Бухгалтерские услуги Largo Регистрация и ликвидация фирм Бухгалтерские услуги Международное право Юридические услуги
Бухгалтерские услуги Регистрация и ликвидация фирм Largo Бухгалтерские услуги Международное право Юридические услуги

Бухгалтерские услуги: стоит ли искать помощь на стороне?

Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское сопровождение - выгодный, надежный и удобный вариант решения всех вопросов бухгалтерского и налогового учета.

Подробнее об услуге...


Бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет подобрать наиболее подходящую программу обслуживания компании с учетом желаемых сроков, системы налогообложения, сферы деятельности, необходимых операций.

Рассчитать стоимость обслуживания...


Услуга восстановления бухгалтерского учета
Услуга восстановления бухгалтерского учета незаменима при необходимости вернуть утраченную финансовую информацию в полном объеме, конфиденциально и быстро.

Подробнее об услуге...


Налоговое планирование
Хотите оптимизировать сумму налоговых выплат в рамках закона, выстроить оптимальную учетную политику, исключить издержки компании? Налоговое планирование - подходящий помощник.

Узнать, что входит в услугу...


Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение, дающее максимальную отдачу, - конфиденциальность, полное соблюдение сроков исполнения и буквы закона, точность, ценовая гибкость.

Где можно заказать услуги в Москве?

Стремление компаний любого масштаба, организационно-правовой формы и профиля деятельности к сокращению операционных и других издержек привело к развитию рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг. В настоящее время квалифицированная профессиональная деятельность в формате доверительного управления финансами и налогами, то есть бухгалтерией, для многих стала обычным явлением. Однако часть руководителей до сих пор задается вопросом: в чем выгода и особый смысл в услугах бухгалтера со стороны?

Ответ прост: если вы не в состоянии загрузить работой вашего бухгалтера на 8 часов в день и 5 дней в неделю для выполнения им прямых функций, значит, бухгалтерский аутсорсинг — это то, что вам требуется. Главное в такой ситуации — правильно определить компанию, которой можно доверить финансовый учет. Давайте рассмотрим подробнее, в чем заключаются плюсы аутсорсинга и на что обращать внимание в первую очередь при выборе поставщика услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг в России

Слово «аутсорсинг» (от англ. outsourcing) буквально означает «использование ресурсов извне». В общепринятом смысле — это передача определенных рабочих функций высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании. Некоторые эксперты подчеркивают, что на аутсорсинг могут быть переданы неключевые функции. Например, для нефинансовой организации бухгалтерский учет — функция непрофильная, и подобная стратегия позволяет оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основную коммерческую деятельность. Привлеченные эксперты занимаются ведением отчетности, общаются с налоговыми органами, а также, при необходимости, участвуют в судебных разбирательствах при неразрешимых разногласиях с контрагентами. Основной перечень услуг выглядит следующим образом:

  • подготовка первичной документации по хозяйственным операциям;
  • разработка концепции учета и консалтинг;
  • ведение бухучета по всем регистрам;
  • расчет заработной платы и начисление налогов на фонд оплаты труда;
  • расчет налогов;
  • подготовка и сдача отчетности для налоговой инспекции и внебюджетных фондов;
  • заполнение бухгалтерских документов;
  • прием инспекторских проверок.
К сведению
В Западной Европе услугами внешних бухгалтеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, а в Израиле — до 96%.

В России профессиональный бухгалтерский аутсорсинг появился ориентировочно в начале 2000-х годов, но с того времени ежегодный рост спроса на эту услугу составляет в среднем 40–50%, что очень много. По данным компании Coleman Services, изначально на долю всех российских организаций приходилось не более 10% контрактов. В основном услугами приглашенных бухгалтеров пользовались западные фирмы. В последние предкризисные годы российские управленцы стали активно использовать бухгалтерский аутсорсинг, оценивая этот инструмент как действительно эффективный и способный повысить конкурентоспособность предприятия.

Согласно отчетам агентства «Эксперт РА», в 2011 году до 44% всего аутсорсинга учетных функций в России приходилось на долю бухгалтерских услуг. 22% были связаны с расчетом заработной платы и 8% — с подготовкой отчетности по международным стандартам (МСФО). Объем российского рынка аутсорсинга в совокупности колебался между показателями $50 000 000 и $100 000 000. Однако с наступлением кризисного периода рынок стал расти медленнее. Как сообщает то же агентство, в 2015 году суммарные доходы российских провайдеров учетных функций достигли 8,5 млрд рублей, нарастив по сравнению с 2014 годом всего 6%. Для сравнения: ранее прирост был 10%, а еще на год раньше — 24%. Эксперты утверждают: повлияли макроэкономические процессы и санкционный режим, ведь подавляющее большинство клиентов — по-прежнему иностранные компании. Наиболее ощутимо замедлилось развитие услуг в области расчетов по заработной плате и МСФО. Единственным, кто в данной ситуации оказался «выжившим» — это «чистый» аутсорсинг бухгалтерского учета. В условиях снижения оборотов компании готовы перейти на внешние источники, чтобы получить гарантию качественного учета и сдачи отчетности точно в срок. Благотворно на развитие сектора влияет постоянное усиление администрирования в налоговой сфере и ряд законодательных нововведений. Власть явно сигнализирует бизнесу: останутся только те, кто в состоянии продемонстрировать максимальную экономическую эффективность при абсолютной законопослушности. В этих условиях оптимизация процессов и необходимость обращения к профессионалам стали очевидными. В свою очередь аутсорсинг-провайдеры идут навстречу клиентам. Учитывая непростую экономическую ситуацию, меняют структуру услуг или уровень цен, разрабатывают и внедряют новые продукты. В целом, можно говорить о том, что Россия движется по пути европейских государств, где оказание услуг бухгалтерского учета является самостоятельным и хорошо развитым видом бизнеса.

Виды бухгалтерских услуг: любой каприз за ваши деньги

Год за годом государство увеличивает сложность ведения учета для малого и среднего бизнеса и ужесточает наказания за нарушения. Так, появилась обязанность вести электронный документооборот с налоговыми органами; по сделкам с НДС — предоставлять перечень всех покупок и продаж, чтобы инспекция в режиме онлайн могла соотносить документы поставщика и покупателя. Бизнес обязали ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ и ежеквартально готовить отчетность 6-НДФЛ. Даже мелкие нарушения оборачиваются пенями и штрафами вплоть до ареста счетов. Тенденция роста потребности в качественных бухгалтерских услугах очевидна. Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы постепенно отказываются от сотрудничества с приходящими бухгалтерами, предпочитая авторитетные аутосорсинговые компании, чей опыт и высокая степень автоматизации бизнес-процессов позволяют работать четко, без промахов и ошибок, по доступным ценам.

Помимо малого бизнеса, можно выделить и другие группы компаний, которые традиционно входят в число клиентов агентств по оказанию бухгалтерских услуг:

  • Представительства иностранных фирм, для которых аутсорсинг является стандартом и применяется для успешного функционирования и выхода на новые рынки.
  • Быстрорастущие фирмы, понимающие, что бухгалтеры и кадровики не успевают «расти» вместе с бизнесом. При этом стандарты учета должны быть одинаковы для всех подразделений.
  • Крупные компании, для которых аутсорсинг — это проще, дешевле и эффективнее, чем открытие корпоративного расчетного центра, на окупаемость которого уйдут годы.

В части деления по отраслям аналитика последних лет показывает, что основным потребителем услуг аутсорсинга бухгалтерии является сегмент торговли. В нем сосредоточено до 25% всех доходов аутсорсеров. Специалисты агентства «Эксперт РА» составили интерактивную карту, которая отражает статистику выручки от аутсорсинга в разных отраслях промышленности в 2015 году (открытые данные на сегодня). Востребованность услуги «Бухгалтерский и налоговый учет» в 2015 году среди компаний разных отраслей представлена в таблице 1.

Таблица 1. Прибыль компаний-аутсорсеров от оказания услуг бухгалтерского и налогового учета в разных отраслях

Место в рейтинге Отрасль Объем выручки, млн руб.
1 Торговля более 500
2 Нефтяная и нефтегазовая промышленность, финансовые институты 100–500
3 Электроэнергетика, строительство, машиностроение и металлообработка 50–100
4 Связь, транспорт, металлургический комплекс, химический комплекс, здравоохранение 10–50
5 Пищевая промышленность, промышленность строительных материалов, ЖКХ, госуправление, образование 1–10

Отсюда — еще один «портрет» частого потребителя аутсорсинга: организации с большим объемом стандартизированных и достаточно рутинных финансовых операций. Если говорить о конкретных услугах, то можно выделить те, которые востребованы вне зависимости от формы собственности или рода деятельности компании-клиента. Среди них:

  • налоговые консультации;
  • ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности;
  • кадровый учет;
  • подготовка документов: акты, платежки, накладные и т.п.;
  • согласование налоговых платежей.

Часто вместе с бухгалтерским учетом заказывают юридическую поддержку. По мере развития сотрудничества заказчика и профессионального бухгалтера подключаются еще и такие виды услуг, как консультации по узкоспециальным юридическим и коммерческим вопросам, поддержка расчетных счетов в банках, хранение и сортировка документов в офисе компании-аутсорсера, доставка и получение документов от контрагентов в пределах черты города и т.д. К аутсорсерам обращаются в поисках оптимизации, стандартизации и грамотного исполнения учетных функций. При этом важна прозрачность бизнеса. Тормозящим развитие аутсорсинга фактором остается присутствие в экономики серых схем ведения учета. Компании и индивидуальные предприниматели, скрывающие свои доходы и уходящие от налогов, очевидно, не стремятся предоставлять сторонним организациям доступ к финансовой информации. Для многих компаний, в особенности региональных, значимой остается и цена на бухгалтерские услуги.

Стоимость аутсорсинга учетных функций: с цифрами не поспоришь

Говоря об экономической эффективности, провайдеры услуг заявляют, что «удаленная бухгалтерия» сокращает расходы компании на это направление не в один-два, а в несколько раз. Это — за вычетом расходов на оплату труда, установки лицензированного программного обеспечения и приобретения литературы, обустройства офиса. Одна из авторитетных аутсорсинговых компаний провела сравнительный анализ — во сколько обойдется содержание собственной бухгалтерии и использование внешних услуг. В качестве примера для исследования взяли компанию численностью до 20-ти человек, работающую в Екатеринбурге. При подсчете затрат на оснащение и работу собственной бухгалтерии статьи затрат выглядели следующим образом (таблица 2):

Таблица 2. Некоторые статьи расходов на организацию работы бухгалтерии

Наименование статьи Сумма, руб. Периодичность
Аренда офисного помещения 18 000 ежемесячно
Расходы на интернет 600 ежемесячно
Канцелярские товары 300 ежемесячно
Услуги связи (на одного человека) 300 ежемесячно
З/п главного бухгалтера 35 000 ежемесячно
З/п бухгалтера 20 000 ежемесячно
Налоги с фонда оплаты труда 30% от з/п сотрудников ежемесячно
Обучение сотрудников 6000 ежегодно

Это только основная часть длинного списка. После умножения исходных данных на количество работников в бухгалтерии и количество месяцев в году, получилось, что стоимость ведения бухгалтерского учета посредством создания бухгалтерской службы составила 69 000 рублей единовременно и 1152 тысячи рублей эксплуатационных расходов для весьма небольшой организации.

Далее можно проанализировать стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Цены на рынке отличаются, однако есть средние значения, которые можно взять за основу. Прайс-лист может выглядеть следующим образом (таблица 3):

Таблица 3. Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета

Количество документов в месяц Расходы в рамках общей системы налогообложения, руб. Расходы в рамках упрощенной системы налогообложения, руб.
Базовая — до 10 5000 3000
от 11 до 30 9000 6700
от 101 до 150 26 300 21 000
от 151 до 200 31 600 23 000

Берем максимальную стоимость в месяц, умножаем на количество месяцев и добавляем затраты на ведение кадрового учета. Получается, что услуги по ведению бухгалтерского учета обойдутся в 559 200 рублей ежегодно. Далее следует провести еще несколько экономических расчетов. Это связано с тем, что переход на аутсорсинг сократит расходы, повысит прибыль, но значит — увеличит и налог на прибыль. Путем расчетов эксперты компании получили цифру 704 464 рубля. Это ежегодная экономия от привлечения к работе компании-аутсорсера для небольшой компании (малого бизнеса) с одновременным повышением качества работы всей организации.

Формируя прайс-лист, некоторые фирмы-аутсорсеры используют методику расчета, когда в основе лежит не система налогообложения или количество документов к учету, а обороты компании-клиента. В этом случае прайс-лист может выглядеть следующим образом (таблица 4):

Таблица 4. Пример определения стоимости бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

Оборот, тыс. руб./месяц Стоимость обслуживания, руб./месяц
до 250 3500
до 500 5500
до 1000 10 000
1000–2000 13 000
2000–3000 14 000
3000–4000 17 000
4000–6000 22 000

Также распространенной является продажа сформированных пакетов услуг. Так, базовый вариант, который включает в себя налоговые консультации, подготовку основной отчетности, ведение кадрового и бухгалтерского учета, в среднем обходится в 6,5 тыс. рублей в месяц. Если добавить к нему «общение» с банками и хранение документов в офисе провайдера, стоимость бухгалтерских услуг возрастет до 12 тыс. рублей в месяц. А вкупе с юридической поддержкой составит 22 тыс. руб. ежемесячно.

Кстати
Передавать на аутсорсинг бухгалтерию предпочитает не только малый и средний бизнес, но и мировые лидеры промышленности и торговли. Так, компания IKEA для оформления документации и отчетности использует 2,5 тысячи сторонних организаций, сосредотачивая собственные кадровые ресурсы на розничных продажах. Услугами аутсорсеров пользуются и в NOKIA Corporation.

Очевидно, что расходы на ведение учета и составление отчетности присутствуют независимо от объемов производства или реализации продукции. Небольшим компаниям содержание собственной бухгалтерии может сильно «ударить по карману». Заказывая услуги бухгалтерского обслуживания, они, ко всему прочему, избавляют себя от временных и денежных затрат на подбор персонала, его обучение, больничные листы и отпуска.

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Анализировать преимущества и недостатки услуг бухгалтерского сопровождения лучше всего в сравнении с традиционными формами работы: организация собственной бухгалтерии и договор с приходящим специалистом (таблица 5).

Таблица 5. Сравнение разных подходов к ведению бухгалтерии

Варианты Штатный бухгалтер Приходящий Аутсорсинговая фирма
Плюсы Постоянное присутствие на рабочем месте. Заинтересованность в развитии фирмы. Оперативная реакция на срочные задания. Невысокая стоимость услуг. Отсутствие необходимости в организации рабочего места. Оборудованное рабочее место. Стоимость услуги входит в расходы, НДС — к вычету. Работа с учетом всех изменений в законодательстве. Ответственность перед заказчиком по договору. Владение современными бухгалтерскими и правовыми программами. Заинтересованность в максимальном сокращении сроков на выполнение задач. Специалиста проверяет начальник отдела и аудитор.
Минусы Требуется рабочее место. Необходимость покупки лицензированных бухгалтерских программ. Расходы на оплату труда. Потребность в регулярном обучении. Ограниченная ответственность. Работа у нескольких организаций сразу (возможно, у конкурентов). Нет заинтересованности в развитии фирмы. Отсутствие времени, необходимого на качественный учет и анализа эффективности хозяйственных операций. Отсутствие ответственности за некачественное выполнение обязанностей. Сложно решать экстренные вопросы. Часто связь ведется по телефону. Риск утечки информации.

Итак, преимущества бухгалтерского аутсорсинга заключаются в улучшении системы управления компанией, снижении затрат на выполнение процессов, привлечении экспертных знаний и налоговой оптимизации. Угроза утечки информации имеет место, однако решается путем подбора компании с безупречной репутацией и положительными отзывами, которая имеет большой опыт ведения таких работ.

Как выбрать надежного партнера

Прежде всего следует обращать внимание на опыт и репутацию фирмы на рынке бухгалтерского аутсорсинга. Многие компании работают по «своим» каналам и неизвестны широкому кругу потребителей. Это также следует принимать в расчет. Кстати, малоизвестность еще не означает, что такой фирме нельзя доверять. Источниками информации могут (но не обязательно) служить отзывы на официальном сайте, профессиональные рейтинги, обсуждения в социальных сетях, рекомендации знакомых. Есть и важные моменты, которые следует учитывать при подписании договора. Подробнее об этом нам рассказал представитель Largo Management Group — компании с большим опытом бухгалтерского сопровождения:

«В договоре должно быть четко прописано, в каком виде передается документация, кто несет ответственность за несоблюдение сроков. Аутсорсер должен гарантировать компенсацию материального ущерба от некачественного оказания услуг, сюда входят даже штрафы и пени, которые вам начислят в случае неправильной или несвоевременной подготовки отчетности. Проверьте, гарантируют ли вам конфиденциальность. Пункт о коммерческой тайне обязательно должен присутствовать в договоре. Не лишним будет поинтересоваться, готова ли компания поработать над налоговой оптимизацией или взять на себя обязанность представлять вас в налоговых органах.

У нас, в Largo Management Group, документами заказчика занимается не один бухгалтер, а несколько специалистов высокой квалификации, в том числе юрист. Вы можете заказать как разовые бухгалтерские услуги, так и длительное обслуживание. Мы берем на себя все виды отчетности и налоговое планирование вне зависимости от формы налогообложения, по которой работает клиент. При этом строго относимся к вопросам качества, осуществляя централизованный контроль, поэтому готовы гарантировать клиентам возмещение даже в размере 150% в случае ущерба. Стоимость конкретного обслуживания всегда определяется индивидуально».

P.S. Largo Management Group оказывает услуги по регистрации компаний в России и за рубежом, комплексное бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса, таможенные и многие другие бизнес-услуги. Ведет сопровождение фирм всех видов деятельности и всех форм налогообложения (общая, упрощенная, вмененный доход и сельхозналог).