Как провести корпоратив на природе и где это можно сделать?

Большинство компаний как минимум два–три раза в год устраивает корпоративы. Их цель — сплотить команду, поднять настроение сотрудникам и просто дать людям возможность пообщаться в неформальной обстановке.

Но чаще всего корпоратив превращается в довольно-таки скучное застолье, во время которого обязательно перечисляют достижения фирмы. Работники не знают, чем заняться, и не всегда могут найти общие темы для разговора. Выполняет ли такой корпоратив свои задачи — большой вопрос. Чтобы это мероприятие на самом деле стало праздником и запомнилось надолго, нужно искать нестандартный подход. Например, можно отказаться от банальной идеи с рестораном и устроить выездной корпоратив на природе в Подмосковье.

Проведение корпоратива на природе. Планируем заранее

Организация корпоратива на природе требует некоторых усилий и фантазии. Зато сотрудники действительно отлично проведут время, отвлекутся от городской суматохи и еще долго будут вспоминать выезд в лес всей компанией. Чтобы все прошло на ура, необходимо заранее спланировать корпоратив, выбрать подходящее место для его проведения и разработать сценарий.

Выбор места

От того, куда вы решите поехать, зависит и стоимость корпоратива, и его сценарий. Не следует забывать о том, что самый дешевый вариант — не всегда лучший.

На лесной поляне

Мангал, простые закуски, песни у костра и дикая природа вокруг — конечно, корпоратив в лесу имеет свои преимущества. Основное достоинство таких выездов на природу — отсутствие особых финансовых затрат. Расположиться на поляне можно и бесплатно, так что руководству не придется расходовать бюджет на аренду площадки. Корпоратив среди берез внесет некоторое разнообразие в череду однотипных банкетов, но, по большому счету, он мало чем отличается от посиделок в кафе — то же застолье, та же выпивка, те же «самодельные» развлечения. К тому же у такого отдыха очень много минусов. Плохая погода может на корню загубить весь праздник. Летом будут досаждать комары, а зимой — мороз. Готовить еду придется самостоятельно. И помните о том, что далеко не все любят спартанские условия.

На борту теплохода

Летом по Москве-реке курсируют десятки, если не сотни катеров и теплоходов. На них просто катаются, отмечают свадьбы и дни рождения и, конечно, устраивают корпоративы. Почти все прогулочные суда оборудованы для вечеринок не хуже, чем рестораны. Там есть банкетные залы, барбекю и мангалы, салоны для отдыха и все необходимые удобства. В аренду предлагают как маленькие катерки на 20 человек, так и огромные роскошные суда — на борту одного такого может разместиться коллектив крупной компании.

На больших теплоходах можно кататься в любую погоду — дождь и ветер не будут помехой. Если погода позволяет, то можно даже остановиться в каком-нибудь живописном местечке и организовать пикник на берегу. Словом, корпоратив ка катере, скорее всего, получится веселым и запоминающимся. Однако и у мероприятий на теплоходе есть свои недостатки.

Проводить их можно только в теплое время года, то есть с апреля-мая по октябрь. Отметить на катере Новый год, 23 февраля или 8 марта уже не получится.

Во время прогулки у некоторых может начаться морская болезнь. По данным статистики, те или иные ее проявления — сонливость, головокружение или тошнота — время от времени возникают у каждого второго. Высадить на берег тех, кого укачало, не выйдет. Да и покинуть катер раньше всех тоже нельзя, а ведь не каждый любит гулять «до последнего».

Несмотря на все эти минусы, мероприятия на теплоходах пользуются у москвичей огромной популярностью, поэтому бронировать катер необходимо задолго до корпоратива.

В загородном отеле

Подмосковные отели и пансионаты — идеальное место для проведения корпоративных мероприятий на свежем воздухе. Здесь вам и природные красоты, и все удобства, и хороший сервис.

Современные отели в Подмосковье располагают не только комфортабельными номерами, где все желающие могут переночевать, но и ресторанами, повара которых позаботятся о достойных угощениях. Главное же отличие загородного отеля от ресторана — наличие большой территории и возможность организовать самые разные развлечения. Если отель расположен около реки, озера или водохранилища, то на этом водоеме, скорее всего, можно устроить соревнования, взяв напрокат гидроциклы, катамараны или каноэ. При многих подмосковных гостиницах находятся специальные поля для пейнтбола, спортивные площадки, где можно организовать игры и конкурсы, беседки и поляны с шатрами для фуршета. Как правило, у серьезных отелей и турбаз есть собственная команда профессиональных аниматоров, которые готовы разработать сценарий для корпоратива, провести конкурсы, устроить шоу-программу и помочь сплотить компанию.

Выездные корпоративы на базе отдыха проводят и зимой, и летом. Пока тепло, лучше расположиться в беседке, на веранде или в специальном шатре на поляне, а в холодное время года можно арендовать банкетный зал. Стоит заметить, что в загородной гостинице организовать активные развлечения можно и зимой — практически каждый отель обустраивает на своей территории снежный городок, заливает каток и сооружает ледяные горки.

Разрабатываем сценарий и тематику

Сценарий для каждого корпоратива разрабатывается индивидуально. Кто-то отдает предпочтение традиционным мероприятиям, которые проходят по стандартной схеме — речь руководителя, застолье, несколько простых веселых конкурсов и дискотека. Но в последнее время все чаще корпоративы проходят в форме тематических вечеринок.

Самостоятельно справиться с организацией мероприятия «в стиле» довольно сложно. Лучше поручить это праздничному агентству или аниматорам отеля, где проходит корпоратив.

Тематика может быть любой. Например, можно устроить цирковую вечеринку, на которой отдыхающих будут развлекать мимы, клоуны и иллюзионисты, а сами сотрудники под чутким руководством профессионалов подготовят свой собственный номер. Вечеринка по мотивам «Острова сокровищ» даст всем возможность вернуться в детство, поиграть в пиратов и отыскать спрятанный в лесу клад. Очень популярны вечеринки в стиле 1920-х, ковбойские вечеринки и русские народные гуляния.

Формируем меню

Угощение зависит от бюджета и от формата корпоратива. Если вы планируете непринужденный фуршет, то предпочтение лучше отдать легким закускам: канапе, фруктовым ассорти, мини-пирожкам, маленьким корзинкам и тарталеткам — их удобно есть стоя. Для банкета можно заказать что-то более «основательное». Позаботьтесь о разнообразии: на столе должны быть как мясные, так и овощные, рыбные блюда, потому что почти в каждой компании найдется несколько вегетарианцев. Летом актуальным будет барбекю — даже один запах запеченного на углях мяса или лосося наводит на мысли об отдыхе и празднике.

Рассчитать необходимое количество алкоголя непросто: необходимо учесть и состав участников вечеринки, и их предпочтения. Но на одного человека во время четырехчасового корпоратива в среднем уходит 150 грамм водки или другого крепкого напитка, 150 грамм шампанского (то есть один бокал для первого приветственного тоста) и 450 грамм вина.

Продумываем программу: развлечения, игры, конкурсы

Компании, коллектив которых состоит в основном из молодых и энергичных людей, чаще выбирают активные развлечения, а солидные люди среднего возраста больше склонны к спокойному отдыху на природе, хотя изредка бывает и наоборот. Игры, конкурсы, викторины и спортивные состязания разнообразят корпоративный отдых, укрепят командный дух и дадут людям возможность раскрепоститься.

Мастер-классы

Различные мастер-классы станут изюминкой корпоратива. Они и развлекут сотрудников, и позволят научиться чему-то новому. На кулинарных мастер-классах повара могут обучить делать роллы или домашние конфеты, хореографы — показать, как правильно танцевать зажигательную сальсу или рок-н-ролл, а во время урока живописи у каждого будет возможность отыскать в себе творческую жилку.

Командные соревнования

Футбольный или волейбольный дружеский матч — идеальный способ сплотить коллектив. Но можно придумать и что-то более оригинальное: например, окунуться во времена пионерской юности и поиграть в «Зарницу», устроить пейнтбольный поединок или соорудить снежную крепость и поиграть в снежки, если дело происходит зимой.

Веселые игры

Нелюбовь к активному отдыху — это еще не повод сидеть на месте и превращать корпоратив в унылое поедание салатов. Шуточные викторины на знание всего о коллегах, «Что? Где? Когда?», шарады, «Мафия», «Крокодил» — существует очень много игр, не требующих никакой спортивной подготовки. Иногда для того чтобы вовлечь в веселье всех сотрудников, может понадобиться помощь хорошего аниматора.

Что учесть при организации корпоратива на природе

  • Расположение. Выбирайте место, которое находится в удобной транспортной доступности от города, чтобы дорога не была слишком утомительной, и чтобы любой, кто по каким-либо причинам пожелает покинуть мероприятие, мог сделать это без особых проблем.
  • Медикаменты и репелленты. Устраивая корпоратив на природе, не забудьте о мерах предосторожности и возьмите все для оказания первой помощи, а летом захватите с собой репелленты — наверняка большинство об этом забудет, а насекомых в подмосковных лесах немало.
  • Оборудование. Для корпоратива на лесной поляне понадобится генератор, иначе праздник пройдет в тишине. Конечно, если вы решите отправиться в лесной пансионат и устроить вечеринку на «цивилизованной» лужайке, об этом позаботится принимающая сторона.
  • Трансфер. Разумеется, будет необходимо доставить сотрудников на место проведения корпоратива и обратно.

Помните, что корпоратив — это мероприятие, которое должно сочетать неформальную обстановку с идеальной организацией. Только в таком случае руководство компании сможет достичь своей цели: улучшить корпоративный имидж и сплотить сотрудников. И конечно, крайне важно, чтобы развлечения были интересными, универсальными и адекватными.

Организация корпоратива профессионалами

Прекрасно, если на предприятии есть инициативные и ответственные сотрудники, способные не только воодушевить коллектив на совместный загородный отдых, но и проработать все вышеуказанные пункты. Учтите: это должен быть весьма энергичный и разносторонний человек, умеющий одинаково хорошо контролировать технические моменты (трансфер, оборудование, безопасность), решать организационные вопросы (касающиеся меню и напитков, брони площадок и гостиниц, закупки спортивного инвентаря) и использовать творческий подход (чтобы продумать развлекательную программу и не дать гостям скучать). Кроме того, подготовка к корпоративу может занять у сотрудника почти все его рабочее время, а это, скорее всего, не лучшим образом скажется на том, как он выполняет свои основные производственные задачи. В любом случае, сотруднику придется постоянно переключаться между рабочими и «праздничными» вопросами, а значит, велика вероятность, что он упустит из виду что-то важное. И пострадать может либо работа, либо отдых.

Неудивительно, что, оценив временные затраты и риски что-то забыть и недоделать, многие компании предпочитают доверить организацию корпоратива профессионалам. Тем более что на рынке достаточно фирм, обещающих взять все хлопоты на себя за умеренную плату. Благодаря опыту и связям в индустрии развлечений такие ивент-агентства готовы предложить оригинальные и запоминающиеся виды отдыха. Так, московская компания Active Business Space, специализирующаяся на организации корпоративного отдыха и работающая в этой сфере свыше 15 лет, могут органично встроить в любую развлекательную программу такие элементы, которые позволят развить креативность сотрудников, сплотить команду и укрепить корпоративный дух. При этом заказчик получает двойной эффект: сотрудники не только отлично отдохнут — также повысится их мотивация к работе.

Услугами специалистов Active Business Space охотно пользуются как небольшие коллективы, так и крупные национальные корпорации.

В числе продуктов Active Business Space для корпоративных мероприятий:

  • интерактивная игра «Френдзона»;
  • тематическая вечеринка «Мой любимый сериал»;
  • масштабное корпоративное караоке-сражение, рассчитанное более чем на 100 человек;
  • театрализованный корпоративный вечер со спецэффектами IceShow;
  • интерактивная развлекательная викторина Brainstorm с применением беспроводной сигнальной системы ответов;
  • развлекательная программа Mix TV, состоящая из самых популярных игровых телеформатов;
  • квест-перфоманс «Код да Винчи» с применением специально разработанного для программы оборудования;
  • зимний тимбилдинг «Ледяной дрифт», во время которого командам предстоит самостоятельно собрать гигантские сани и испытать их в снежных гонках.