7 апреля 2021, 15:01

Перенос отпуска в 2021 году: обязательно ли нужна веская причина

Фото: Павел ДАНИЛЮК, pexels.com
Фото: Павел ДАНИЛЮК, pexels.com

Иногда планы меняются, и запланированный отдых приходится переносить. Рассказываем, как это правильно сделать

Отпуск, по общему правилу, должен предоставляться в соответствии с графиком, утвержденным работодателем, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Но всякое случается — иногда запланированный заранее отдых приходится переносить. Разбираемся, как это сделать по закону: публикуем правила переноса отпуска в 2021 году. 


Причины переноса отпуска

Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

  • временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
  • исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
  • работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.
Планируйте отпуск заранее, чтобы не пришлось его переносить.
Фото: Илья ГАЛАХОВ, globallookpress.com

Возможен и ряд других случаев.

— Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска или при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, — дополняет Анастасия Синицына.

Если же инициатором переноса отпуска выступает работодатель (например, в связи с производственной необходимостью), то он вправе это делать только с согласия сотрудника.

Расчет отпускных

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Объясняем, почему так выходит


В связи с болезнью

Это тот случай, когда переноса отпуска можно именно требовать. Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.

Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).

Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.

 
По семейным обстоятельствам

В случае болезни ребенка с работодателем можно договориться.
Фото: Алексей БЫЧКОВ, globallookpress.com

В этой ситуации требовать переноса отпуска нельзя, но можно попытаться договориться с работодателем. Это касается и случаев, когда перед отпуском или в отпуске заболел ребенок или кто-то еще из членов семьи. Даже если вам выдали больничный по уходу за ребенком, у работодателя в связи с этим не возникает обязательств переносить вам отпуск. Он не имеет права отказать только если заболели вы лично, в остальных случаях — как договоритесь.

 
По желанию работника

Это возможно, но опять-таки по договоренности сторон. То есть, если нет возражений со стороны работодателя.

Самые популярные направления для отпуска


Приказ о переносе отпуска

 — Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Как написать заявление на отпуск

Тут есть свои нюансы. Например, расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать. Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику, планирующему заслуженный отдых


Образец заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с ____ апреля ____ года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю.

Дата

Подпись

— Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по оплате отпуска или предупреждению работника о времени начала и предоставлении отпуска не менее чем за две недели, то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска, документы не прилагаются, — говорит Елена Бондарева.

Популярные вопросы и ответы

На какой срок возможно перенести отпуск?
Конкретные сроки переноса законами не оговариваются. Но есть ряд условий, которые должны соблюдаться.
— В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, — разъясняет Сергей Болотин. — Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обязательно ли должна быть веская причина для переноса отпуска?
— Если отсутствуют обязательные основания для переноса отпуска, то отпуск может быть перенесен по согласованию с работодателем, сроки переноса определяются непосредственно при переговорах работника и работодателя, — объясняет Болотин.
То есть переносить отпуск без веских оснований не запрещено, главное — договориться с работодателем.
Разрешено ли переносить отпуск на следующий год?
Это тоже не запрещено, если при этом не нарушаются те правила, о которых мы уже говорили выше. Например, так нельзя, если в итоге получится, что вы не были в оплачиваемом отпуске в течение двух лет. Или вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
За какое время сотрудник должен предупредить работодателя о переносе отпуска?
— Нормативного срока обращения работника к работодателю для переноса отпуска законом не установлено, — говорит Сергей Болотин. — Но о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Поэтому рекомендуется иметь запас времени перед переносом отпуска не менее двух недель. Иначе работодатель просто не сможет выполнить требования законодательства.

Отзывы