Путь в топ-менеджеры: Эксперт рассказал, как стать руководителем высокого класса

Роберт Аристов. Фото: личный архив.

Многие менеджеры хотят сделать карьеру и стать генеральным директором или его заместителем. А еще лучше - открыть свой бизнес. Однако путь к заветным целям тернист и лежит через годы упорного труда, покорение все новых и новых вершин. Так случилось и у Роберта Аристова. Он начинал управленческую карьеру простым менеджером и дорос до директора отдела международных закупок. Сейчас он генеральный директор в собственной фирме Easy ВЭД (ООО “ИЗИВЭД-ГРУПП”), оказывающей услуги по международным грузоперевозкам и таможенному оформлению. В послужном списке Роберта Аристова итальянские, американские, российские компании-отраслевые лидеры. Он согласился рассказать нашему изданию, каково это - быть генеральным директором компании, работающей на международном уровне, и как стать топ-менеджером высокого класса.

- Роберт, на протяжении последних 10 лет вы работаете в топ-менеджменте, с 2013 до 2019 года на позициях директора отдела международных закупок нескольких крупных фирмах. Нашим читателям, которые хотят построить карьеру, будет интересно узнать: как у вас получилось достичь таких высот?

- Думаю, успешно пройти собеседование в 2013 году мне позволило то, что я накопил серьезный опыт в управлении логистикой в крупных компаниях. С октября 2010 года по июнь 2011 года работал менеджером отдела закупок на заводе в Липецке, отвечал за планирование, заказы, логистику, таможенную очистку и складирование одних из самых важных компонентов (двигатели для стиральных машин, микросхемы - «мозги стиральных машин») из Китая. Затем с июня 2011 года по июль 2013 года я был менеджером отдела международной логистики в российском головном филиале американской транснациональной корпорации, которая разрабатывает, производит и продает двигатели и фильтры. Занимался планированием потребности, заказом, логистикой, таможенной очисткой и доставкой на склад запасных частей на всю продукцию для технического обслуживания. Я развил аналитические навыки и получил большой опыт работы с базами данных. В дальнейшем это помогло мне пройти собеседование уже на директорскую должность в другой фирме. А после того, как я 3 года руководил там международными закупками, устроиться на более высокую должность директора по международным закупкам в другую компанию уже было делом техники.

- Директор отдела международных закупок - это высокая должность, предполагающая большую ответственность, тем более, когда речь идет о крупной компании. Что включали ваши обязанности и каких результатов вы достигли?

- Наш отдел занимался всем общением с международными поставщиками (Китай, Европа, США), размещением заказов, финансовыми взаимоотношениями с поставщиками, доставкой и таможенным оформлением грузов. Я подчинялся непосредственно генеральному директору. Организовывал всю работу подразделения, описание должностных инструкций, распределял роли и задачи внутри отдела. Подбирал и увольнял сотрудников, разрабатывал систему мотивации, выстраивал систему KPI (key performance indicator) для отдела в целом и для каждого работника. Руководил бюджетированием всей программы ведения импортной деятельности, планировал бюджет компании на будущие периоды. Если говорить о результатах, то самым значимым стало то, что мне удалось возвратить компании 1 миллион долларов, который был заблокирован таможней, и затем добиться, чтобы компания получила статус импортера с низкой долей риска в Федеральной таможенной службе России (ФТС РФ). Таким образом, Федеральная таможенная служба признала нас надежным импортером, что облегчило предприятию экспортно-импортные операции и помогло снизить расходы на растаможивание.

- Вы также руководили отделом международных закупок, включая логистику, растаможивание, доставку грузов, контроль команды. В чем была ваша роль и результаты?

- Моя роль в отделе заключалась в планировании оптимальных маршрутов международной логистики для максимальной оптимизации расходов на доставку грузов. Я отвечал за выстраивание модели поведения в работе с таможней, проводил финансовые сверки с поставщиками, отслеживал долг по каждому из поставщиков. Наиболее важным результатом считаю то, что удалось снизить стоимость логистики компании более чем на 20% в первый же год. За счет оптимизации транспортный маршрутов и внимательной работы с подрядчиками.

- Как вы перешли от директора по международным закупкам к работе генеральным директором?

- Я руководил отделом международных закупок, но направление деятельности самой компании не было связано с логистикой: она была крупным производителем светодиодов. У меня к 2018 году накопился солидный опыт в грузоперевозках. Я уже настолько понимал эту область, что мог организовать транспортировку чего угодно в крупных объемах - например, в пиковой нагрузке товарооборот доходил до 50 контейнеров в месяц и 10 тонн авиагрузов. На определенном этапе я говорил с генеральным директором, предлагал открыть дочернее предприятие по транспорту. Я бы точно так же возил все грузы компании с большой скидкой при росте объемов грузоперевозок, но при этом еще привлекал бы внешних клиентов, что принесло бы компании дополнительный доход. Но, к сожалению, данная идея не была реализована в рамках компании..

- Известно, что в мире большинство фирм быстро разоряется, причем эта тенденция характерна для разных стран. Согласно данным Федерального бюро статистики труда США, около 20% предприятий малого бизнеса терпят крах в течение первого года, а к концу пятого года уцелевает лишь 50%. В России то же самое: 30% фирм закрывается в течение 3 лет от дня основания. У вас получилось успешно вести бизнес. В чем секрет вашего предпринимательского успеха?

- Думаю, в том, что я прекрасно был знаком со сферой логистики и понимал, что услуги организации перевозок и растаможивания востребованы. Кроме того, мой профессиональный уровень позволял быть уверенным, что, открывая свою логистическую компанию, стану оказывать клиентам услуги качественно. Плюс у меня уже была очередь из двух клиентов, которые просили меня заняться их грузами. Они ко мне обратились после моего очередного выступления на конференции. То есть, при открытии компании у меня уже были заказы со старта. Динамика выручки подтвердила, что я в своих ожиданиях оказался прав.

- Когда компания открывается, она неизбежно сталкивается с конкуренцией со стороны игроков рынка, существующих продолжительное время. Вам как удалось справиться с непростой задачей - выдержать конкуренцию?

- Прежде всего, за счет уникального торгового предложения. Кроме того, открывая компанию, я анализировал российский рынок логистики. В 2017 году его рост превысил 20%, и не было предпосылок к падению. Таким образом мы предложили уникальный сервис на растущем рынке, и это стало ключом к его успеху.

- Вы были спикером на конференции экспертов в сфере логистики «Лидеры Логистики» с темой «Лайфхак по таможне для «Белых» или сам себе декларант». Многие считают, что вы внесли определенный вклад в отрасль данным выступлением. Почему вы выбрали эту тему для выступления?

- Тема выступления родилась сама собой в ходе моего многолетнего опыта работы с таможней Российской Федерации. Зачастую импортеры боятся рисков связанных с таможенным декларированием их товарных партий. Зачастую это связано с отсутствием компетенции внутри компании, но также нередко это связано с устоявшейся традицией игроков данного рынка обращаться к услугам сторонних подрядчиков «таможенных брокеров» для оказания данной услуги. Своим выступлением я показываю, как данная практика, зачастую оказывает негативный результат на деятельность все компании в долгосрочной перспективе. Более детально данный вопрос раскрыт в моей книге «ВЭД – это легко». Но если говорить широкими мазками. Переход на декларирование товаров собственными силами может принести вашей компании финансовые, организационные и репутационные дивиденды.

- Вы, будучи одним из ведущих экспертов в управлении внешнеэкономической деятельностью России, входили в жюри престижной бизнес премии «Международная премия The Best Business Awards». Какие впечатления от уровня конкурсантов у вас остались?

- О это был очень интересный опыт. Поработать совместно в компании с успешными бизнесменами из разных сфер. Обзавестись новыми связями и интересными знакомствами всегда очень полезно. Кроме этого, конкурсанты в этом году предоставили действительно интересные кейсы для участия в конкурсе. Всегда очень полезно изучить успешный опыт коллег, почерпнуть что-то новое и внести свой посильный вклад в обсуждение результатов. Кроме этого, это была большая честь для меня судить настолько большой конкурс. В определенной степени это является признанием моих заслуг в бизнесе.

- Многие строят карьеру или открывают свой бизнес, чтобы больше зарабатывать. Вы один из высокооплачиваемых управленцев сферы внешнеэкономической деятельности. Как Вы считаете, является ли уровень оплаты труда генерального директора или доходы предпринимателя показателем его выдающихся достижений?

- Да, конечно: когда человека назначают на должность генерального директора, значит, его квалификация настолько высока, что позволит процветать компании, которой он управляет. Если кто-то открывает бизнес и достигает высокого уровня выручки, прибыли, это тем более свидетельствует об эффективности предпринимателя. Например, когда я стал генеральным директором, то моя зарплата стала выше, чем в период, когда я был директором по международным закупка. В последнее время, так как бизнес приносит хорошую прибыль, моя зарплата выросла, и это логично: лучше работаю - больше получаю.

- Что бы вы посоветовали нашим читателям, которые хотят построить карьеру до генерального директора?

- Прикладывать все усилия, чтобы расти в профессиональном плане, регулярно обучаться, браться за сложные задачи, брать на себя ответственность за снятие головных болей собственника бизнеса. Тогда подъем по карьерной лестнице будет естественным следствием вашего профессионального развития.