Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Право человека на безопасный труд закреплено в статье 37 Конституции РФ[1], а требования охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ[2]. Создание безопасных условий труда в организации необходимо не только для того, чтобы соответствовать законодательным нормам. Это также повышает престиж и имидж компании в глазах работников и обеспечивает конкурентоспособность фирмы в долгосрочной перспективе. При этом охрана труда может осуществляться как силами самой компании, так и с привлечением аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аутсорсингу охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда: что это и зачем он нужен

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, к предприятиям предъявляются разные требования по организации службы охраны труда и им предоставляется возможность привлечения специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга[3].

Предприятия с численностью работников более 50 человек обязаны

В организациях с штатом работников 50 и менее человек создание подобной службы не является обязательным. Однако в компании все равно должен быть человек, осуществляющий функции по соблюдению условий охраны труда. Такие функции может выполнять:

  • в случае ИП — лично индивидуальный предприниматель;
  • для других организаций — их руководитель;
  • уполномоченный работодателем работник;
  • аккредитованная организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.

Последний случай как раз и является аутсорсингом охраны труда. Крупные предприятия, в свою очередь, могут передать на аутсорсинг некоторую часть функций, связанных с охраной труда, так как исполнение требований законодательства в этой области является сложной задачей. Данная сфера регулируется многочисленными законодательными актами, в которые постоянно вносятся изменения. Любое несоответствие актуальным требованиям может повлечь за собой штраф или другие виды наказания, включая не только административную, но и уголовную ответственность.

Аутсорсинг охраны труда — сервис, который пользуется популярностью как у крупных, так и у мелких предприятий. Для небольших компаний данная услуга является особенно выгодной, поскольку нет необходимости брать специалиста в штат, платить зарплату, налоги, делать другие отчисления и вести документооборот. В целом специалист по охране труда на аутсорсинге обходится фирме дешевле, чем штатный работник. Внешнему специалисту, привлекаемому по гражданско-правовому договору, например, не требуется оплачивать отпуск или больничный. Этим занимается его непосредственный работодатель, оказывающий услуги по охране труда другим предприятиям.

Преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг

Стоит сказать, что часто организации путают такие понятия, как «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда». Между тем, они не являются синонимами.

Отличие аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труд», аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги[4]:

  • Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда — для предприятий со штатом не более 50 человек. Все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
  • Абонентское обслуживание для организаций численностью более 50 человек. Перечень передаваемых функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках предоставления услуги оказывает методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраны труда в соответствии с требованиями трудового законодательства. Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Услуги в рамках аутсорсинга охраны труда

Что представляет собой аутсорсинг охраны труда, какие услуги в него входят? Перечень достаточно широк:

  • разработка с нуля системы охраны труда на предприятии и ее дальнейший контроль;
  • составление или исправление документации по охране труда для предприятия с учетом его специфики;
  • обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
  • проведение инструктажей;
  • ведение документации по охране труда или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
  • организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
  • взаимодействие с контролирующими органами;
  • расследование несчастных случаев, оформление необходимых документов;
  • организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
  • создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
  • консультации по вопросам охраны труда, оповещения об изменениях в законодательстве;
  • подготовка документов для Фонда социального страхования, помощь в возмещении страховых взносов;
  • помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Перечень необходимых услуг определяется компанией с учетом численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и ряда других факторов.

Цены на услуги по охране труда в Москве

Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от многих факторов, например от специфики деятельности компании. Для опасных производств услуга будет стоить дороже, чем для фирм с офисными работниками. Также цена зависит от числа штатных работников, от количества и расположения рабочих объектов (цехов, офисов, складов и так далее). Наконец, конечная стоимость определяется в зависимости от объема услуг, необходимых заказчику.

Приведем средние по рынку расценки на аутсорсинг для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек).

  • Офис — от 15 000 рублей.
  • Склад — от 25 000 рублей.
  • Производство — от 30 000 рублей.

Тем не менее нужно помнить, что эти цифры весьма условны, так как конечная стоимость зависит от объема передаваемых на аутсорсинг функций. Отдельно может оплачиваться разовый аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастного случая, сопровождение проверок по охране труда.

Нюансы договора аутсорсинга по охране труда

Если вы заказываете аутсорсинг охраны труда, то заключается договор на оказание услуг по организации и координации работы по охране труда на предприятии. В договоре должен быть четко прописан перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Услуги, не входящие в данный перечень, будут оформляться дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Исполнитель обязан не только выполнять перечисленные функции, но также регулярно предоставлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. Исполнитель, в свою очередь, может потребовать предоставление рабочего места или оборудованного кабинета.

Как выбрать надежную организацию

При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Если численность работников вашей компании менее 50 человек и для вас актуальна услуга осуществления функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, аккредитованную Министерством труда и социальной защиты РФ. Актуальность аккредитации фирмы можно проверить в соответствующем реестре, размещенном на сайте указанного министерства.
  • Компетентность и надежность исполнителя, спектр оказываемых услуг, стаж работы, квалификация специалистов.

Справка

Правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н.

Самостоятельное внедрение системы охраны труда в организации является процессом сложным, длительным и трудоемким. Для этого ответственным сотрудникам понадобится пройти соответствующее обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако их наличие не гарантирует стопроцентную безопасность при прохождении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, стоит привлечь профессионалов с соответствующим образованием и внушительным опытом.

Куда можно обратиться за услугами в сфере охраны труда?

Консультацию по этому вопросу дает Борис Анатольевич Гуреев — директор группы компаний «Профи»:

«Аутсорсинг охраны труда — это достаточно специфическая разновидность услуги, обеспечить которую способно далеко не каждое агентство по предоставлению персонала.

Группа компаний «Профи» специализируется на оказании значительного спектра услуг в сфере охраны труда. В том числе мы способны обеспечить эффективный аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности. Мы работаем на российском рынке с 2009 года и предоставляем специалистов по охране труда для различных отраслей экономики с учетом их специфики.

Благодаря накопленному опыту наши эксперты способны решить весь спектр вопросов по охране труда, в том числе выполнить разработку и внедрение документации, требуемой в соответствии с существующим законодательством. При заказе аутсорсинга охраны труда в «Профи» компания-клиент получает план необходимых в данной сфере работ, точное следование которому помогает пройти все обязательные проверки.

Предоставленный компанией «Профи» эксперт осуществляет функции специалиста по охране труда. В его обязанности входит проведение инструктажей и осмотров, ведение актуальной документации (организационно-распорядительных и методических документов), разработка наглядных пособий и многое другое. При проведении СОУТ (специальной оценки условий труда) наш эксперт участвует в организации необходимых мероприятий, контролирует их выполнение и обеспечивает сопровождение при внедрении результатов проверки.

Дополнительно наша компания осуществляет обучение и переподготовку специалистов в сфере охраны труда, пожарной безопасности и экологии, ГО и ЧС. Занятия проводятся на базе нашего учебного центра в городе Туле либо по месту нахождения компании-клиента. Для получения образования предлагается несколько форм обучения, в частности возможно удаленное освоение программы с применением онлайн-технологий.

Помимо этого, к нам можно обращаться по всем вопросам, связанным с проведением СОУТ, с целью выполнения процедуры оценки профессиональных рисков, а также для осуществления многоэтапного контроля производственной деятельности. Возможно комплексное обслуживание по охране труда, пожарной и экологической безопасности».

P. S. Ознакомиться с полной информацией об услугах группы компаний «Профи», акциях и скидках можно на официальном сайте.

* ООО «Центр Охраны Труда Профи» имеет аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21AE04 от 30 сентября 2014 года.

** Общество с ограниченной ответственностью «Учебный центр» осуществляет деятельность на основании лицензии 0133/03405, выданной Министерством образования Тульской области 28 февраля 2019 года.