годами она будет только расти. Всё потому, что такой специалист — ключевое звено успеха проекта. Он должен держать баланс: планировать, отслеживать прогресс, ускорять команду, управлять рисками. Спрос на проектных менеджеров будет повышаться как в России, так и за рубежом.

это интересно

Профессия финансовый аналитик

О востребованности, зарплате, плюсах и минусах своей работы рассказывают представители профессии

подробнее

Отзывы специалистов

Ксения Пархоменко, исполнительный директор Depot branding agency:

— К каждому клиенту необходимо найти свой подход, чтобы знать, на какую кнопку нажать, чтобы все заработало, в том числе, включая в оборот некоторые психологические приемы. Все клиенты разные, с разным бэкграундом, знаниями по теме. Клиент не должен знать мельчайшие тонкости «рабочей кухни» в хорошем смысле этого слова, ведь он — специалист в другой области. Но он вправе требовать результат, за который платит. И тут на уровне межличностных коммуникаций существует некая вероятность непонимания сторон, где именно менеджеру проекта отведена роль «переводчика». Уметь договариваться с самым сложным и своеобразным клиентом бывает сложно.

Любые детали в проекте требуют уточнений с целью полного понимания того, что необходимо сделать. И это довольно тонкое место, поскольку зачастую, принимая задачу от заказчика, менеджер работает не только по заданным шаблонам и инструкциям, но и порой в поле субъективных ассоциаций. Для примера: если заказчик проекта просит изобразить зеленую траву, то зеленая трава в его представлении будет выглядеть одним образом, а в представлении исполнителя она может выглядеть иначе. Задача менеджера — удостовериться, что все стороны процесса находятся в едином информационном поле и идентичным образом понимают задачу.

И немного об управлении командой. Команда проекта должна считать менеджера проекта за своего лидера. Это не просто человек, который пересылает письма с заданием от клиента команде исполнителей, он является самым главным фильтром информации, задача которого обеспечить команду всеми необходимыми для работы знаниями и материалами.

Денис Мочалин, проектный менеджер IT-компании «Инфомаксимум»:

— Я учился всему сам, так что самостоятельное обучение — это реально. Сразу скажу, что не надо бояться или стыдиться что-то спрашивать и уточнять. За все годы работы я ни разу не столкнулся с тем, чтобы вопрос был проигнорирован или было отказано в помощи. В сети достаточно бесплатных курсов, чтобы получить первичное представление о профессии и понять «стоит ли овчинка выделки». Экспертные материалы и документацию по методикам управления тоже вполне возможно изучить самому.

Список конкретных обязанностей менеджера проектов в каждой компании будет отличаться. Например, в небольшой студии по разработке сайтов и продуктовой IT-компании функции подобного специалиста, и его пул задач будут отличаться.

В мои обязанности входит следующее:

1. Подготовка и ведение технической документации: отслеживание актуального состояния документации, разработка технических заданий, оперативное обновление.
2. Создание и ведение RoadMap проекта: контроль реализации проекта по срокам и ресурсам.
3. Фиксация и декомпозиция задач по проекту, их распределение и приоритизация между членами команды, отслеживание выполнения всех работ и фиксация прогресса.
4. Планирование спринтов.
5. Оценка рисков.
6. Представление конечного результата и всей последовательности действий по его выполнению.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Сергей Фурсов, директор проектов Tactise Group.