Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней. Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.


Что такое тендерное сопровождение

Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел — это зачастую и не нужно.

Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.

Перечень услуг по сопровождению торгов: от локальной помощи до решения вопроса под ключ

Какие именно услуги оказывают компании при сопровождении тендеров? Все зависит от заказчика. Существует два типа тендерного сопровождения — локальный и комплексный .

Локальный предполагает помощь при участии в тендере на определенном его этапе и решает какой-то отдельный вопрос — например, поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки — иными словами, это тендерное сопровождение под ключ. Вам уже не приходится ни о чем беспокоиться — вы можете сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение обычно включает в себя следующие услуги:

  • Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
  • Помощь в получении или перевыпуске электронной цифровой подписи.
  • Подбор конкурсов на электронных торговых площадках по вашим критериям.
  • Предоставление тендерного займа.
  • Подготовка пакета документов и подача заявки на участие.
  • Сопровождение торгов от вашего имени.
  • Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
  • Обжалование результатов в ФАС.
  • Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Следует сказать, что получить такой кредит через брокера быстрее и проще.
  • Любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
  • Услуги по обучению персонала вашей компании.

5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:

  • У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но разовый и неудачный.
  • В компании нет эксперта, который специализируется именно на участии в тендерах.
  • Вы в состоянии самостоятельно решить почти все вопросы участия в тендере, но испытываете затруднения с некоторыми моментами — получением кредита или анализом тендерной документации.
  • Не имеете времени или возможности заниматься участием в тендере самостоятельно.
  • У вас есть эксперты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки подхода

Профессиональное тендерное сопровождение — услуга удобная и востребованная. У нее много преимуществ :

  • Вам не придется разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, а ее действительно много, и правила оформления этих бумаг сложные и крайне строгие. Даже опечатка или неверная формулировка могут привести к отказу, и все труды пойдут прахом.
  • Компании не придется выделять средства на содержание экспертов по тендерам или обучение имеющихся сотрудников. Это рациональный выход из положения, особенно если компания не участвует в тендерах постоянно.
  • Поскольку документация оформляется быстро и четко, вы не теряете время.
  • Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, прекрасно осведомлены в части законодательства.
  • При посредничестве тендерного брокера гораздо проще получить кредит и банковскую гарантию, к тому же сроки рассмотрения заявки существенно сокращаются.
  • Отсутствует риск попадание в реестр недобросовестных поставщиков.

Справедливости ради стоит упомянуть и о минусах такого подхода:

  • Тендерное сопровождение стоит денег.
  • Даже самый опытный тендерный брокер — еще не гарантия победы, хотя шанс все же возрастает.
  • Тендерное сопровождение не избавляет вас полностью от хлопот — принимать решение все же будете вы.

Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения

Цена комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В эту стоимость входит мониторинг конкурсов и выбор подходящего тендера, подготовка документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.
Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда — вы можете подключить брокера на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.

Выбираем брокера и услуги по сопровождению: полезные советы

На рынке действует немало компаний, предлагающих помощь при участии в тендерах, но далеко не все они достойны доверия. Если вы хотите получить действительно квалифицированную тендерную поддержку, обратите внимание на организации, которые работают не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы не потратить время зря, сразу откажитесь от услуг брокеров, которые:

  • Скрывают список своих клиентов. Если это так, то либо список невелик и имена в нем не особо впечатляющие, либо у предыдущих клиентов фирмы есть основания для недовольства. Громкие имена клиентов — гордость любой компании, и скрывать их не станут.
  • Дают нереалистичные обещания. Если вам говорят «Гарантируем 5 побед в течение следующего полугодия!» — это просто обман, таких гарантий не может дать никто.
  • Предлагают уж слишком выгодные цены. Колебания в 15–20% обычны для рынка, но если кампания обещает все устроить за стоимость раза в 2–3 ниже среднерыночной — здесь что-то не так.
  • Обещают за 5 минут оформить все недостающие документы. То есть, как мы все понимаем, вам предлагают просто подделать их. А это — преступление. Не думаем, что вам хотелось бы вести дела с преступниками, тем более что ответственность за подделку ляжет на вас.

Тендерное сопровождение повышает шансы выиграть тендер, это удобный инструмент, позволяющий сэкономить время, однако следует помнить, что тендерный брокер — профессионал, а не волшебник, который обеспечит вас выгодным контрактом.