Как организовать корпоративный отдых в Москве и Подмосковье: варианты, места и нюансы проведения корпоративов

Современный человек проводит на работе треть суток. Это столько же, сколько отводится (в лучшем случае) на сон. Нет ничего удивительного, что даже любимая и воодушевляющая профессиональная деятельность со временем начинает превращаться в рутину. Чтобы этого не произошло, стоит задуматься о корпоративном отдыхе: тимбилдинг уже давно доказал свою эффективность. Где же можно провести уикэнд всей компанией и как правильно организовать корпоративный отдых?

Корпоративный отдых и его роль в повышении эффективности бизнеса: хорошо отдохнул — отлично поработал

Понятию «корпоративная культура» уже почти 200 лет: первыми о стратегической пользе создания упорядоченной системы взаимодействия между начальством и подчиненными заговорили немецкие военные. В дальнейшем ее подхватили и гражданские: предприниматели, ремесленники и представители общественных организаций. Корпоративный отдых как явление появился гораздо позже, в нашей стране — в советские годы, когда праздновать Новый год и другие официальные даты стало принято не только в кругу семьи, но и в коллективе.

Уже в 90-е годы прошлого столетия социологи отметили, что неформальные мероприятия положительно сказываются на результатах совместной трудовой деятельности. Даже если такие встречи отнимают время от стандартных рабочих часов и на некоторое время отвлекают сотрудников от выполнения профессиональных задач, в результате корпоративы неизменно приводят к качественному улучшению всех показателей. Снимается психологическое напряжение между коллегами, укрепляется командный дух, разрешаются конфликтные ситуации. Члены коллектива могут пообщаться с начальством вне официальной обстановки, зарядиться энергией на многие месяцы. А руководители в ходе подобных мероприятий получают уникальный шанс свежим взглядом оценить ситуацию в компании, приглядеться к поведению подчиненных, выявить сильные и слабые стороны каждого сотрудника.

Это интересно!

Подходящим моментом для организации корпоративного отдыха может стать дата создания компании или профессиональный праздник (например, День бухгалтера, День медицинского работника, День менеджера по продажам). Важно, чтобы мероприятие, задуманное как корпоратив, не подразумевало рабочей нагрузки на сотрудников: если у вас принято совмещать памятную дату с поздравительной вечеринкой, ориентированной на клиентов, лучше перенести афтепати для сотрудников на ближайший выходной день.

Как организовать выездное мероприятие для персонала?

Психологи и эксперты по HR утверждают, что корпоративное мероприятие, организованное прямо в офисе, — плохая затея. Чересчур ответственные сотрудники не могут забыть о делах и норовят весь вечер просидеть на рабочем месте, украдкой доделывая «дневную норму». К тому же есть риск наделить офис неформальными ассоциациями: воспоминания о непринужденных танцах между письменными столами (или даже на столах) долго будут мешать серьезно относиться к рабочему пространству.

Потому оптимальным способом организовать полноценный корпоративный отдых может стать совместная поездка на природу, в центр отдыха, в ресторан или в конференц-центр (если у вас в планах организация тренинга или обучающий курс для коллектива).

Важным вопросом в ходе подготовки мероприятия становится поиск ответственного организатора. Если компания невелика, работу по составлению программы и разработке деталей нередко берет на себя специалист отдела кадров, пиарщик или даже директор. Однако необходимо понимать, что от качественной подготовки напрямую зависит результат: обидно будет потратить деньги на событие, которое не принесет ни радости сотрудникам, ни своего рода дивидендов в виде улучшения обстановки в коллективе и повышения показателей продуктивности. Например, если руководитель пригласит всех на любительский турнир по стрельбе из лука, в то время как большинство подчиненных предпочитают иные варианты проведения досуга, велик шанс, что многие из них найдут способ избежать участия в мероприятии по «уважительным причинам».

Помимо личных интересов сотрудников, о которых следует узнать заблаговременно (например, при помощи корпоративной рассылки), обращайте внимание на следующие факторы:

  • цель мероприятия : пожалуй, один из самых важных вопросов для организаторов. От того, насколько четко руководитель сформулирует свои ожидания от корпоратива, зависит финальный итог праздника;
  • число участников : если коллектив маленький, это не означает, что мероприятие непременно должно быть скучным, а если большой, то не обязательно подразумевается стандартный обезличенный формат ресторанного застолья. Обдумайте возможные варианты (к примеру, вечер игры в «Мафию» или «Монополию»), не стесняясь обращаться к опыту других компаний и за советами — к профессионалам;
  • возраст работников : зрелые люди и молодежь под отдыхом часто подразумевают прямо противоположные виды досуга. Если у вас смешанный коллектив — рассматривайте варианты, которые смогут быть интересными для представителей разных поколений (например, отдых на природе);
  • погода : шашлыки поздней осенью — сомнительное удовольствие, поэтому при планировании мероприятий на свежем воздухе заранее отвечайте на вопрос: «А что мы будем делать, если начнется дождь?»;
  • бюджет : этот пункт крайне важен для любой компании, особенно в кризисное время. Но не стоит во главу угла ставить вопрос экономии: в попытках сберечь деньги на каждой детали корпоратива можно дойти до того, что удовольствие от самого события будет безнадежно испорчено. Невкусная еда, неуютный загородный дом, необходимость добираться к месту мероприятия в стесненных условиях — все это сослужит плохую службу авторитету прижимистого руководителя.

Варианты корпоративного отдыха

Среди всего разнообразия способов «культурно отдохнуть» всегда хочется выбрать лучший. Чтобы и в организации было просто, и по бюджету доступно, а главное — чтобы коллектив остался доволен.

Универсального рецепта здесь нет: смиритесь с тем, что любой вариант корпоративного отдыха имеет как достоинства, так и недостатки. Хорошая новость в том, что такие мероприятия происходят не один раз в истории компании, поэтому всегда есть возможность попробовать что-то новое, основываясь на предыдущем опыте.

Банкет

Этот вариант, пожалуй, может по праву считаться «классической» формой проведения корпоративов. Основными задачами организации становятся: поиск подходящего помещения (кафе или ресторана), планирование меню и составление развлекательной программы. Как правило, банкет сопровождается концертными номерами в исполнении приглашенного коллектива или самих сотрудников и танцами. Необычным вариантом может стать проведение банкета, совмещенного с костюмированной вечеринкой в духе «бала-маскарада», или включение в программу мероприятия кулинарного шоу. И плюсом, и минусом данного вида корпоратива является его шаблонность: скорее всего, каждый человек независимо от трудового стажа неоднократно бывал на банкетах, поэтому всегда есть риск, что не все заинтересуются участием в подобном событии.

Стоимость проведения банкета начинается в среднем от 1500 рублей на человека при фуршетной подаче и от 2500–3000 рублей при обслуживании с традиционной банкетной рассадкой. Если запланировано масштабное мероприятие на 150 и более персон, цену на банкетное место, вероятно, удастся существенно снизить.

Игры-квесты

Квест-румы (замкнутые пространства, из которых команде по два–шесть человек необходимо найти выход в условиях ограниченного времени) приобрели популярность в нашей стране сравнительно недавно. Чтобы с успехом преодолеть испытания, участникам приходится проявлять смекалку и взаимовыручку. Участие в таком квесте может стать отличным вариантом корпоративного отдыха для маленького коллектива, если бюджет, как и время, ограничен. Однако некоторые ивент-агентства берут на себя задачу по разработке подобной игры и для большой компании.

Стоимость зависит от формата, наличия сложного реквизита и спецэффектов, числа задействованных аниматоров и непосредственно от количества участников. В среднем прохождение квест-рума обходится в 2000 рублей на человека, а погружение в максимально реалистичный квест (например, с историческим или литературным сюжетом) — 2500–3500 рублей.

Боулинг, бильярд, пейнтбол

Подобные игры уже давно стали символом корпоративной культуры: так во многих крупных компаниях, имеющих в своем распоряжении просторные офисы, нередко устанавливают бильярдные столы в комнатах отдыха. Однако, если вы планируете устроить коллективную «вылазку в город», найти клуб по интересам, предоставляющий необходимые площадки и оборудование в аренду, будет несложно. Плюсы боулинга, бильярда, картинга, пейнтбола и других развлечений подобного толка заключаются в отсутствии решающей роли физической подготовки и опыта для успешного участия в соревновании. Нередко в лидерах оказываются новички, что позволяет всем сотрудникам играть на равных.

Средняя стоимость часовой аренды боулинговой дорожки (на четыре–шесть участников) — 1500–2500 рублей. Час игры в русский бильярд (на два–четыре участника) — от 500 до 2500 рублей (зависит от статусности заведения, качества бильярдного сукна, шаров и киев). Дороже обойдется «войнушка»: экипировка, снаряды и аренда пейнтбольного полигона будет стоить команде из 10–12 человек порядка 12 000 рублей за час. Такой отдых имеет смысл организовывать на два–три часа, а еще пару часов отвести на пикник, ведь стрельба красящими шарами не только помогает выработать адреналин и избавиться от негативных эмоций, но и пробуждает аппетит. Необходимо учесть также, что трансфер сотрудников до места «боевых действий» и обратно будет стоить порядка 7000–10 000 рублей.

Веревочные курсы

«Парня в горы тяни — рискни!» Эти строчки из песни Высоцкого вкратце объясняют суть веревочного курса: активный тренинг, состоящий из заданий, для которых требуются упрощенные навыки альпинистов, предоставляет сотрудникам шанс попробовать свои силы в поиске нестандартных решений, проявить лидерские качества, повысить уверенность в себе. Как правило, для этого вида корпоративного отдыха используются специализированные базы отдыха с площадками, приспособленными для организованного прохождения испытаний. Продолжительность веревочного курса составляет от одного до нескольких дней.

Стоимость участия зависит от сценария, степени оснащенности площадки, продолжительности тренинга. В среднем «веревочное единение» обойдется в сумму от 1500–2000 рублей за одного человека. Для малых групп (от шести до 12 человек) участие дороже на 500–1000 рублей. Прибавьте к полученной сумме также затраты на доставку сотрудников на природу и обратно в каменные джунгли.

Отдых за границей

Путешествие за рубеж всем коллективом можно отнести к элитным видам корпоративного отдыха. Такая поездка обеспечивает надежное «переключение» сотрудников с рабочего лада на неформальный и дарит незабываемые ощущения и яркие впечатления от знакомства с чужой культурой. Однако сама по себе организация заграничного турне не снимает с руководства ответственность за разработку программы корпоратива: ведь смена обстановки — лишь половина дела. По этой причине проведение подобных мероприятий — не только дорогостоящий, но и в целом весьма хлопотный процесс.

Стоимость — от 20 000 рублей на одного человека (в низкий туристический сезон и не по самым популярным направлениям). Планируя корпоративный вояж за границу, следует уточнить у сотрудников наличие действующего загранпаспорта, учесть затраты на визы, страховки, ненормированный багаж и так далее.

Корпоративный отдых на природе

Свежий воздух и великолепные пейзажи можно найти не только на чужбине, но и буквально в 10–20 километрах от МКАД. Природа сама по себе — отличный релаксант, а необходимость «ритуального» приготовления шашлыков и других угощений в полевых условиях может стать своего рода тренингом, в котором наверняка охотно примут участие все сотрудники. Чаще всего проблемы во время отдыха на природе — это непредсказуемость погодных явлений и отсутствие привычных комфортных условий, без которых будет непросто пожилым членам коллектива или работникам с ограниченными физическими возможностями.

Стоимость такого отдыха — от 2500 рублей для одного человека (сюда входят затраты на шашлыки, напитки, трансфер или расходы на бензин).

Выходные в загородном комплексе

Проблему дискомфорта, неизменно сопровождающего корпоративный отдых на природе, может решить аренда помещений в загородном комплексе. Ведь в Подмосковье располагаются сотни отелей и баз отдыха, многие из которых специализируются именно на проведении краткосрочных (на один–два дня) интенсивных мероприятий и корпоративов. Этот вариант снимает с вас ответственность за причуды погоды и упрощает организацию питания и трансфера сотрудников. Перспектива отдохнуть коллективом в живописном уголке на лоне природы вдали от суеты большого города, как правило, вызывает энтузиазм даже у противников массовых мероприятий.

Стоимость аренды домиков на базе отдыха зависит от множества факторов: от сезона, престижности заведения, инфраструктуры, от размера, функциональности и состояния коттеджей, наличия мангальных зон, саун, открытых бассейнов и других атрибутов неспешного загородного отдыха. Корпоратив в уютных и красивых домиках в стиле швейцарских шале или в небольшой самобытной подмосковной гостинице будет стоить от 4500 рублей в расчете на одного человека. В бюджет также следует заложить расходы на перевозку сотрудников.

Какой бы из вариантов вы ни выбрали, помните: правильно организованный корпоративный отдых — шаг на пути к созданию крепкой и эффективной команды, которая искренне предана своей компании и готова к испытаниям на прочность. Хорошая подготовка к мероприятию и учет всех требований коллектива — инвестиция в долгосрочное благополучие вашего бизнеса.