Премия Рунета-2020
Россия
Москва
+23°
Boom metrics
Общество7 июня 2024 7:00

Электронный больничный: как оформить и как оплачивается в 2024 году

Рассказываем, в чем преимущества электронного листка нетрудоспособности
В чем преимущества электронного листка нетрудоспособности

В чем преимущества электронного листка нетрудоспособности

Фото: Shutterstock.

КОМУ ПОЛАГАЕТСЯ ПОСОБИЕ ПО БОЛЕЗНИ

В случае болезни или травмы россияне, работающие официально, по трудовому договору или гражданско-правовому, имеют право на поддержку от государства — пособие по временной нетрудоспособности. Его предоставляет Социальный фонд России (СФР) в рамках обязательного социального страхования. Выплата пособия производится за счет средств страховых взносов, которые перечисляют в Соцфонд работодатели и заказчики за своих работников.

Индивидуальные предприниматели также могут получать пособие по временной нетрудоспособности. Правда, с одним условием. За них страховые взносы в Соцфонд никто не перечисляет, им необходимо делать это самостоятельно. Это называется добровольное социальное страхование. Размер взносов определяется правительством на каждый год. В 2024 году это 6 696,22 руб. за полный год. Если ИП был зарегистрирован в системе соцстраха меньший период, размер взносов будет уменьшен пропорционально. Взять больничный или оформить декретный отпуск предприниматель сможет на следующий год после вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Например, с 2025 года, если начал платить взносы в 2024 году.

Причиной временной нетрудоспособности может быть не только болезнь или травма самого гражданина, но и ряд других:

- протезирование в стационаре и восстановление в санатории после;

- карантин из-за контакта с инфекционными больными;

- объявленный карантин в коллективе (на работе, в детском саду или школе, которые посещает ребенок);

- необходимость ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи.

В ЧЕМ ПЛЮСЫ ЭЛЕКТРОННОГО БОЛЬНИЧНОГО

С 2022 года пособие выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Это современный цифровой формат, который пришел на смену прежнему, бумажному бланку.

Электронный больничный имеет ряд преимуществ.

Во-первых, ЭЛН имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ, но его не нужно распечатывать — он всегда доступен в личном кабинете на портале госуслуг.

Во-вторых, ЭЛН невозможно испортить или потерять. Его не нужно заверять печатью и передавать в отдел кадров — все взаимодействие между медицинской организацией, Соцфондом и работодателем происходит в электронном формате.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ И РАБОТАЕТ ЭЛН

При обращении в медицинскую организацию или вызове врача на дом листок нетрудоспособности оформляется в тот же день. В случае лечения в стационаре больничный открывается в день выписки.

Данные об открытии больничного поступают по защищенным каналам связи в Социальный фонд, а оттуда — работодателю. При этом сведения о диагнозе сотрудника работодателю не предоставляются, указывается лишь код нетрудоспособности (болезнь, травма, карантин, уход за больным членом семьи и др.).

Информация об изменениях статуса ЭЛН (продлении или закрытии) также проходит через Соцфонд — к работодателю. После закрытия больничного фонд запрашивает у работодателя необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности сведения — стаж, заработную плату работника и районный коэффициент, если он есть. Получив все данные, СФР рассчитывает размер пособия. Как правило, выплата происходит в течение 10 дней после закрытия ЭЛН. Пособие по временной нетрудоспособности можно получать как через банк (на карту или на счет), так и Почтой России.

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПОСОБИЕ?

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж и средний заработок сотрудника за два предшествующих календарных года. То есть если больничный открыт в 2024 году, для расчета пособия будут взяты доходы 2022 и 2023 годов. Трудоустроенные женщины, которые в годы расчетного периода находились в отпуске по беременностью и родам или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут обратиться к работодателю с заявлением об изменении расчетного периода. Такая мера должна привести к увеличению размера пособия. Выплата индивидуальным предпринимателям рассчитывается на основании МРОТ.

Пример расчета:

Допустим, сотрудник болел 10 дней. В 2022 году он получал 60 000 рублей в месяц (720 000 за год), в 2023 году – 65 000 (780 000 за год).

Доход за день составил: (720 000 + 780 000)/730 дней за два года = 2054,8 рублей.

Далее учитывается стаж:

- При стаже более 8 лет размер пособия составляет 100% среднего заработка.

- Если стаж от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка.

- При стаже от 6 месяцев до 5 лет – 60% среднего заработка.

- Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, то пособие будет выплачено в размере, не превышающем МРОТ за полный месяц нетрудоспособности.

В нашем примере стаж работника составляет 10 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в размере 100%. Это 2054,8 руб. за один день на больничном. Выплата облагается подоходным налогом, поэтому необходимо вычесть 13%. Таким образом получится 1787,68 руб. за день и 17 876,8 руб. за 10 дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности имеет свои предельные размеры. Минимальное пособие будет рассчитано исходя из МРОТ, который в 2024 году составляет 19 242 руб. Оно составит 620,71 руб. в день (если в месяце, когда человек болел берётся больничный, 31 день) или 641,40 руб. в день (если в месяце 30 дней). Максимальный размер пособия составляет 4 039,73 руб. в день. Для этого зарплата сотрудника должна быть более 125 тыс. руб. в месяц.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

- Если нетрудоспособность вызвана производственной травмой или профессиональным заболеванием, то пособие составит 100% среднего заработка за последний год.

- Если больничный открыт для ухода за ребенком, то размер пособия будет зависеть от возраста ребенка, установленного диагноза и способа лечения. «Комсомолка» уже подробно писала об этом.

Еще больше полезной информации - на портале Социального фонда России.