Использование ЭЦП Астрал отчет 1С-Отчетность Электронная подпись Калуга Астрал

Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Электронная цифровая подпись получает все более широкое распространение. Она является неотъемлемым атрибутом участия в электронных торгах, а также необходима для организации электронного документооборота крупных предприятий. Если вы собираетесь сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, вам тоже не обойтись без ЭЦП.

Оформление электронно-цифровой подписи производится согласно четко регламентированным правилам в специальных удостоверяющих центрах. Перед тем, как заняться ее получением, следует определить, в каких целях вы будете ее использовать.

Виды ЭЦП

Существует три вида ЭЦП:

  • Простая электронная подпись. Подтверждает отправку документа конкретным лицом.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Подтверждает отсутствие изменений в документе с момента его подписания.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись. Сочетает в себе качества первых двух видов ЭЦП, имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись от руки. Дает больше возможностей и лучше защищена, поэтому получает наибольшее распространение. Оперирует двумя кодовыми ключами – открытым и закрытым – которые работают только в паре. Сведения о владельце подтверждает сертификат ЭЦП, который имеет срок действия не более 365 дней. Используются такие ЭЦП для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Даже более простые виды электронно-цифровой подписи практически невозможно подделать. Объем вычислений, который для этого требуется, даже современные программные средства будут выполнять дольше, чем действуют подписанные документы. Однако, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

ЭЦП для электронных торгов

Электронно-цифровая подпись – неотъемлемая часть участия в электронных торгах. Здесь необходимо оперативно реагировать на действия конкурентов и успеть до конца торгов подать самое низкое ценовое предложение. ЭЦП, удостоверяющая каждое предложение, подтверждает серьезность намерений участника торгов и его готовность к заключению госконтракта по предложенной им цене согласно условиям аукционной документации. Кроме того, ЭЦП потребуется для заверения самой заявки на участие в электронном аукционе.

ЭЦП должны быть у всех сотрудников компании-участника аукциона, которые занимаются регистрацией, непосредственно участием в аукционах и подписанием государственного контракта.

Это следует иметь в виду, если вы рассчитываете стоимость ЭЦП для электронных торгов. Ключ ЭЦП для электронных торгов потребуется получить лично ее владельцу в удостоверяющем центре, который ее оформляет.

ЭЦП для документооборота

На электронный документооборот сейчас массово переходит большинство предприятий. Это позволяет снизить расходы на оформление документов. Вся документация предприятия хранится в единой базе, доступ к разным частям которой у каждой группы сотрудников свой. Внутренние и внешние бизнес-процессы зачастую предполагают подписание большого количества документов. Применение ЭЦП не просто позволяет перевести эти операции в электронную форму, но и заверять целые папки файлов, не тратя время на подписание документов по отдельности.

Как оформить ЭЦП?

Если вы планируете получение ЭЦП для электронных торгов или ведения электронного документооборота, вам достаточно обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, оформить заявку и приложить комплект документов.

Для оформления электронно-цифровой подписи юридического лица требуются:

  • копия паспорта заявителя (заверяется печатью компании);
  • копия устава организации (заверяется в организации);
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет (заверяется печатью компании);
  • копия приказа о назначении руководителя организации (заверяется в организации);
  • документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Физическому лицу, чтобы получить ЭЦП, достаточно подать заявку, приложив заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП для электронных торгов и любых целей занимает немного времени и производится сразу при вас. Это автоматическая генерация кодов и запись их на носитель. Удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность этой информации. Она не будет скопирована и использована кем-либо, кроме вас. Процедуру можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где купить ЭЦП?

За электронно-цифровой подписью необходимо обращаться в сертифицированные удостоверяющие центры. Убедитесь, что выбранный вами удостоверяющий центр работает со всеми органами и службами, куда вам потребуется подавать заверенные ЭЦП документы.

«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, работает исключительно на сертифицированном оборудовании и программном обеспечении, включая собственные инновации.

В данных представительствах есть возможность купить ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. Сдача электронной отчетности в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР, ФСТ и ведение электронного документооборота с применением ЭЦП станут более эффективными после обращения в «Калуга Астрал». Любые затруднения при работе с электронно-цифровой подписью оперативно разрешат специалисты круглосуточной службы поддержки.

сертификат эцп
Наличие электронной цифровой подписи значительно расширяет возможности работы с документами и участия компании в электронных торгах.

Подробнее о возможностях
на примере продукции
ЗАО «Калуга Астрал»...




эцп для электронных торгов
Заказ квалифицированной ЭЦП - возможность получить доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками.

Применение ЭЦП...


эцп для документооборота
ЭЦП - важнейший инструмент для эффективной оптимизации документооборота. Получить ее можно всего за 30 минут!

Узнать порядок получения...



стоимость эцп для электронных торгов
Используйте преимущества сертифицированных удостоверяющих центров - широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций.

Посмотреть расценки...

Тарифы...