Секретарь: от презентации до отдела кадров

Требования к этой женской профессии сильно изменились

Профессия секретаря всегда была запасным вариантом для девушек. Сейчас это, скорее, только начало карьеры. Появились новые требования: обязательный иностранный, желательно деловой английский, знание компьютера на продвинутом уровне. Вы должны уметь делать сложные многоуровневые таблицы и компьютерные презентации. Кроме того, на многих предприятиях секретарь заведует еще и кадрами. Соответственно, нужно хорошо знать делопроизводство, программу «Отдел кадров». В Минске есть курсы, где обучают будущих секретарей на достаточно серьезном уровне. Цена их будет примерно 180 - 200 тысяч в месяц.

Для того чтобы увеличить шансы найти работу, в Минске даже открываются курсы, совмещающие две совершенно разные специальности - секретаря и бухгалтера. Правда, это вариант не самый дешевый. Что получить корочки «секретаря-референта-помощника бухгалтера» надо учиться…. Стоит это .

КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА

Ирина ШАТКОВСКАЯ, директор кадрового центра «Коллекция открытий»:

- Минимум, который сегодня требуют работодатели, - это обязательно иностранный язык и компьютер. Причем знание компьютера сейчас требуется буквально на все вакансии.

Самые популярные курсы - секретарь, бухгалтер. Почему-то в моде дизайн, хотя в Беларуси, на мой взгляд, не нужно столько дизайнеров. На курсах секретарей вам дадут первоначальные знания. К ним сейчас повысились требования, нужны более квалифицированные люди, со знанием делопроизводства. Повысился возраст секретарей - сейчас это женщины от 25 до 35 лет, уже зрелые, серьезные. Секретарь - это уже не человек на телефоне, а консультант, лицо компании.

После курсов бухгалтеров вам, конечно, главным бухгалтером не стать, для этого нужно высшее образование. Но можно найти место второго бухгалтера. Нужно помнить, что курсы - это только база, начало большого пути. Желательно все же высшее образование, например заочное.

ИСТОРИЯ В ТЕМУ

Навыки секретаря понадобились одной из троих

Ирина, получила высшее юридическое образование, сейчас домохозяйка:

- Мы с подружками пошли на курсы секретарей, когда учились в институте управления. Скорее, от нечего делать, ну и чтобы была дополнительная «корочка». Занятия длились три месяца. Набор предметов стандартный: компьютер, основы делопроизводства, трудового законодательства, начальная бухгалтерия… Мне понравилось, как нас учили: объясняли быстро и доступно. В институте мы проходили похожие предметы, но там все это мусолили целый год, а тут 3 месяца - и вполне достаточно.

Такие курсы полезны, даже если потом не работать секретарем, просто для себя. Моя подруга потом устроилась работать юристом, и ей эти навыки пригодились. На нее повесили еще и секретарские функции: надо было уметь правильно оформить отпуск, составить заявление, написать официальное письмо.