Оформление загранпаспорта: подробное руководство

В этом году в России действуют два типа загранпаспортов: старого образца (на 5 лет) и нового образца с электронным носителем (на 10 лет). Разница не только в сроке действия — отличаются перечень документов, стоимость, сроки изготовления и процедура оформления. В этой статье собраны актуальные требования на этот год, пошаговый алгоритм подачи заявления и ответы на вопросы, с которыми сталкивается каждый заявитель.

Какой загранпаспорт выбрать: новый или старый образец

Первый вопрос, который встаёт перед оформлением — какой тип паспорта делать. Оба варианта действуют на территории всех стран мира, но отличаются по условиям.

Загранпаспорт старого образца (5 лет). Срок изготовления — от 2 недель до 1 месяца. Госпошлина — 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет. Подать документы можно в любом отделении МФЦ или ГУВМ МВД без привязки к месту регистрации. Для оформления нужна одна фотография 35×45 мм. Биометрических данных (отпечатков пальцев) не требуется. Паспорт выдаётся без электронного чипа.

Otello: Скидки до 50%

Лучшие цены на отдых!

За выгодой

Загранпаспорт нового образца (10 лет). Срок изготовления — от 1 до 3 месяцев. Госпошлина — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет. Подать документы можно в МФЦ, ГУВМ МВД или через Госуслуги (только для тех, у кого есть подтверждённая учётная запись). Требуется фотография 35×45 мм и обязательная сдача отпечатков пальцев (дактилоскопия). Паспорт содержит электронный чип с биометрическими данными.

Для удобного сравнения двух типов паспортов воспользуйтесь таблицей ниже.

Выбор зависит от конкретной ситуации. Если поездка планируется в ближайшие 2–3 месяца, старый образец делается быстрее и дешевле. Если паспорт нужен для регулярных поездок в течение ближайших 10 лет, новый образец выгоднее — не придётся менять каждые 5 лет и снова платить пошлину.

Но есть важный нюанс: загранпаспорт нового образца обязателен для безвизового въезда в некоторые страны (например, Турция с 2025 года упростила въезд для владельцев биометрических паспортов). Для визовых стран наличие чипа не принципиально, но в ряде консульств (США, Великобритания, Шенген) биометрический паспорт считается преимуществом.

Документы для оформления

Перечень документов зависит от возраста заявителя и выбранного типа паспорта. Важно подготовить оригиналы и копии заблаговременно — нехватка даже одного документа означает повторный визит и потерю времени в очереди.

Ниже приведены актуальные списки для каждой категории заявителей. Обратите внимание, что требования для паспортов старого и нового образца частично различаются.

Для взрослых (старше 18 лет)

Для старого образца:

• Заявление по форме (бланк выдаётся в МФЦ или скачивается с сайта МВД)

• Российский паспорт (оригинал и копия всех заполненных страниц)

• Одна фотография 35×45 мм (матовая, без уголков)

• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте в терминале)

• Трудовая книжка (для военнообязанных — военный билет)

• Действующий загранпаспорт (если есть)

Для нового образца:

• Заявление на Госуслугах или в МФЦ

• Российский паспорт

• Одна фотография 35×45 мм

• Квитанция об оплате госпошлины

• СНИЛС

• Военный билет (для мужчин до 27 лет)

Для детей до 14 лет

• Свидетельство о рождении (оригинал и копия)

• Паспорт одного из родителей (для подачи)

• Фотография ребёнка 35×45 мм

• Квитанция об оплате госпошлины

• Подтверждение гражданства РФ (отметка на свидетельстве о рождении или вкладыш)

• Заявление от родителя или опекуна

Важно: ребёнка до 14 лет можно вписать в загранпаспорт одного из родителей (в паспорт старого образца — обязательно, в новый — только если сам паспорт оформляется без чипа). С 2025 года для выезда за границу ребёнку удобнее иметь собственный загранпаспорт, так как вписанные дети требуют отдельных отметок при каждой замене паспорта родителя.

Для подростков 14–18 лет

Требуются те же документы, что и для взрослых, но дополнительно — письменное согласие одного из родителей или опекуна. Подросток подаёт документы лично в присутствии родителя.

С 2024 года для оформления загранпаспорта в 14 лет не требуется нотариальное заверение согласия — достаточно присутствия родителя при подаче заявления.

Госпошлина: размер и способы оплаты

Размер госпошлины установлен Налоговым кодексом РФ и не менялся с 2023 года. Изменений в этом году не анонсировано.

При подаче через Госуслуги предусмотрена скидка 30% на оплату госпошлины (действует до 2030 года). Итоговая сумма для нового образца через Госуслуги — 3500 рублей вместо 5000. Скидка действует только при безналичной оплате через портал.

Способы оплаты:

• На портале Госуслуг (при подаче через сайт)

• В терминалах МФЦ

• В любом отделении банка по квитанции (реквизиты выдаются при приёме заявления)

• В приложении Сбербанк или Т-Банк по QR-коду

Оплатить пошлину можно заранее или в день подачи. Реквизиты в разных регионах отличаются, поэтому лучше не оплачивать до получения готового бланка от сотрудника — иначе деньги могут «уйти» в другой бюджет и возврат займёт 2–3 недели.

Сроки изготовления

Сроки изготовления различаются в зависимости от места подачи и типа паспорта. Важно учитывать этот параметр при планировании поездки: закладывайте запас хотя бы в 2–3 недели сверх официального срока.

Островок: Скидки до 60%

Бронирование отелей по низкой цене!

За выгодой

Причина разницы в сроках — проверка данных. Для старого образца она происходит быстрее, так как не требуется обработка биометрических данных и изготовление чипа. Для нового образца паспорт изготавливается на Гознаке и отправляется в регион, что добавляет 2–4 недели к общему сроку.

По месту регистрации:

• Старый образец — от 10 до 20 рабочих дней

• Новый образец — от 20 до 40 рабочих дней

Не по месту регистрации (в любом регионе РФ):

• Старый образец — до 30 рабочих дней

• Новый образец — до 90 рабочих дней

В заявлении на Госуслугах можно отслеживать статус готовности. После того как статус сменится на «Документы переданы в подразделение», паспорт можно получить в МФЦ или ГУВМ МВД в течение 1–3 рабочих дней. Готовый паспорт хранится в подразделении не более 30 дней, после чего аннулируется — и придётся подавать заявление заново.

Пошаговая инструкция: от заявления до получения

Весь процесс делится на четыре этапа: сбор документов, подача заявления, ожидание и получение. Каждый из них имеет свои нюансы, которые стоит знать заранее, чтобы не возвращаться повторно.

Ниже подробно описан каждый шаг — как при подаче через Госуслуги, так и при личном визите в МФЦ или ГУВМ МВД.

Шаг 1. Сбор документов

Подготовьте оригиналы и копии всех необходимых документов по списку. Сделайте фотографию 35×45 мм — в любом фотосалоне или прямо в МФЦ (там есть автоматические кабинки). Фон должен быть белым, без уголков, лицо строго анфас.

Шаг 2. Подача заявления

Через Госуслуги (только для нового образца): заполните анкету на портале, прикрепите фотографию, оплатите пошлину со скидкой 30%. После проверки данных (обычно 2–5 рабочих дней) придёт уведомление с приглашением в МВД или МФЦ для сверки документов и сдачи отпечатков пальцев. Личная явка обязательна в любом случае — полностью онлайн получить загранпаспорт невозможно.

Лично в МФЦ или ГУВМ МВД: возьмите талон электронной очереди, подайте документы сотруднику. Сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев (для нового образца) можно на месте. Сотрудник выдаст расписку с номером заявления.

Шаг 3. Ожидание

Статус проверяется на Госуслугах или по номеру заявления в МФЦ. В случае отказа в выдаче (редко, но бывает при ошибках в документах или непогашенной судимости) придёт письменное уведомление с указанием причины.

Шаг 4. Получение

Забрать паспорт нужно лично (для несовершеннолетних — в присутствии родителя). Получить по доверенности нельзя. При получении проверьте все данные: ФИО, дату рождения, дату выдачи, срок действия. Ошибки лучше исправлять на месте до подписания — перевыпуск займёт ещё 2–4 недели.

Частые ошибки при оформлении

Самая распространённая проблема — неправильно заполненное заявление. В анкете на загранпаспорт 14–18 пунктов, и ошибка в любой графе (несовпадение написания фамилии с паспортом, неверный код подразделения, опечатка в дате) ведёт к отказу или задержке.

Яндекс Путешествия: Скидки до 55%

Дешевые перелеты на отдых в отпуске!

За выгодой

В 2025 году МВД запустило предварительную проверку заявлений на Госуслугах — если в анкете найдена ошибка, система отправляет уведомление до визита в МФЦ. Это сокращает количество отказов на этапе подачи.

Типичные ошибки:

• Фотография не соответствует ГОСТу: тени на лице, блики на очках, не тот фон

• Не указан или неверно указан период работы за последние 10 лет

• Отсутствует отметка о воинском учёте для мужчин призывного возраста

• Оплачена не та госпошлина из-за ошибки в КБК или реквизитах региона

Можно ли оформить срочно

Законодательством РФ не предусмотрена срочная процедура оформления загранпаспорта. Срок от 2 недель до 3 месяцев не сокращается за дополнительную плату. Коммерческие организации, предлагающие «срочное оформление за 3 дня», нарушают закон. Максимум, что они могут предложить — помощь в сборе документов и запись в очередь без вашего участия, но срок изготовления в любом случае устанавливается МВД.

Реальный способ ускорить процесс — подать заявление через Госуслуги (проверка документов начинается раньше, чем при личной подаче) и выбрать старый образец паспорта вместо нового.

В этом году схема оформления загранпаспорта остаётся прежней, но есть два ключевых момента, которые стоит взвесить перед подачей.

Если паспорт нужен срочно — в ближайшие 2–4 недели — выбирайте старый образец на 5 лет. Это дешевле (2000 рублей) и быстрее. Минус — через 5 лет придётся менять. Если паспорт нужен надолго — выбирайте новый образец на 10 лет. Госпошлина выше (3500–5000 рублей), зато в ближайшие 10 лет никаких заявлений, очередей и сборов документов. Подача через Госуслуги со скидкой 30% — самый удобный и дешёвый способ. В любом случае первый шаг — записаться на приём или заполнить заявление на Госуслугах, не откладывая. Очереди в МФЦ в весенне-летний сезон достигают 2–3 недель.